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论如何加强合同履约管理

发表时间：2021/5/17 来源：《基层建设》2021年第2期作者：葛凌旖

[导读] 摘要：在企业经营中，随着人们法律意识的增强，对于合同履约管理工作的开展的重要性也有了全面的认识，而采用何种方法加强合同履约管理，对企业是否能够顺利签约具有重要影响。

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        摘要：在企业经营中，随着人们法律意识的增强，对于合同履约管理工作的开展的重要性也有了全面的认识，而采用何种方法加强合同履约管理，对企业是否能够顺利签约具有重要影响。基于此，本文将从现阶段合同履约管理中存在的问题着手，对加强合同履约管理的重要措施进行深入探讨分析。
        关键词：企业经营；合同；履约管理问题；履约管理措施
        现阶段，在我国社会经济不断发展城镇化建设不断加快的前提下，现代工程建设项目成为我国当前着重推进的项目。现代工程作为复杂性较高的系统工程，涉及多种技术类型，且建设周期也较长，企业要想从建筑工程中获得利润，就需要付出较大的精力和财力。并且在工程建设中突发性问题的影响下，很容易使工程建设发生停建，而这就需要签订有效的管理合同，来对工程建设环节中的每一步骤进行规范和约束，以此来通过规范化的管理，提升工程建设的建设进度和质量。
        1合同履约管理中存在的问题分析
        高质量的合同是企业进行项目施工的开端，而合同的履行则是项目施工的关键所在[1]。根据工程建设的周期来说，其履约合同的履行周期也各有不同，但总的来说在合同履约的过程中都需要合同双方根据合同信息相互配合，同时也要求合同当事人能够根据实际情况作出补充和修改。但当前部分企业在合同管理中依然存在履约管理重视度不足、重签约审查的问题，其主要体现在以下几个方面：
        1.1责任人履约意识缺乏
        大多数企业都十分重视合同的签订，但当合同签约之后，对合同的具体管理细节并不重视，多数合同的具体履行内容如义务和权利等都被企业合约责任人或多或少的遗忘。
        1.2淡薄的法律履约意识
        在具体的全寿命周期合同的管理应用中存在重审批轻履约的现象。在相关管理人员法律意识不足的背景影响下，只是单纯的按照“惯例”经验进行工作管理，对于合同条款中的细节管理并没有加以应用，同时对预期违约的利用力度也不够充分，对抗辩权的使用方式也不准确，进而就会使合同条款仅限于合同形式[2]。
        1.3及时变更合同的能力不足
        在合同履行中合同变更这一问题是不可避免的，但是由于合同履约人员对合同变更的处理经验不足，当合同内容与实际情况发生冲突时，往往不能及时对相关问题进行预判和变更。如没有及时跟进超过履行期限的条款问题，对合同另一方的违约问题不按照合同条款进行处理，当对方抛出看似对己方有力的合同继续履行的橄榄枝之后，己方就不会变更原合同，最终就会导致合同履约问题一直存在并不能进行及时处理，对企业的利益保护不能有效提供保障，大走形式主义合同等[3]。
        1.4相互督控力度不足
        任何一个完整有效的履约合同都离不开企业各部门的协作配合，而有序的配合能够最小化问题对工程项目的影响。但是在实际的合同履约过程中，部门之间往往各自为政，出现问题就“拍皮球”，部门与部门之间没有形成有效的沟通管理机制，同时对合同履约监管力度不足，也是导致合同履约管理存在问题的重要原因。
        由上可知，企业部门这种只片面的重视合同签订，不重视后期履约管理的现象对工程项目的建设进度和质量会产生极大的影响，甚至会使企业的合法权益不能得到有效保护，损失大量资金资源。
        2加强合同履约管理的有效措施
        2.1强化管理人员的合同管理法治意识
        企业签订的具有经济意义的合同，从合同订立到履行的全过程都含有权力因素，而做好合同的履约管理，对明确合同履约责任具有重要意义。

