上海航天控制技术研究所 上海 201109
摘要：随着我国社会经济的快速发展，促进了企业基建工程的进一步发展。企业基建档案属于企业档案关键性的组成，直接反映出建设项目的全过程，基建档案的完整性直接影响到后期基建工程的维护等各项工作。现代化企业必须重视以及做好基建档案的管理工作，正确认识到基建档案管理的重要性与必要性。本文主要分析企业基建中的档案管理工作。
关键词：企业基建；档案管理；
企业基础建设的档案直接记录了企业发展的全部过程中，能够给审计、检查、监督与事故责任认定等各个环节提供重要依据，同样是工程能够继改扩建的重要凭证。现阶段，企业基建中的档案管理还存在一定的问题与不足之处，必须采取有效的措施加以改善与优化，增强档案管理工作的质量与效率，促进企业的可持续发展。
1、企业基建档案工作的重要性
企业的基建档案主要就是指工程的立项、设计、施工、管理、以及竣工验收等各个环节所产生的档案信息，能够归档保存的图像、文字、以及声像等信息，其中包含了工程的前期文件、测绘文件、设计文件以及施工文件等各项文件内容。基建建设属于企业日常经营生产的基础性工程，而基建档案属于企业工程建设当中的关键性组成，能够全面且真实的反映出企业工程建设的全部发展过程，能够给工程竣工之后，企业工程维护以及改扩建等各项作业提供必要的技术支持，同样能够保证企业的合法权益，在产权纷争等方面发挥着重要的积极作用。基建档案能够真实且全面的反映出工程建设全过程，然而基建档案具备更长的使用周期与寿命。工程实体会因为企业的规划出现拆除以及改扩建等情况，实体面貌会发生不断地变化，然而其产权文件以及勘察测绘文件等却不会改变，能够给企业提供真实且精准的凭证以及技术支持。此外，工程质量直接关系到人员的生命财产安全以及企业的正常经营生产，所以，必须严格遵守基建工程的相关文件材料，增强企业基建档案的科学管理工作，最大程度上的确保基建档案的全面性、真实性与有效性，最大程度上的确保工程建设的质量[1]。
2、企业基建中的档案管理措施
2.1推行基建档案全过程的管理
档案管理人员必须积极转变思想观念，创新管理模式与管理手段，全面推行全过程的档案管理模式。工程立项环节必须为管理人员提交资料归档的范围表格，确定收集资料的具体范围。利用现场指导等方式，监督工程文件收集工作。必须及时掌握工程施工进度，不定期检查资料的整理情况，保证及时发现问题并且及时解决问题，为后续工程竣工验收奠定基础。必须把基建档案工作落实到基建工程整体规划中，建立健全管理规章制度体系，推行岗位责任机制。基建档案管理工作必须和基建工程保持立项同步，并且和基建工程的施工进度保持同步，还应当和基建工程的后期竣工验收保持同步，严格把控资料验收的工作质量，施工单位需要按照期限归档资料。档案管理人员必须严格检查与验收规划审批文件、施工文件以及监理文件等。档案管理人员还应当参与到基建项目的竣工验收会议中，做好资料归档实际情况的专项汇报工作。针对查出的现存问题，责任单位需要及时的整改，随后才能够完成财务结算，增强基建档案的全过程管理与控制，给档案的专项验收奠定技术，确保建设项目能够顺利的竣工验收[2]，基建档案全管理工作过程体现档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”。
2.2明确基建档案的保管时间
必须明确档案保管的时间，正确的分析以及鉴别档案内容。档案内容直接决定了档案的实际作用，还关系到档案管理的重要价值。企业基建档案所具备的管理价值主要体现在基建工程能够顺利完成改建、扩建以及维修等各项作业，为其提供关键性的依据。现阶段，企业内部针对基建档案所设定的保管期限普遍较长。
