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新常态下企业行政管理方式创新探析杨蕊

发表时间：2021/5/17 来源：《基层建设》2021年第2期作者：杨蕊

[导读] 摘要：经济和社会的快速发展促进了现代企业制度的不断完善。经历了计划经济和市场经济初期发展的两个阶段，我国经济已经进入新的发展时期。

        阜新金山煤矸石热电有限公司辽宁省阜新市 123000
        摘要：经济和社会的快速发展促进了现代企业制度的不断完善。经历了计划经济和市场经济初期发展的两个阶段，我国经济已经进入新的发展时期。新常态经济发展模式给企业带来了机遇，同时也给企业带来了挑战。企业在发展建设的过程中，既要从根本上提高社会生产力，又要做好企业的现代化管理工作。企业行政管理涵盖企业发展的多项内容，从企业人力资源管理到企业文化活动管理，企业行政管理贯穿企业发展的始终。在经济新常态情况下，企业行政管理的方式必须根据时代背景进行创新。经济新常态、社会事业逐渐规范，企业的行政管理方式也要适应社会发展的变化，立足于企业发展实际，在创新的过程中进行新的探索。
        关键词:新常态；行政管理；创新
        引言
        现代企业行政管理主要是指根据企业发展规划，对企业内部各部门工作进行管理和调控。而企业行政管理的实效主要体现在各部门工作人员对行政事务的执行情况，为更好地发挥行政管理工作作用，帮助企业协调各部门工作，需要制定全新的管理规定，并实施更具客观性的管理模式，改进传统管理模式中存在的行政管理流于形式的问题，形成在各部门之间的关系纽带，帮助企业实现内涵式发展，达成新时代背景下的发展目标。
        1新常态下企业行政管理存在的问题
        1.1缺乏有效的内部联动体系
        经济新常态的重要标志就是企业面临变化的环境。企业发展过程中始终处于管理理念的创新过程中。我国企业真正的发展是从改革开放以后，很多企业没有形成自己的管理理论，我国企业的管理理论都来源于西方发达国家，在进入到经济发展新时代以后，国外的管理理念与中国的管理实际无法对接，企业为了获取经济效益，在研究、开发、生产、经营等方面付出了大量的精力，企业的行政管理缺乏规范的制度，处于粗放型的状态，行政管理方式较随意，在一些人员众多的行业中，企业需要健全的管理结构，但是一些行业的员工多数只忠于业务上的管理，没有进行综合性的、制度性的管理，导致人员层次、文化层次存在问题，员工都处于被动的管理方式，没有遵循主动性管理。企业行政管理缺乏有效的编制，例如人员入职、离职、晋升都无法进行公平、公正的选拔。企业发现管理问题以后，并没有制定有效的解决方案，这种制度性的缺失导致企业发展处于松散的状态，行政管理方式没有与企业的业务相连接。
        1.2企业行政管理缺乏专业化
        经济发展新常态的背景下，互联网行业快速发展。我国已经进入信息化、数字化、网络化及电子化的发展环境中，企业需要高素质的人才，企业更需要高素质的行政管理人员。但是，在实际执行过程中，企业的决策层或者是中层对提升企业的工作效率没有科学的认识，人才发展缺乏动力。互联网经济是技术与市场的融合，企业的人才是企业发展的核心动力。企业的行政管理就是为了激发每一位工作者的潜力，最终实现企业的可持续发展。但是，有些企业核心导向存在错误，缺乏高素质人才引进，也缺乏中高级人才的培养。传统管理模式与现代管理模式缺乏专业性对接，许多管理人才不懂业务，企业开发创新无法执行技术的提升。企业的高级管理人才匮乏，企业行政管理与业务管理之间存在距离，管理人才不懂业务，高精尖人才不去干行政管理，企业缺乏复合型人才，缺乏专业性管理方式，导致企业人力资源管理与企业的经营之间存在矛盾。人才无法实现价值，人才更无法对应社会发展的现实，企业创新就会处于缓慢的状态。例如，在人才调整上，专业化的人才能够根据企业发展的需求进行调整，岗位的调整符合员工需求。如果管理人才不懂得业务，就会导致互联网和信息化建设中存在管理与业务之间割裂的状态，信息资源程度较低，无法发挥互联网时代背景下企业创新的优势。

