南水北调中线干线工程建设管理局河北分局 050000
摘要：在科技技术飞速发展的背景下，大数据技术在各个领域中得到广泛应用，推动各行业信息化发展脚步的加快。对于建筑行业而言，时代的发展策略给建筑工程提供了较大的发展空间，由于建筑工程在我国逐渐增多，从而使建筑行业的管理工作增加了一定的困难与压力，同时也面临着巨大的挑战。网络技术以及信息技术，使建筑行业工程档案管理工作开启了一扇新的大门，信息化建设已经在社会发展逐渐施行。
关键词：大数据背景；建筑工程；档案管理；信息化建设
引言
随着大数据时代的到来，传统的工程档案管理方式已经难以满足时代发展的需要。积极将大数据信息技术与工程档案管理工作结合起来，能够有效提升工程档案管理水平，但当前工程档案管理工作在运用大数据技术方面还存在一些问题。本文结合自己多年从事工程档案管理的实际，探讨了工程档案管理工作中运用大数据应坚持的原则，对大数据背景下提升工程档案管理水平提出了一些对策建议，希望对同行有所帮助。
1建筑工程档案资料管理中存在的问题与不足
1.1建筑工程档案资料管理的信息化程度不高
目前，很多企业在建筑工程档案管理中导入了信息化管理技术，但是档案管理工作中仍然没有做到信息管理技术的有效应用及实现全面信息化管理，信息化管理程度不高。一些极为重要的档案资料，目前还停留在纸质管理模式中，纸质档案受到天气等自然因素影响较大，在潮湿的环境中容易腐烂，严重的会导致无法修复，在一定程度上致使重要档案信息的缺失。另外，纸质档案保管还面临一个重要问题就是在需要时，难以较快查询，降低了建筑工程档案管理人员的工作效率。实现建筑工程档案管理信息化，不仅可以保存一些重要的档案信息，还提高了档案查询速度。
1.2档案管理机制不完善
档案从收集到录入系统，这中间的步骤是相当烦琐的，而这中间的每一个细节，对以后档案的使用率和利用率有着很大的影响。就目前的档案管理现状来看，我国的档案管理机制存在很多的问题和不足，比如流程不清晰、系统不完善、管理不细致、档案的核校机制缺乏等。这一系列问题的存在使得目前我国档案管理工作的效率相对较低，在很大程度上不能实现档案资源的有效利用。所以，在开展现代化档案管理工作中，建立健全的档案管理机制是第一步的，也是最重要的一步，同时还要细化管理流程、优化管理结构，树立大数据意识，促进档案管理的科学化。
1.3建筑工程档案资料管理人员素质低
建筑工程档案管理人员是直接参与建筑工程档案资料管理的工作人员，他们的工作效率与综合业务素质对建筑工程档案管理水平有很大的影响，制约着档案管理建设的发展步伐。在目前形势下，我国从事建筑工程档案资料管理的员工并不是受过专业培训的档案管理人员，缺乏相应的档案管理技能与知识，管理人员在上岗前缺乏有效的、系统性的培训，不能有效地执行管理制度的规定，建筑施工企业也没有采取针对性的监督办法及有效的管理措施。
2工程建筑档案信息化建设的有效措施
2.1提升档案管理人员业务素质能力
在建筑档案管理信息化建设的推动需要做到以下几方面：第一，在档案管理工作当中，管理人员的作用相当大，因此企业要聘用相关专业的工作人员，也要将档案管理人员的综合素质以及专业技能进行全方面提升。第二，随着社会的不断发展，各大行业对信息技术在档案管理中的运用也在不断上升，所以企业一定要定期对档案管理员的业务与学习加强培训。第三，企业需要制定出完整的奖惩制度与考核制度，调动（工作人员的极性，定期对档案管理人员信息化管理工作实施考察与考核制度，奖励工作认真负责、积极学习、更新自己知识和技能的工作人员。
恰巧相反，要对责任心不强、不能对档案管理工作得以胜任以及考核成绩不合格的员工进行处罚或是辞退，企业要做到不养闲杂人等，这样才更加利于将工程建筑档案管理信息化建设的顺利发展。
2.2规范和升级工程档案管理体系
规范工程档案管理工作，首先要完善工程档案管理制度，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，确保工程档案的完整性。其次，工程档案管理职能部门要主动、准确、完整的了解工程建设各阶段的档案信息资料，及时做好项目档案收集归档和整理工作，要充分认识大数据技术优势，把大数据技术和现有的工程档案管理制度紧密结合起来，引入新的信息技术管理手段取代传统的档案管理和服务方式，使工程档案管理体系跟上信息化发展步伐。再次，加大物理装备投入力度，采用新型的工程档案储存、分析、利用模式，及时更新和购置大数据技术要求的软硬件基础设施，也是规范和升级工程档案管理体系必然要求。
2.3加强档案信息的安全保护
确保档案信息的安全是档案工作人员的首要职责。进入大数据时代之后，纸质档案已经不再流行，电子档案成为主流，这也对档案管理安全提出了新的要求。首先就要加强对档案的物理安全保障。这主要包括，对档案保存的场地进行保护，防止档案及相关电子设备的损坏。还要保障电子档案存储设备的安全，增加资金投入确保存储设备的质量，进行多次备份以防意外情况的发生。其次，还要重视网络安全，确保在存储和使用的过程中档案的真实性和准确性。
2.4转变档案管理思维和理念
在大数据时代，档案管理工作要想真正做到与时俱进，相关工作人员就要尽快实现自身工作思维和理念从传统的纸质化作业向信息化作业转变。以大数据为支撑的档案管理工作的开展，需要工作人员进一步意识到大数据融入到档案管理工作的重要性，提升对档案管理的重视度，并根据档案管理工作开展模式，将大数据技术、信息化技术运用到其中，提升档案管理工作的实际成效。同时，工作人员还要树立新的档案管理服务理念，如智能化的服务理念、个性化的服务理念、人性化的服务理念等，要根据这些服务理念构建出档案管理服务工作体系，推进智能化、个性化、人性化档案管理服务理念在企事业单位档案管理工作中的有力贯彻和落实，进而推进企事业单位向现代化经营管理方向发展的相关进程。此外，根据大数据在档案管理工作中的运用，还要构建出档案管理的大数据库，要充分发挥数据库的根本效能，推进档案管理工作的信息化发展。
2.5不断丰富档案信息服务的形式
在大数据时代的背景下，建筑工程档案管理要紧紧跟随着时代的脚步发展，实现信息化建设的趋向，采用信息技术的方法，使档案的信息资源得到优化，提升档案信息服务的形式。在管理中，可以加以运用微缩技术，建筑工程建设肯定会有相对比较重要的资料，往往这些资料需要妥善保管，避免出现丢失或损坏的现象，对于这样的情况就可以加以采用微缩技术进行保管。
结语
随着建筑行业发展速度越来越快，建筑施工企业也面临着较大的挑战，企业在发展过程中应注意各个环节的均衡发展。建筑工程档案资料管理在企业管理中占据重要地位，越来越多的建筑施工企业在管理过程中重视建筑工程档案管理工作，从企业自身实际出发，运用科学的管理方式，构建有效的管理体系，提高管理人员的专业素养，推动了建筑行业的可持续发展。
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