优化配网停电管理强化客户沟通提高客户满意度

发表时间:2021/5/14   来源:《中国电业》2021年2月第4期   作者:严秋鸣
[导读] 电力是影响人民生活的重要行业, 准确及时的电力供应可以满足人民的日常所需,促进社会生产的发展,保障人民生活质量
        严秋鸣
        广东电网有限责任公司韶关始兴供电局  广东省韶关市   邮编:512500
        
        摘要:电力是影响人民生活的重要行业, 准确及时的电力供应可以满足人民的日常所需,促进社会生产的发展,保障人民生活质量。如果停电管理工作存在问题,就会使客户满意度逐渐下降,影响供电企业的形象树立,在用户的心理地位产生动摇。优化停电管理,与客户保持良好的沟通,可以在第一时间向客户传达停电信息,从根本提升客户的满意度。
        关键词:配网;停电管理;客户满意度
        引言
        社会各行业的运营与发展都离不开电力电能的持续供应,然而,配网停电是不可避免的一项挑战,供电企业只有在确保客户满意度,保证停电服务质量的前提下来进行停电管理,才能确保停电管理工作的顺利进行。
        1基于生产计划的配网停电管理
        实际的配网系统建设、运行与维护过程中,需要参照科学的、制定的计划来展开,科学的生产计划则能够为配网停电管理创造条件、提供参考,也能最大程度地控制人力、物力以及财力等的投入,一方面最大限度地控制停电时间,另一方面也能维持用户的安全、正常、平稳用电,保护配网的平稳运行,提高整个电力系统的经济效益。实际的电力生产计划,需要结合各个时间点、时段用电特征等来对应编制生产计划。为了达到这一目标,最关键是要把握好年度计划中的台账信息、数据等的记载、记录,月度计划中最关键的则是要精细、到位地统计好上月尚未完工的工作任务,并将其纳入本月的工作计划中,这样才能让当月的工作计划、内容与任务等更加清晰、明朗,在月计划的基础上则要进一步细致化、精细化,可以制定周计划,形成对月计划的优化与补充,其中停电管理在整个电力生产计划中占据十分重要且关键的地位,必须做好妥善地安排与规划,具体包括:停电设备的检修、断电线路的运维等,一切涉及到的停电工作都要做出统一的安排、统筹与计划,要最大程度地控制停电故障,减少停电次数、缩短停电时间、以此来维持配网系统的安全、平稳供电。
        2停电管理客户服务管理体系的建立
        对客户服务进行科学、规范的管理,可以从根本提升客户的满意度,也是保证停电管理服务的有效措施。通过建立该模型可以对停电管理进行全方位的优化。对计划停电方式进行优化针对停电相关的多种问题,需要进一步优化停电方式。以降低影响,提高速度等内容为基本的原则[3]。能合必合具体来说就是对停电管理系统进行优化,采取科学的方式进行停电管理,并降低对客户生活产生的影响,合理控制计划停电的范围,避免在用电需要比较大的时间进行停电,使停电的影响可以降到最低。
        2.1.1事前预防
        (1)上报停电计划前,要全面考虑季节、农耕、天气的影响,充分考虑拟停电范围客户用电情况和规律,是否统筹中、低压停电需求等因素。根据施工内容合理安排停电工期,严格审核施工方案,确保施工机具、人员足够。合理安排全年停电项目实施时间,避免过去年底扎堆赶工的情况发生。(2)各单位上报月度停电计划必须附有现场勘查(包括施工线路与其它线路交叉、跨越情况)、现场接地线安装位置(包括照片)、施工方案(包括风险等级评估)、施工作业风险梳理现场风险管控资料,避免出现太多不定因素影响停电按期按时执行;对于较为复杂的工作适当增加停送电时间裕度,避免临时情况引起延时复电导致客户不满。(3)各单位加强施工现场勘查力度,提前掌握民事情况、设备缺陷状况、用户影响等潜在“冲突”,争取提前消除,不能提前解决的则做好应对准备或取消停电。民事阻工属于项目前期工作未管理好,因此未执行的停电计划纳入考核范围。(4)各班、所及施工班组要提前一天根据工作安排、天气预报等,判断第二天工作是否按时执行,如有施工变化,及时与地调沟通取消作业任务和做好客户工作。对于计划停电变动情况通知客户后,且一经确认当月取消的停电工作尽量避免再纳入本月停电计划,避免停电反复不定而引起客户不满。(5)合理安排每日停电计划,防止因人力不足造成的送电延时。

