玛依努尓·木拉提
哈巴河县社会保险中心，新疆 哈巴河 836700
摘要:伴随着信息技术的持续快速发展，在社保档案管理的过程中，应该充分全面的顺应时代发展潮流，切实有效的开展信息化建设，全方位提升社保档案管理实效，更好的推动社保档案管理工作的高质量、高效率发展。可以说，信息化建设在社保档案管理中具有突出的作用，为更好的优化其管理实效，应该精准全面的分析以及剖析其中突出存在的问题，积极采用高效且科学的管理对策，更好的提升社保档案管理实效。
关键词：信息化建设；社保档案；作用；问题；对策
社保档案管理信息化建设，即在计算机网络的运用下显著提升档案的生成速度，并分类管理不同档案系统中的档案与资料，帮助利用者快速查询、使用社保档案信息，促进了档案作用的充分发挥。在信息技术持续快速发展的进程中，社保档案管理信息化的程度不断提升，社保档案管理信息化建设的作用日益凸显。为更好的提升社保档案管理实效，有必要深入全面的推动其信息化建设，更好的发挥信息技术的关键性作用。
一、社保档案管理信息化的优势
社保档案管理工作是较为繁琐且复杂的，在社保档案管理的过程中，应该充分全面的采用高效化的信息技术手段，最大程度夯实以及提升社保档案管理力度，更好的提升社保档案管理实效。可以说，在社保档案管理的过程中，信息化建设具有非常明显的优势，具体体现在以下几个方面：第一，实现信息数据的广泛应用，提升决策成效与质量。在社保档案管理的过程中，依托于信息化建设，能够全方位整合以及搜集相关的信息数据，能够切实有效的做好分类管理工作，这些都利于发挥信息数据的关键价值，也利于相关部门在信息数据分析研判的基础上科学进行决策。同时，依托于信息数据，有助于管理人员研判社保工作的整体开展情况，明确社保工作中可能存在的问题以及不足。第二，提升社保工作效率，优化人力资源配置。不可否认，在传统形态下，为做好社保档案管理工作，可能需要投入较大的人力物力等资源，不仅耗时费力，可能还会影响社保档案管理的成效，更无法保障其精准性。为切实有效的提升社保档案管理实效，也为了更好的优化档案管理水平，应该充分全面的推动其信息化建设。可以说，信息化建设是社保档案管理的新方向。在具体的管理过程中，能够将相对繁琐且复杂的工作交给计算机系统来进行智能化的分类与管理，这无疑能够降低人工压力，也能够有效规避人为管理的失误。为更好的顺应信息化管理的趋势，有必要着重提升人员的信息素养，进一步夯实其管理实效。
二、社保档案管理过程中存在的问题
在社会经济持续快速发展的过程中，深入全面的做好社保档案管理工作，是非常必要且关键的。为切实有效的提升社保档案管理水平，应该深入全面的分析以及把握社保档案管理中突出存在的问题，以便采用高效化的管理方式来予以应对。当前社保档案管理过程中存在的主要问题如下：第一，档案种类繁多，管理存在多头问题。社会保险分为养老保险（包含职业年金）、失业保险、工伤保险等险种。同时，无论是对于职工参保，还是个人参保等而言，在具体使用保险的过程中，都需要奔波于不同的部门之间。可以说，相对多头化的管理体系，在很大程度上增加了社保档案管理的繁琐程度，也影响和制约着社保档案作用的发挥。此外，在不同部门在进行社保档案管理的过程中，所参考依据的标准是不统一的，而且归档时间也不一致，这还容易造成关键资料的丢失。第二，社保档案管理人员素养不高，管理过程缺乏精细化。在当前社保改革的过程中，深入全面的提升社保档案管理实效，更好的提升社保档案管理力度，应该不断提升档案管理人员的专业素养，切实优化档案管理工作的精细化程度。但当前阶段下，在社保档案管理中，管理人员的素养参差不齐，缺乏专业化的管理知识以及管理技能，同时也缺乏精细化的管理意识，这些都影响和制约着社保档案管理工作的深入高效推进。
第三，社保档案管理的信息化水平不高，管理手段较为单一。在信息时代背景下，为深入全面的提升社保档案管理力度，必须着重推动其信息化建设。但当前阶段下，在社保档案管理中，其信息化水平进展缓慢，信息化技术应用不到位，不全面等，这些都直接影响着其管理实效。虽然在某种程度上实现了所谓的信息化管理，但只是将社保档案的名称等录入了电脑，并没有形成常态化的管理体系，也没有实现社保档案的电子化，这无疑影响着社保档案资源的整体利用成效，也难以精准全面的把握社保档案的关键价值，不利于相关部门进行科学决策。
三、提升社保档案管理信息化的方法
在社保档案管理的实践过程中，充分全面的把握时代的发展潮流，切实有效的提升以及优化档案管理实效，应该全方位应用信息技术手段，积极有效的推动社保档案管理的信息化进程。可以说，社保档案管理信息化，是未来社会的发展趋势，是提升社保档案资源价值的关键举措。基于此，在社保档案管理中，应该采用高效且科学的社保档案管理办法。
（一）建立信息化管理制度体系
在社保档案管理的过程中，为更好的提升其管理实效，也为了不断规范其信息化管理路径，应该充分全面的结合时代发展的特征，行之有效的建立规范化、完善化的制度体系。可以说，社保档案管理信息化建设，是一项系统且复杂的工程，需要多个部门统筹协作，共同推进信息数据的共享。为达成这样的目标，必须从总体层面出发来建构精细化的管理制度，明确各部门在社保档案管理中的主要职能以及关键目标，明确社保档案信息化建设的具体流程以及相关标准等，整体提升社保档案管理的实效。
（二）建立完善的档案管理模式
在社保档案管理的实践过程中，为更好的推动其信息化建设进程，有必要创立科学的档案管理模式。可以说，信息化建设是一项严谨的工作，只有在科学的管理模式的统筹下，才能够更好的实施与开展，也才能够切实提升以及优化档案管理的整体实效。为此，在实践过程中，应该深入全面的建立健全完善系统化的档案管理模式。在档案管理模式创建的基础上，还应该着重优化管理人员的管理意识以及观念，促使他们正确认知到信息化管理的关键作用，积极提升自身的信息素养以及管理水平，更好的应对社保档案管理的新变化。
（三）建立健全安全管理体系
在社保档案管理信息化建设的过程中，虽然依托于信息技术能够实现高效化的信息数据共享，能够实现快速全面的信息沟通等，但相对开放化的网络模式，也容易滋生不同程度的风险。为切实提升社保档案管理实效，全面保障信息数据的安全，应该着重搭建安全管理体系。比如在访问权限的设置过程中，为不同权限的人员设置相应的访问权限，再比如做好内网建设，提升人员的安全素养等。同时，还应该着重提升人员的安全管理能力，引导他们深入学习保密章程。
结语：在社保档案管理的过程中，信息技术是非常重要的基础与手段。深入全面的推动社保档案信息化建设，不断夯实信息化管理实效，更好的提升信息化管理效率，能够进一步提升以及优化社保档案管理水平与质量，能够在很大程度上提升社保档案资源的整体利用价值。
参考文献：
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