山东省临沂市兰陵县人民医院 山东临沂 277700
摘要：事业单位档案管理作为事业单位开展人员管理的基础性工作，科学、合理、高效的档案管理工作能为事业单位的健康发展提供更多的优秀人才。事业单位大胆创新档案管理工作，探索更加科学的档案管理模式和方法，能够让员工更加积极地参与到事业单位的建设当中，有效激发员工潜能。随着社会的不断进步，新技术广泛运用，传统的档案管理方式已经逐渐被规范化的现代档案管理手段所取代，档案管理工作变得更加高效，档案管理质量也得到了显著提升。
关键词：大数据；档案管理；事业单位
引言
作为我国政治体系中不可或缺的事业单位，其主要承担着为人们生活以及社会发展提供各项服务的职能，包含了人们生产、生活、学习的各个方面，在维持良好的社会秩序方面发挥着重要作用。事业单位档案涉及文书、人事、科研、图情等多项内容，是事业单位管理的重要组成部分。当前，我们已经迎来了大数据时代，给传统的档案管理带来了巨大的挑战。新形势下，需要对档案管理模式进行创新。
1 事业单位档案管理的意义
首先，档案管理不仅要规范化，还要足够灵活。在遵循相关管理规定的基础上，根据事业单位的特点制定贴合实际的管理方式，更加灵活地管理档案资料。其次，对事业单位档案管理不仅要重视档案管理工作职责，也要重视档案管理能够带来的权益，二者之间相互结合。若是在工作中出现问题要及时解决，并将问题产生的责任落实到位，不偏袒、不包庇。再次，事业单位要根据档案管理的实际需求制定相关制度，不能盲目照搬其他单位的档案管理制度。只有制定出符合实际需求的管理制度，才能够更加科学地执行档案管理工作。最后，事业单位的档案管理工作实现稳中求进，不仅要体现档案管理工作的科学性，还要做到融合创新，与时俱进。在大数据背景下，传统的档案管理方法和体制已经无法满足现阶段事业单位的档案管理需求，只有提升档案管理水平，才能够满足创新管理的实际需求。
2 存在的问题
2.1 档案资源开发力度不够
为了积极顺应时代的发展步伐，事业单位针对档案建立了相应的数据资料库，但是从库内的资源来看，还不够全面，并且管理资料的水平有待提高，特别是在档案资源开发力度方面还有待加强，从而影响了档案价值的发挥。对事业单位而言，档案管理水平的高低直接关系着单位的管理与发展，若不能实现档案的充分开发和利用，会导致不能将档案的作用充分发挥出来，降低了档案管理的水平。因此，要想让档案资源充分地满足社会资源共享这一需求，需要充分利用网络资源与信息技术，实现档案的深入挖掘与开发。
2.2 档案信息化建设相对滞后
就现阶段部分事业单位档案管理开展情况来看，由于上级领导的重视不够，导致事业单位对档案管理相应设备采购的投入较少，管理人员整体素质不高，档案管理的相关理念和思路仍然停留在传统的档案管理工作之上，同时，加上在档案管理中的经费投入较少，导致现有的档案管理硬件设施无法满足新时代档案管理的发展需要。此外，在事业单位日常的档案管理工作中，仍然存在着大量的手工账，档案管理人员仍然沿用手工记录的方式开展档案管理工作，这样既降低了事业单位的档案管理工作效率，也大大增加了相关档案的查找难度，这些都大大降低了事业单位的整体工作效率。
2.3 档案管理人员的服务意识不强
近些年来，随着第三产业的发展以及国家大力发展服务行业，从领导层到基层都经过服务相关的培训。事业单位里不管是档案管理内部还是外部，高层还是基层的管理人员，都感受到了档案管理信息化的服务，但是这些依然还是存在着一系列的障碍。
3 大数据时代创新事业单位档案管理的策略
3.1 提升档案管理人员的综合能力
第一，事业单位要定期组织从事档案管理工作的人员系统学习大数据专业知识，明白大数据的概念、特征以及作用等等，并邀请相关领域的专家到单位中授课，帮助档案管理人员正确认识大数据，逐步树立大数据意识。第二，事业单位应该从高校中聘请相关专业的人才投身到档案管理工作中，通过提高薪资待遇等留住优秀的人才，不断壮大档案管理队伍，提升档案管理部门的综合能力，保证熟练应用信息技术开展档案管理工作，提升档案管理的水平。第三，作为档案管理人员自身，要树立活到老、学到老的意识，要积极主动学习大数据和信息技术等，不断为自己充电，紧跟时代发展步伐，积极探寻大数据时代档案管理的新模式和新手段，提升档案管理的质量和效率。
3.2 创新档案管理服务形式
首先，在大数据背景下，单个事业单位档案室无法满足现阶段档案收集和管理工作的需求，因此各个事业单位要实现合作共赢，进行档案资源的互换共享，加强单位之间的合作，才能彻底改变档案管理的服务方式，利用资源共享有效提升档案的利用率。其次，要建设电子档案资料库。在大数据时代，电子档案信息的使用频率远超于传统的纸质档案信息，因此可以利用信息技术将档案资料转换成电子文件的形式，并对电子文件进行上传和管理，这样可以大大缩短档案管理人员的工作时间，档案资料也不再受到时间和空间的限制，能够实现异地调阅，从而提升档案的价值。最后，可以搭建档案资料网络平台，将档案资料信息上传到平台中，一旦需要查询和调动档案，就可以在网络平台上进行查询，在较短的时间内就可以完成搜索工作，提高了档案管理的工作效率。
3.3 加强事业单位档案信息的安全保护
“安全第一”不管在哪个行业都是一个非常重要的理念。大数据时代，档案信息的安全性也是事业单位档案管理中不容忽视的部分。档案信息的安全性威胁一方面来自电脑和计算机的设备管理，另一方面来自互联网。所以，想要最大限度地保证事业单位档案管理的安全性，就要从这几方面出发。首先，要加强培养事业单位档案管理人员的思想意识和安全责任意识。在日常的档案管理工作中，管理人员应该定期对各种设备、机器进行检查和维护，一旦发现问题或是出现隐患，应该及时上报。其次，要建立安全的网络屏障，要利用各种软件建立属于本单位内部的档案管理网络，并且一定要保障该网络的安全性。
3.4 创新档案管理制度
在大数据背景下根据档案管理的实际需求创新相关的管理制度，首先要将档案管理作为日常工作之一，建立科学的档案管理监督机制，通过各部门和各档案管理人员之间的互相监督，保证档案收集和整理的真实性。其次要落实档案管理责任制度，一旦出现问题要落实到个人，有效约束档案管理人员的工作行为。最后要建立档案管理系统，事业单位内部要加强各个部门之间的联系，若是出现跨部门的档案资料收集和整理，就能够通过档案管理系统提高档案管理的效率。
结束语
综上所述，信息技术的诞生以及飞速发展催生了大数据时代，当前大数据技术已经被广泛地应用在生产、生活中，给人们带来了诸多便利。档案管理作为事业单位日常管理的重要组成部分，传统的档案管理模式已经不能满足时代发展的需求。大数据时代对事业单位的档案管理工作提出了更高的要求，为此事业单位应该结合自身档案管理的现状，积极探寻创新档案管理的途径，从而将档案信息资源的价值充分发挥出来，推动事业发展。
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