辛 恒
山东省鄄城县疾病预防控制中心 山东 鄄城 274600
摘要：随着经济社会的发展，疾控中心人事档案管理工作应以信息化背景为基础，构建科学的人事档案管理模式，不断拓展疾控中心人事档案管理的范围，进一步实现人事档案管理的信息化、科学化、现代化，为疾控中心人力资源建设提供更好的档案服务。
关键词：新冠肺炎疫情背景；疾控中心；人事档案管理
1新冠肺炎疫情背景下疾控中心人事档案管理的新要求
1.1信息化
应对新冠肺炎疫情，对于疾控中心人事档案管理部门来说无疑是一次大考。随着信息技术的不断发展，对于人事档案管理来说，可以及时地查找档案信息，发挥出人事档案的实际利用价值。在新形势下，作为一种新的管理手段，将信息技术应用到人事档案管理中，已经是必然趋势，为人事档案管理提供了新的方向，能够有效地提升人事档案管理的效率。
1.2规范化
对于特殊阶段特殊事项形成的文件归什么档，这的确是档案人员要认真思考的问题。如何去界定这个归档范围，需要我们去明确。人事档案管理作为疾控事业发展的重要组成部分，其中涵盖了与员工相关的资料，这些资料都是不可再生的，能够促进疾控事业的发展，因而具有较高的使用价值。因此，疾控中心若想在最大程度上发挥出档案的内在价值，就需要结合当前的时代背景，不断规范人事档案管理工作。
2新冠肺炎疫情背景下疾控中心做好人事档案管理的对策
2.1提高重视程度，完善人事档案管理制度
为保障档案真实、系统、全面，档案的收集需要在第一时间进行。在疫情防控期间，大量的社会资源和人员精力都被投入到疫情防控以及后续生产恢复当中，往往对疫情防控期间的人事档案收集归档重视不够，容易造成人事档案的不齐全完整。因此，为了有效地开展人事档案管理工作，必须认识到人事档案管理的重要性，相关部门应在档案部门的指导下，尽可能地将档案材料全面收集归档，避免重要内容的遗漏，确保人事档案的齐全完整。人事档案管理部门应建立一个管理协商机制，从而让更多的相关责任人能够参与到管理工作中来，促进人事档案管理工作的落实。另外，为了切实优化疾控中心人事档案管理，人事档案管理部门应该转变以往的强势管理角色，可以依托疾控中心现有的内部资源和力量，主动联系疾控中心内部的其他部门，形成一个完整的人事档案管理体系，不断提升人事档案管理水平。应继续扩大人事档案管理的覆盖范围，严把质量关，确保人事档案管理质量。应坚持大数据与小数据相结合，注重服务的交叉性，积极构建一个完善的风险预警机制，促使人事档案管理模式更加完善。
2.2集中管理员工人事档案，实现编研动态化管理
在疾控中心内部，人事档案信息并不是一成不变的，这就需要对档案进行集中管理，并且实现编研的动态化管理，这样就可以提高人事档案的管理效率，减少管理成本。一方面，需要及时跟进员工的人事档案信息，做好信息的更新工作，对相关信息进行查漏补缺。只有这样，才能够掌握员工的最新动态，帮助疾控中心选拔出更加优秀的人才。另一方面，必须对疾控中心人事档案管理工作有精准的定位，加快与新媒体的融合，这才是当前提升工作效率的正确路径。为了满足基层员工和疾控中心档案管理的需求，应积极运用互联网技术、大数据技术和云计算等等。例如，在单位微信群，可以通过发布工作计划和内容，做好人事档案管理宣传工作，提升基层员工之间的沟通效率，最大限度地提升疾控中心人事档案管理工作的效率。
2.3打造信息化管理模式，提升人事档案管理的准确率
