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浅谈精益生产模式中推行设备信息化管理的重要意义

发表时间：2021/5/17 来源：《基层建设》2021年第2期作者：王其力陶大鹏蔡文田

[导读] 摘要：设备是企业生产中重要的工具，如何确保设备保持完好的使用能力，以较好的设备经济效益为企业的生产服务，是设备管理中的永恒主题和最终任务，同时也是企业管理中的重要对象。

        中车哈尔滨车辆有限公司黑龙江哈尔滨 150056
        摘要：设备是企业生产中重要的工具，如何确保设备保持完好的使用能力，以较好的设备经济效益为企业的生产服务，是设备管理中的永恒主题和最终任务，同时也是企业管理中的重要对象。安全可靠的生产设备是保障企业稳定安全生产的前提和关键，我们要保持设备的最佳使用性，才能更好的保证企业快速的提高生产效益
        关键词：设备管理问题精益生产
        设备在企业施工领域发挥着巨大的作用，生产效率高，进度快，质量有保证。随着设备的不断更新，在现代化进程的推动下，设备的发展方向也越来越多，变得体型巨大，操作要求高并且更加智能，这就对以往设备管理提出了新的挑战。旧的经验和老式的设备管理理念正渐渐被更具科学化，更具人性化的管理方法所取代。科学合理地使用并管理设备，更能发挥设备在企业生产上的作用。
        1 加强设备管理的意义
        设备的管理工作需要受到重视，对促进企业的发展有重要的意义。
        1.1 保证设备的稳定运行
        设备的管理工作落实到位，设备得到科学合理的保养及维护，性能稳定，运行良好，运行过程中极少发生故障，生产过程流畅无阻，极大的提高生产效率。
        1.2降低运维成本
        设备在生产企业中占比较大，科学合理的设备管理体系，可有效的提高机电设备的工作效率，同时，定期检查设备各个部位运行情况，发现问题及时修正，消除安全隐患，极大的减少了维修费用。避免因维修设备造成的停产及人力物力的浪费。
        1.3 促进安全生产
        有效的设备管理可以及时消除设备的安全隐患，降低因设备发生故障导致安全事故的概率，对于一些压力容器类产品，做好日常的设备管理工作是证其安全运行的可靠途径。对于一些存在有害介质的设备，科学的管理工作可防止可保证有害物质泄露，避免环境污染及人身伤害。
        2设备管理中存在的问题
        2.1没有完善的设备管理体系
        我国的企业建设虽然随着时代的发展也在不断的改进当中，但在具体的生产过程中，各项管理工作没有完善的管理体系，管理力度不够等等弊端依然存在，从当前的形势来看，大多数的企业所沿用的管理制度仍旧是传统的管理方法及策略，这就会形成不同的管理效果和管理质量，再加上，对于管理方面也没有制定必要的应急措施和预案，当设备在生产过程中遇到紧急情况时，就会出现束手无策的局面，不仅影响企业的生产效益，更严重影响了企业的产品质量，使其经济受损。
        2.2 缺乏专业的操作人员
        操作人员的理论知识和专业技能在设备管理中起着举足轻重的作用，如果这些操作者缺乏对设备操作的灵敏度，而且对于工作过程中的质量管控要点及安全注意事项也不加强关注与重视的话，就会造成各种问题频出，相反，如果操作者可以在现场的监督与指导当中及时的发现安全隐患，对于一些违规操作现象进行及时的制止，并进行有效的调整，就可以把一些隐患的火焰消灭在其初始阶段，有效的挽回企业的经济损失。
        3设备管理用例图分析
        设备管理主要包括设备申购、设备投标、设备验收、设备计量、设备档案管理等几个方面的工作。设备使用的长期性，导致设备管理的循环性，例如设备计量就是要每年都要进行一次，而且设备计量就要导致有些设备的流转，证书的流转，涉及的人员之多，这就导致了设备管理的长期性和重要性。首先对设备管理进行用例图分析，以便下一步进行管理信息系统功能设计。