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        2推进新常态下企业行政管理创新的相关措施
        2.1注重管理工作体系的创新
        企业在实际发展的过程中，要想通过行政管理方式的创新提高经济效益，就必须要重视管理工作体系的创新改革，健全相关管理工作体系。首先，应积极采用先进的网络信息技术。创建便于开展行政管理工作的网络平台与计算机管理系统，全面收集与整合企业的成本数据信息、经济管理数据信息等，开展智能化的信息管理工作和分析工作。在使用网络信息技术的过程中，应组织人力资源管理部门、财务管理部门等相互联动，共同参与到网络化的管理工作中，对人工成本费用、生产成本费用、营销成本费用等形成全面汇总分析，按照成本费用的实际情况进行有效管理，确保将成本控制在合理范围内，进而提升企业的经济效益，满足当前的经济发展根本需求。其次，在行政管理工作中要制定完善的审核方案与工作计划。审核、分析成本支出情况，明确是否存在成本控制方面的管理问题，进行针对性的整改纠正工作，有效控制成本，提升企业的经济效益，满足企业发展需求。
        2.2构建科学化和信息化的行政管理工作模式
        行政管理工作模式的选择上，首先应跟随现代企业创新发展模式，及时给予改革和创新，并时刻坚持“坐标”原则，时刻明确掌握企业内部在未来一段时间内的发展方向、运行目标以及自身在企业创新发展过程中，应当履行的职责义务等，确保行政管理工作的实施，能够时刻为现代企业的发展，发挥自身指导职能，维护企业健康发展。其次，应结合现代企业运用理念，转换行政管理传统工作理念，以全新的、现代化的管理观点，辅助现代企业创新发展，为现代企业提供更具前瞻性的战略部署，保证现代企业在今后的创新发展中，能够不走偏路。同时，构建科学化的行政管理工作模式，还应贯彻落实“以人为本”的科学发展管理模式，发挥好企业中主体即人的积极性和主观能动性的作用，通过发挥行政管理工作人员个性能力，大大提高行政管理工作效率，为现代企业的可持续性发展，提供更为坚实、更为有力的人力保障。
        2.3加强对行政管理人员的培养
        在企业行政管理中，行政管理人员是直接接触行政工作的人。因而，行政管理人员的综合素质，对于行政管理效率会产生较大的影响。在行政管理人员创新方面，企业行政管理工作，需要一定的执行人。而执行人的能力、素质等，都会对行政管理质量和水平产生影响。为此，企业在行政管理人员创新时，要加强对行政管理人员技能、培训的重视。通过引导行政管理人员学习相关专业知识，外出学习和交流，进一步实现对行政管理人员知识结构的丰富。通过定期组织行政管理人员培训的方式，从根本上提高企业行政管理人员的服务意识和技能。在此种情况下，企业行政管理时要重视对行政管理人员的培养，定期组织行政管理人员参与到培训中，培训内容以行政管理为主，从根本上提高行政管理人员的能力，使其意识到自身的责任，形成良好的道德素养。此外，在培训完成后，要以考核的方式了解行政管理人员的培训效果。最后，组织交流。不定期组织行政管理人员外出交流、学习，与其他优秀企业的行政管理人员进行沟通，掌握行政管理新思想，实现对行政管理人员素质的培养。
        结束语
        新常态下企业在经济发展过程中应该注重行政管理方式的创新改革，通过创新行政管理方式提升经济效益，满足企业的经济发展需求，提高管理水平。企业开展行政管理方式的创新工作，应创新工作模式与体系，选择最佳的绩效考核与奖惩管理手段，严格控制生产成本、营销成本、工作成本，强化经济管理力度，采用多元化的管理方式提高企业经济效益。
        参考文献
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        [2]王晓娜.企业行政管理人员的能力体系建设及提升途径[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020(10):126-127
        [3]王莉.企业行政管理工作的“角色”与效率提高解析[J].中国集体经济,2020(29):48-50