其中，永久保存档案需要和建筑物之间保持同步，一般建筑物不存在，那么档案并丧失了存续的必要性。所以，基建档案处于保管期限当中，可以将基建工作的整体规划、统计报表、设计平面图以及地质勘探，还有地形测量材料以及水电气管道分布图等各个方面的文件设置成永久保存的档案，而其他文件便可以设置成长期保存。档案保管期限是长期性的工程文件和建筑物必须共存，如果建筑物出现了灭失等情况，那么长期保存档案便需要提前通过鉴定后销毁。如果建筑物的存续其超出了五十年的期限，那么其档案应当继续保管到建筑物完全灭失之后。这样的保管模式不仅能够给基建档案保存、统计以及鉴定销毁等提供极大的便利，并且还能够更为灵活性的处置档案资料，最大程度上的避免基建档案管理工作中出现较大的人力、物力与财力的浪费问题。需要注意的是，必须建立健全建筑物灭失的备案机制，根据实际情况不断的调整以及优化，建筑物在拆除之前必须到档案管理部门进行备案，增强各个方面信息的共享性，从而保证档案管理部门能够高效开展相应的处理工作。
2.3提高企业基建档案管理意识
近年来，企业基建项目以及基建档案规模与数量不断增加，在突出基建档案管理工作重要性的同时，也给档案管理工作提出了更高的标准与要求。基建档案的管理部门必须充分掌握社会发展的新形势新潮流，积极转变传统管理理念，创新管理模式与管理方式。企业日常的档案管理工作中必须做好《档案法》等相关法律法规与规章制度的宣传教育工作，督促基建档案管理工作人员顺利较高法律意识、政策意识以及科学意识，积极创新自身的档案管理思想观念，从而正确的认识到基建档案管理工作的重要性与必要性。企业工程项目的建设施工中，所有施工材料均属于基建档案管理工作的范畴，基建档案相关文件以及材料的收集与归档，不但关系到企业档案管理工作的质量与效率，并且还关系到基建工程的施工进度与人力财力等方面的控制与管理。所以，档案管理人员必须正确利用基建档案来推动企业的发展。保证基建档案材料能够更全面且准确的完成收集、整理以及归档等工作，保证各个部门之间的及时沟通与交流，进一步的提高基建档案管理工作的标准性与规范性[3]。
2.4建立健全企业基建档案管理工作队伍
企业管理者必须充分了解与掌握相关的法律法规以及规章制度，保证企业内部档案管理工作队伍的专业性与稳定性，必须及时了解与掌握基层档案管理的开展情况，引导管理人员高效的组织基建档案管理工作。此外，档案管理工作人员必须充分掌握企业的各个生产工艺以及机械设备情况，保证能够真实且准确的收集以及整理档案材料。组织开展基建档案管理工作的过程中，必须增强人员的工作责任感以及使命感，保证基建档案管理工作的有序展开，针对管理工作中出现的问题必须及时上报到有关部门，并且应当做好各个部门与人员之间的协调工作。与此同时，企业还应当按照实际情况，增强档案管理工作队伍的专业培训与考核工作，提高现职档案管理人员专业水平与职业素养，及时更新档案管理人员思想观念，重点培训现代化的管理理念以及管理技术等，提高企业基建档案管理工作的现代化水平，促进企业基建档案管理工作的可持续发展。
结束语
综上所述，企业内部的档案管理部门主要职能就是完成企业档案材料的管理工作，为企业日常的生产经营提供重要的材料保障。为提高企业基建档案管理工作的成效，必须充分认识到基建档案管理的重要性与必要性，积极创新管理模式以及管理理念，提高档案管理人员的专业水平与职业素养，保证档案管理工作的有序展开，为企业的可持续发展奠定坚实的基础保障。
参考文献：
[1]黄晓虹.电力企业基建档案管理存在的问题与解决对策[J].青年与社会，2020（2）：119-120.
[2]马艳平.探究如何做好电力企业基建工程项目档案管理[J].信息周刊，2019，000（047）：1-2.
[3]忽玉宁.加强新时期电力企业基建档案管理的研究[J].卷宗，2019，009（005）：110.