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        4设备管理信息系统优化设计
        设备流程较为复杂，有效进行设备控制和管理，需要系统实现对设备运转过程的控制，这样对管理信息系统提出更高的要求：
        4.1具备设备信息登记的基本功能：设备名称、设备编号、设备类型、设备型号、设备生产厂家、设备使用范围或量程、设备精度或分辨率、设备或量具的检定周期、设备投入使用日期、设备原值、设备管理人员、设备使用人员、设备存放位置、设备下次检定日期、设备使用记录、设备维修改造记录、设备维护保养记录、设备验收记录、设备期间核查记录、设备计量参数、设备计量单位等信息的记录功能。并可以根据任何一个信息进行搜索，并能从系统导出来EXCELL格式功能。每个检测人员都设置一个账户，可以从系统直接查询设备信息，节省设备管理人员的时间，实现资源及时有效的共享，即计量人员把计量信息登记到系统后，检测人员或其他审核人员可以在系统及时查询到相关信息。
        4.2状态标识打印功能：设备标识唯一性标识，合格证，使用状态标识，都可以在系统里查询并能够实现自动打印。设备定位功能：对设备进行二维码标识控制，设备编号和二维码进行对接，通过扫描二维码可以查询设备状态和信息，另外实现系统通过二维码对设备位置的跟踪。
        4.3到期提醒功能：设备的状态即正常、停用、维修和报废用不同的颜色在系统浏览器界面进行。自动设备设备检点超期提醒，可设置在检定有效期前15日进行提醒，一是提醒计量人员联系计量，二是提醒设备管理人员进行拆装送检，三是提醒所有设备使用人员进行使用计划的更改，并及时调整原始记录设备的相关信息，可有效避免设备的错误使用。
        4.4设备的流程管理功能：实现设备从采购、验收、计量、使用、维修维护、核查等过程的控制和记录的电子化。实现一切记录的电子化流转，层层审核最后由资产部负责记录的电子归档。例如，设备需要维修，就由设备管理人员从系统提出维修申请，部门领导在系统进行审核，最后申请到资产部维修员系统，根据设备情况安排维修，自动生成维修记录，记录自动流转到财务部，进行部门费用结算，所有过程都是电子化流转，并实现查询功能，自动记录维修周期，对维修效率进行评估，避免了人工催促，根据进度对维修人员进行考核，有效屏蔽踢皮球现象，还可实现对设备使用人员的监督。计量证书也可以扫描到系统，设备管理人员进行查询、下载、打印、，资产部进行电子存档;证书确认流程完成后，自动生成合格证，实现查询、下载、打印功能。
        4.5设备信息的分类检索功能：系统可以实现某周期内所有设备的使用状态，并能分类自动统计设备的功能。一方面可以实现设备的超期检索，另一方面可以统计同类设备的数量，按使用部门，生产厂家等相关信息进行分类检索。资产部可以根据设备使用状况和新上能力状况协调各检测科室设备的调配功能，提高设备的使用率，实现设备价值最大化。
        5预期优化效果
        5.1实现了记录的电子化存档，优化了整个工作流程
        OA管理信息系统实现了设备验收，设备计量，设备维修等工作的流程化优化管理，采用了程序化的工作流程，将设备验收记录、维修申请、计量证书、计量收费发票等相关数据登从纸质版变成电子版，从开箱验收功能验收、计量验收等各个环节实现电子化提交，记录的电子化一方面实現进程查询，另一方面实现了工作岗位责任监控。
        5.2节约了车辆和人员消耗，提高了工作质量
        设备计量证书实现电子版上传和查询，证书的确认及合格证的发放都可实现电子化交接，极大地节省了交接周期和人力车辆成本。实现设备状态的监控，设备维修提交电子流程，极大的节省了维修时间，也有利于设备管理员对设备状态及时更新，极大地避免了设备的误用，一定程度上提高了检测的结果准确性。
        6 结束语
        综上所述，设备是企业至关重要的施工工具，也是企业的外部形象之一。确保设备资源的过程使用能力，以良好的设备经济效益为企业的生产经营服务，是设备管理的主题和中心任务，也是企业管理的重要对象。因此，如何加强企业设备的管理力度，充分发挥设备效能，挖掘设备的潜力，具有重要的现实意义。
        参考文献：
        [1] 赵紫茜.设备管理中存在的问题和具体的管理措施[J].科技创新与应用，2013.
        [2] 郭利华.浅析设备管理中存在的问题及解决方法[J].化学工程与装备，2013.
        [3] 陈相军.浅谈设备的管理与维护[J].家教世界，2013.