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摘要：企业档案是企业资产的重要组成部分，企业档案工作是企业生产经营和管理的基础工作。企业在各项工作和活动中建立健全文字材料和档案管理工作机制，为企业发展提供了有效服务，也为企业管理高层了解企业整体经营状况、调整经营策略提供依椐，为经营决策提供支持性依据。同时也为社会各方准确认定企业经营成果，与企业进行有益合作奠定坚实的基础。
关键词：现代企业；企业制度；档案管理；研究
引言
企业档案管理在企业发展的过程中有着极为重要的效用，一个企业的发展过程在企业档案中被清晰地进行记录，尤其是技术创新以及企业改革等关键举措也会被企业档案记录在其中，反映公司战略发展、生产经营、企业管理以及企业的销售和货源等都会在企业档案信息中进行记录，因此档案管理在企业未来的发展中有着积极的作用。作为企业极其关键的管理工作形式以及重点内容，档案管理在企业建立时就应该随之出现。当企业发展步入现代化管理阶段，档案管理也会随之同步进行。现代企业制度下的档案管理不单单在方式以及技术上有着面向电子化的高效的特征，并且促使企业档案的价值再次显露，直接与企业未来的发展息息相关，是企业在未来发展的核心工作。
1企业档案管理存在的问题分析
1.1监督职能难以实现
无论是集团公司，亦或其下属的各个单位，档案部门的工作开展主要是围绕本单位进行的，尤其是国有企业集团中，集团公司下属的各单位具有独立法人的情况下，各单位自主权较大，再加上档案工作本身具有一定的复杂性，因此上级公司对下级公司档案管理工作的监督职能难以实现。事实上，对于大型的国有企业集团而言，由于其下属公司较多，甚至还存在诸多跨省集团，因此在档案管理的监督工作开展中，上级公司对下级公司档案的管理和检查在频率也很低，即便查出了问题，囿于各单位实际的条件，即便拿出了整改方案，也难以落实下去。
1.2档案管理信息化脚步滞后
随着企业管理的信息化程度提升，企业大部分工作已经从纸质资料变成了电子资料，但是部分档案依旧沿用传统的管理手段，所以丰富的工作信息以及人事材料尚未及时进行归纳，直接阻碍了档案管理为决策提供资料的效率。当下我国很多企业的档案管理制度和管理方式还没有进行改进，使用的是实物保管方式，此方式比较落后，而且纸质档案的材料划分、材料归纳花费了极多的人力以及资金，无形中带来了资金压力。人员比较多的企业，档案划分、归纳工作比较复杂。因此必须交由档案管理工作专职人员来进行管理，必须具有专门的工作区域。可是随着档案数量的增多，区域、人力直接成为阻碍档案管理工作展开的关键因素。近年来组织部门对干部人事档案进行规范整理工作，直接增加了企业的工作任务，导致大量社会消耗。假设依旧使用原始的档案管理方式，不仅没有办法实现档案事业的社会服务，还会阻碍社会进步。且在法律上缺少电子档案系统建设的法律依据，社会和企业缺少对此工作的了解，阻碍了其发展步伐。
1.3档案管理人员水平落后
现阶段，档案信息化管理依赖于将原有纸质文件数字化，其中相应工作人员必定存在对扫描机器使用经验不足的情况，可能会出现少扫漏扫的问题，进而影响整个数据归档进程。另外，由于传统档案数据管理模式对相关工作人员水平要求比较宽松，不需要掌握相关大数据知识，此时突然引用大数据信息化管理，对人员素质要求较高，此时管理人员学历不足的弊端便显现出来，其不能在较短时间内了解相应运作方式及操作方法，导致数据处理效率降低，不能发挥原有技术的本质作用，造成资源浪费及时间增加，导致企业白费资金引入相应技术，想要系统良好运行，必定要对工作人员进行系统化培训，使企业负担加重，所以现在企业大部分偏向于传统模式，原因是受制于管理人员的素质水平。
2企业档案管理工作的对策
2.1转变档案管理思维和理念
在大数据时代，档案管理工作要想真正做到与时俱进，相关工作人员就要尽快实现自身工作思维和理念从传统的纸质化作业向信息化作业转变。以大数据为支撑的档案管理工作的开展，需要工作人员进一步意识到大数据融入到档案管理工作的重要性，提升对档案管理的重视度，并根据档案管理工作开展模式，将大数据技术、信息化技术运用到其中，提升档案管理工作的实际成效。同时，工作人员还要树立新的档案管理服务理念，如智能化的服务理念、个性化的服务理念、人性化的服务理念等，要根据这些服务理念构建出档案管理服务工作体系，推进智能化、个性化、人性化档案管理服务理念在企事业单位档案管理工作中的有力贯彻和落实，进而推进企事业单位向现代化经营管理方向发展的相关进程。此外，根据大数据在档案管理工作中的运用，还要构建出档案管理的大数据库，要充分发挥数据库的根本效能，推进档案管理工作的信息化发展。
2.2加强档案管理人才的培养与考核
档案学人才培养与发展存在着诸多困难与问题，档案人才持续专业化发展已成为大势所趋。要把档案人才的培养纳入各类教育的内容，注重对员工综合素质的培养。指导员工自主培训，激发员工参与人才档案培养活动。唯有如此，才能有效提高整体教学效率，提升秘书人员的综合素质。以形象化、专业化、生活化为特征的创新高效档案人才培养模式。当今社会的发展需要越来越多的专业综合人才。毫无疑问，档案人才培养的内容是体现档案人才综合素质的重要方面。有效地发挥职工主体作用，不仅可以提高教育质量，而且可以激发职工的参与意识，增强职工的独立思考能力，使职工在学习中获得乐趣。
2.3建设现代化档案管理方式
随着信息技术的飞速发展，现代企业的档案管理工作开始步入了新阶段，开始使用电子化方式替换以往的手工化操作，将电子档案信息资源的优势展现出来。为了做好档案管理工作，就需要资金的支撑，对基础设施做出改进，依照需求购入先进的档案管理设施，保证档案管理更加科学。并且，使用计算机进行管理，可以高效管理档案，自动索引档案信息，资料统计方便。同时，需要所有工作者在填写纸质档案的时候，确保与电子信息系统条目相同，确保可以准确地录入信息。工作者在核实的时候要详细，确保录入的资料都是准确的，录入之后就需要立刻展开管理，对于部分残缺的材料，应该及时进行补缺，确保纸质档案以及电子档案的一致性。
2.4加大资金投入
在企业能够承担的前提下，继续加大对应用大数据技术管理档案的资金投入力度，引入相关的先进管理设备及人员，配备相应的硬件设施（如数据服务器、语音录入设备等），不仅能使档案管理工作变得更加高效，更能减轻相应档案管理工作人员的负担，使数据的获取变得更加简便。因为前期的投入，必定能使相应技术应用更加完善，能从长远上解决企业档案管理消耗过高的问题。
结束语
企业的档案管理是确保企业在未来可以顺利发展的重点，对企业的档案展开科学的管理，就必须强化管理者对其工作的了解以及认知，并且经过使用信息化和实物档案相互融合的手段完成档案管理任务。在档案管理发展过程中，需要跟上时代发展的步伐，及时进行优化，学习新的手段以及方式、技术，其目的便是提升档案管理的积极效用，为企业的发展寻求科学的资源管理举措，进一步帮助企业提高社会效益和经济效益。
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