大唐迪庆香格里拉电力开发有限公司 云南省迪庆藏族自治州 674400
摘要：企业档案是企业在生产运行过程中产生各种数据、资料、信息的记录，它是对企业发展过程的总结。档案管理不只是留下企业发展过程，更是企业日后发展进步的经验和参考。档案管理人员需要认真研究有效推进档案管理工作的重要方法。鉴于此，文章就当前企业档案管理工作存在的问题展开研究，并提出了提升档案管理工作水平的具体措施，以供参考。
关键词：档案管理；问题分析；优化策略
1提升电力企业档案管理水平的重要性
1.1促进企业进一步发展
当前我国的电力行业竞争环境非常激烈，电力企业想要在激烈的竞争中获得进一步的发展，就要做好企业内部的各项工作，提升工作质量，提高工作效率，而档案管理工作作为其中的重要工作内容，就应该要进行相应的调整，结合时代的特点以及当前电力企业发展的状况，创新档案管理工作形式，从而使档案管理工作适应当前的电力企业发展的要求。当前各个国家之前的交流逐渐频繁起来，企业发展的环境不仅仅是在国家内部，更是在全球范围内，而我国的企业向外型的特征越来越明显，所以企业在不断地调整自身的发展战略，而档案管理工作作为企业发展的信息基础，也需要进行相应的调整，确保电力企业的改革能够顺利进行。
1.2能够有效地保障企业合法权益
档案管理工作具有作为历史记录的功能。在电力企业的发展过程中会存在着一些利益往来，而为了能够确保合法利益不受到损害，一般都会签订法律合同。作为合同的管理工作，这就在一定程度上凸显出档案管理工作的价值，所以在进行企业的经营管理过程中，应该要提升档案管理工作，做好法律合同的管理，当企业的合法权益受到侵害时，能够有效地运用法律合同维护企业自身的合法权益
2电力企业提高档案管理工作存在的问题分析
2.1制度问题
虽然大部分企业均建立了档案管理制度，但是却存在不完善的现象，现行档案管理制度和档案管理工作产生了一定的脱节，档案管理制度的不健全、不完善，极大降低了档案管理质量。具体来说，部分电力企业对于原始记录和原始凭证的归档工作忽视管理，极易导致档案缺失。不仅如此，由于档案借阅制度不健全，极易导致出现档案借阅后长期不归还的现象，降低了档案的完整性。此外，在档案借阅的时候，部分人员缺乏良好的档案保护意识，出现了随意标注和修改的现象，降低了档案的真实性和完整性，逐渐丧失了其价值作用。
2.2管理方法落后
新形势背景下，社会快速发展，档案的形式与内容也在逐步的变得多样复杂，可是从现如今的情形来看，有些企业针对档案管理工作依然利用传统落后的管理方法。目前已经是信息化的时代，社会各界都开始广泛应用计算机，然而在不少的企业当中并未科学合理的配置计算机与对应的人才，从另一个角度来看，传统落后的档案管理方法已经无法充分满足社会经济不断发展的需要。
3电力企业提高档案管理水平的措施研究
3.1完善档案管理制度
在开展档案管理工作过程中，通常会受到一些工作制度的影响，所以，必须要对相应的管理制度进行完善，只有在管理制度的支持下，才能全面的开展档案管理工作，否则，将会引发一系列的问题，使档案管理工作的作用不能充分发挥出来。与此同时，还应根据当前电力市场的发展情况和电力企业的发展需求，制定一套合理、有效的档案管理标准。
由于我国的社会生活在不断地发生改变，所以需要对档案管理工作中的内容做出相应的调整，突显出档案信息在企业发展中的重要作用，并对档案管理流程进行整体优化，对每位管理人员的工作责任进行合理划分，还需要各个部门之间保持良好的沟通和联系，为档案管理工作的顺利开展提供有力保障。除此之外，还应为档案管理工作建立健全的监督制度，需要安排专门的工作人员来监督档案管理工作，以此确保该工作能够达到预期标准。
3.2加强档案部门的物理环境以及硬件环境的安全建设
在进行电力企业的档案管理水平提升的过程中，要注意不能够将一些容易泄密的设备连接到档案数据信息系统中，同时还要注意做好各个信息网络的连接工作，如：公共信息网、国际互联网等网络，要禁止间接连接或者是直接连接，同时采取物理隔离的方式将电力企业的档案数据信息系统与外网之间的联系，从而避免企业的机密性的档案通过网络连接泄露出去。现阶段下比较常见的网络安全技术是多子网网关技术，具备高效的防御和攻击能力，相关的技术人员可以将这种技术应用在电力企业的档案管理部门中，这种技术能够将企业内部网络划分为子网，并且还可以设置不同的安全等级，部分网段的敏感性或者安全性更高于另一个网段，通过这种将信任程度不同的网段进行划分，能够有效地提高网络的安全性。从而更好地实现对于企业的内部网络的物理隔离有着重要的作用，对于企业档案数据信息的安全性能的提升也有着重要的作用。
3.3提高档案管理人员的服务意识
电力企业档案管理工作，是一项具备较高的业务性和服务性的工作，作为档案管理人员，要具备丰富的经验，更要具备良好的服务意识和工作责任心。要始终铭记自身显得工作职责，严格按照相关流程和要求做好对档案文件资料的管理，以便于更好的保障档案资料的完整性，提升档案管理工作效率。除此之外，作为档案管理人员，要学重视起对档案资料的开发与利用，电力企业档案资料众多，其中蕴含着大量有价值的信息资源，通过整合分析再利用，能够避免资源的浪费，同时也能够为电力企业的可持续发展提供重要的支撑。
3.4加强档案管理的信息化建设
计算机信息技术作为科技快速发展的产物，当前已经逐渐广泛应用于方方面面，在电力企业中的应用，为电力企业档案管理工作的开展带来了巨大的便利。新形势下，电力企业要想保障档案管理效率和质量，要重视起对档案管理的信息化建设工作，借助计算机信息技术创新档案管理模式，在提升档案管理效率的基础之上，确保达到较高的档案管理工作成效。在档案管理信息化建设中，要充分的结合电力企业的实际需求，统筹做好规划设计工作，制定切实可行的信息化管理体系，加大对档案资源的开发利用深度，达到信息资源共享的目的。此外，要重视起对信息化人才的培养，进一步推动电力企业档案管理信息化建设，提升电力企业档案管理工作的现代化、智能化、信息化水平，推动电力企业发展。
3.5推行流程管理，规范档案工作
企业必须要提升档案管理的规范程度，确保管理体系的标准程度，加强重视档案管理工作的监督、考核以及验收环节。与此同时，还可以通过ARIS终端流程管理平台对档案管理流程进行优化和梳理。举一个简单的例子，在电力建设项目中，通过确定项目建设时间节点对归档节点进行总结和提炼，并把它当作ARIS系统事件，这样就能明确各个节点项目参与者的任务要求，最终任务表单就会由此产生，岗位、流程以及任务都能全部对应起来，使档案管理人员可以通过流程图更加清楚地看到归档的移交人、内容、形式、时间以及档案接收人、验收标准等各方面的信息。
结语
综上所述，档案管理作为电力企业的一项基础性、支撑性工作，做好该项工作是保障电力企业可持续发展的关键。针对当前该项工作中所呈现出的制度以及方法方面的问题，电力企业领导层要引起足够的重视，积极采取针对性措施，落实上述六项工作，创新档案管理方式方法，提升档案管理水平，促进电力企业稳定、可持续发展。
参考文献：
[1]何英.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].东方企业文化，2018（12）：3.
[2]韩丽娜.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].办公室业务，2019（05）：92.