①主配网运行方式人员提前沟通,合理安排各项检修任务时间和操作量,优化停送电操作流程,当值调度熟悉操作步骤,尽量缩短停送电操作时间,操作时间裕度预留合理。同时现场操作单位必须熟悉操作步骤,合理安排操作流程。②施工单位安排好施工力量,做好施工前准备,明确分工,有序组织,保证安全的前提下加快施工进度,缩短停电时间。供电所需提前入场验收,确保验收全面、合格。建议大型停电任务应边施工,边验收,减少停电时间。
        2.1.2事中管控
        (1)加强停电过程管控,监控计划停电当天的现场操作情况,停电过程须至少跟踪三次,停电开始时跟踪施工单位是否按时到场,是否按照约定的时间停电;停电中须跟踪施工进度,在送电时间前两小时核实能否按时完成工作,对可能出现延时复电的情况,提前安排人员发送延时复电短信告知客户;停电后确认各项工作进行完毕,核实停电过程中已致电的客户有无恢复供电。(2)确定操作点位置、内容、人员及工器具需求,明确大致操作时间段,并提前与调度、变电站、施工单位沟通,协调操作,缩短各环节操作的等待时间,提高施工与操作的沟通效率,有效降低延期送电率。
        3做好停电期间客户沟通工作,提升客户满意度
        3.1采取个性化差别服务
        相关管理学家认为,绝大多数的客户都可以为企业带来大量的收益。因此,需要根据不同的客户需要以个性化的差别服务,为客户提供针对性的服务。对于供电量使用比较大的客户,可以为其提供上门服务,包括客户的业务咨询与办理等,并且将该类客户进行统一管理。此外,根据不同行业在不同季节的用电需要,采取侧重管理,降低停电作业产生的影响。使用户可以保证用电质量,提高电网的运行速度和质量。
        3.2优化计划停电程序
        所谓的“计划停电”就是供电企业参照预期的工作安全和部署所制定并执行的停电计划,具体则是围绕电力设备、电力线路等实施的停电预测,属于有准备的、有计划且会提前告知的停电管理。计划停电通常要上报至调度机构,经过调度部门的审核、并同意的基础上再正式停电。基于计划停电的计划性、可预测性,其优化最重要的是向用户详细交代清楚具体的停电时间、范围、复电时间等重要信息,这其中要借助各种宣传媒介,例如:微信公众号、官网平台、大众传媒等,以此来让更多的用户对计划停电有一个具体的掌握和了解,不影响客户的正常工作、生活和休息。
        3.3故障停电程序优化
        故障停电的一大成因为供电系统发生故障,从而导致系统断电。所以,必须积极地优化故障停电流程。为了达到优化的目标,电力企业要尽可能地利用一切自动化识别与智能化警报系统,确保能够及时地提前预测并定位故障,获取故障部位的信息、数据,进而为故障的定位、排查、分析等提供科学的参考,而且供电企业要成立专门的故障分析中心,接到故障信号后由专业人员提供最及时、准确、到位的分析,并开通专门的客服热线,为了客户提供最前沿、最准确、最完善的检修信息,先在思想、心绪等方面给出客户一定的安抚,这样才能控制客户的不满情绪。
        结束语
        综上所述,在对配网停电进行管理时,无论任何原因产生的电力影响,都需要向用户进行详细的说明,便于安排生活用电事项,与客户可以达成共识,获得客户的理解和拥护,还能从根本提升客户的满意度,减少客户对电力企业的不满。
        参考文献
        [1]郑芒英.用电客户停电敏感度分析[D].广州:华南理工大学,2014.
        [2]邓向越.电力客户服务理论与实务[M].中国电力出版社,2008.
        [3]冉小康.客户停电信息管理系统研究及应用[D].重庆:重庆大学,2008.
        [4]郭佩.营配调一体化的客户停电管理系统设计与实现[D].北京:华北电力大学,2018.
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