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在合同履约管理的过程中，首先要加强企业领导对合同履约管理的法律意识，提高他们的合同履约管理监督重视度，然后再针对履约群体，通过有效的方式加强其对合同法律性和严肃性的宣传，同时还要在各项培训中加强员工的合同管理意识培训，并着重培养他们的责任意识、法制意识和风险意识以及履约担当精神，以此来促进其认真全面的加强履行合同管理。
        2.2健全合同管理机制
        根据合同类型、合同等级以及合同周期的不同，可以制定相应的合同全寿命管理体系，以此将合同履约的管理重点从签约管理方法旅行管理的风险管控阶段[4]。在对合同分类管理的设计制定方面，既要考虑合同拟定的通用性原则，同时也要对合同拟定的专用性原则进行综合考虑，然后在此基础上强化对异常履约合同的监督与管理，对合同履行的动态情况进行实时监控，以此来落实合同管理条例，提高项目管理规范。同时还可以根据事前了解、过程检查、事后归纳的三点原则进行合同精细化履约管理。
        在合同履约管理中，问题类型主要以技术性、专业性较强的法律问题为主，如果监管人员的专业知识技能不足，将对合同在后期的使用中埋下严重的法律隐患风险。因此在合同管理中企业合同管理部门和管理人员要加强对合同履行的深度统一管理，以此来提高合同履约质量，降低各类风险问题的产生，最大化合同拟定的价值。总的来说，合同履约管理就是对合同履行过程中产生的异常进行监督和管理。合同履约监管的主体就是企业管理部门和具体责任人，而合同履行情况与合同约定的内容相符性就是合同监管的内容，而合同监管的对象则是合同履行的具体责任人和部门。
        除此之外，在合同履约管理中，相关人员还应该进步健全合同管理机制，并从合同需求、合同承办、合同管理、合同履行等几个层面的分离管理进行重点制定，以此来明确管理责任，形成相互牵制、互不干扰的管理体制。另外还要全面使合同履约管理朝着信息化的方向演进，运用现代信息技术建立合同履约异常的报警机制，减少人工合同拟定存在的漏洞，并通过信息化的手段对各类合同信息内容进行及时、准确的获取，以此对合同的具体状态进行掌握。当履约情况出现问题时，管理人员要第一时间根据实际情况对其进行实时更新，以此来降低合同履行风险的产生。
        2.3落实责任管理，明确责任制度
        为了避免合同履约管理各责任人互相推卸责任现象的产生，企业需要遵循落实责任管理部的原则。将整体合同责任进行分解，然后将其落实到合同管理部门，并将主要责任及工作范围进行单独明确。如在企业合同责任的管理中，要将合同责任落实到具体部门并明确责任人的所要承担的管理责任和义务，然后将合同责任落实到各个部门，明确后续合同的负责人员。在管理部门之内，需要将合同管理责任落实到每个人员身上，以此来提高员工的责任履行意识，加强对合同履约的各环节管理，使其在部门内形成有序的链接，以此来使合同管理形成良性的循环结构。同时，相关部门还应该主动对合同履约管理进行对接，以此来落实合同管理责任的主体。
        2.4加强人才培养，增强合同管理控制力度
        要实现履约管理的高效管理，企业部门需要有专业化的管理人才对其进行管理，以此来降低合同履约风险，提高合同履约监管力度。而在这一环节，企业需要培养专门的管理人员来应对合同管理中可能出现的问题，并进行及时解决。基于此，企业要开展相应的管理培训活动，以此来提高管理人员的管理意识，提高其管理责任感，为提高管理人员的工作能力奠定良好的基础。
        总结
        由以上内容可知，合同管理工作在企业管理中具有重要作用，基于此，企业应该加强对合同履约管理的控制监督力度，以此来对合同中存在的法律风险进行有效控制，为实现企业经济利益的最大化奠定良好的基础。
        参考文献：
        [1]江艳茹.谈如何加强合同履约管理[J].民营科技，2014，（11）：115.
        [2]周岚.加强企业合同履约管理的方法研究[J].企业改革与管理，2019，（20）：3-4.
        [3]原鹏杰，张建飞.建筑工程项目中合同管理的技巧[J].城市建设理论研究（电子版），2015，（29）：4777-4777.
        [4]杜吉丽.高速公路的合同履约管理[J].交通世界（下旬刊），2018，（3）：122-123.