在疫情防控工作中，大量第一手材料以实体文件材料形式生成。这些档案不仅不利于各部门之间的信息交流和共享，而且随时间推移将面临被损坏甚至遗失的风险。因此，随着当前科学技术的不断发展，疾控中心可以引入先进的设备和技术，将智能化的技术应用在人事档案管理中，从而提高数据的收集效率。另外，疾控中心档案管理部门应对人事档案及时进行数字化，将实体形式的档案通过著录、扫描、拍照等方式转化为数字档案，而且做到“应收尽收、应备尽备”，在条件允许的前提下，尽可能地多收集档案资源，做到有备无患，以免“档案用时方恨少、需要用时更恨无”，为疫情防控时期信息流通共享提供条件。人事档案管理智能化已经成了必然趋势，而自动化管理软件能够通过现代化技术将人事档案管理流程自动化，加强对相关数据的监控和维护，进一步提升信息的准确筛选，也可以实现对人事档案信息的实时审核，提高档案信息审核的质量，实现人事档案管理的整合与优化。
2.4在进行人事档案记录之后合理封存、加强管理、妥善保管
客观全面地进行人事档案的记录之后就要合理封存档案，确保档案不会经由他人之手，防止其他人更改人事档案，可以对人事档案进行封闭式整合，例如可以在固定的地点选择固定的人员进行档案的封存，保存进固定的档案袋中，进行封条处理，再选择固定的运输方案将人事档案妥善封存。封存之后也要派遣专业人员加强对这些人事档案的管理，定期或者不定期检查档案封存室是否有其他无关人员进入，检查档案袋是否完整，检查档案顺序是否被调换等，派遣的专业人员也要进行专业的检查，以确保检查人员不会夹带记录资料、带出记录资料甚至更改记录资料，要对检查人员进行专业化的培训，以加强检查人员的核查能力和专业素养，当然，对于检查人员的道德素养的培养和核查也是一个重要的环节，不排除极个别调查人员收受贿赂或者是由于人际关系导致调查和记录时故意更改资料，为了确保这些检查人员不会受到外界无关人员的影响而对疾控中心工作人员的密封档案进行修改甚至是故意损坏。对于疾控中心人事档案管理也要做到妥善保存，可以选择在密闭空间内进行档案的保存，尽量避免密闭空间内出现潮湿闷热环境，或者是选择防虫防潮防霉空间进行保存，以防止其他非人为因素对于疾控中心人事档案的破坏和其他不良影响，同时也需要定期或者不定期地对封存档案的密闭空间进行危险筛查，尽量避免意外事故的发生，以及在意外事故发生时尽量减少意外事故对于疾控中心人事档案的损坏，例如火灾等灾害对于疾控中心人事档案的焚毁和破坏，以及火灾后的及时处理避免二次火灾或者多次火灾对疾控中心人事档案资料的多次破坏和损毁。
2.5创新人事档案管理模式
对疾控中心进行人事档案管理时，必须按照疾控中心各部门实际工作要求加强各项档案资料信息收集力度，借助有关部门收集而来的资料信息开展人事档案管理工作，从而避免疾控中心人事档案管理出现问题，更好保障各项人事档案的完善性，使得疾控中心人事档案管理可以顺利开展。同时，还应遵循合理要求对疾控中心人事档案管理模式展开全面创新，加强疾控中心人事档案管理部门信息化系统建设力度，并通过信息化系统降低疾控中心人事档案管理难度，严防该项管理工作出现问题。而在疾控中心不断发展条件下还应对相关系统进行完善处理，避免疾控中心管理过程中出现基础档案资料信息缺失问题。这就可以保障疾控中心人事档案资料和相关信息的完善性，提升疾控中心人事档案管理效果，确保各类人事档案在疾控中心综合管理和未来发展中发挥最大作用。
3结语
疾控中心的档案管理工作中，最重要的一项内容就是档案管理工作，其在很大程度上影响着疾控中心的发展，但强化人事档案管理并非短时间内就能够完成的事，其需要长期坚持。所以，在此过程中需对现阶段的新形势做认真分析规划，将新技术有效利用起来，以真正强化基层疾控中心的人事档案管理，进一步发展疾控中心各项事业。
参考文献：
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[2]马广东.疾控机构人事档案管理的现状和对策[J].世界最新医学信息文摘，2017,17（67）：159+164.