建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析

发表时间:2021/5/17   来源:《城镇建设》2021年2月第4期   作者:梁春燕
[导读] 随着社会经济的发展,建筑行业的发展脚步也在不断加快,建筑工程是国家社会经济发展的基础,也承载了为人们生产生活提供更多便利的责任,因此,人们对建筑工程的建设质量要求也越来越高。

        梁春燕
        广西建工集团第五建筑工程有限责任公司   广西   柳州   545001
        摘要:随着社会经济的发展,建筑行业的发展脚步也在不断加快,建筑工程是国家社会经济发展的基础,也承载了为人们生产生活提供更多便利的责任,因此,人们对建筑工程的建设质量要求也越来越高。为了保证建筑工程施工的质量和效率,就要做好相应的建筑工程施工技术资料整理与管理工作。本文对目前建筑工程施工技术资料和管理中暴露的问题做了全面的分析和研究,并以此为基础提出了相应的管理方法,希望能够对提升管理质量提供帮助。
关键词:建筑工程;施工技术;资料整理;现有问题;管理方法
        在建筑工程建设中,建筑工程施工技术资料是非常重要的资料,假如建筑工程产生了安全[安全事故改为质量事故]事故需要进行追责,就要通过技术资料来实现。同时,这些技术资料还可以为施工技术研究提供依据,帮助施工单位不断地提高施工技术能力,促进建筑工程行业的持续发展。因此,相关施工单位一定要对施工技术资料整理与管理工作引起足够的重视。
1建筑工程施工技术资料整理与管理工作中存在的问题
1.1资料不够全面
        如果施工技术资料不够全面,那么就无法全面透彻地掌握建筑工程的实际情况。现阶段,建筑行业的发展速度虽然很快,但是很多企业的分公司并没有建立起良好的合作关系,母公司也没有对其进行科学合理的统一管控。这就导致施工技术资料的共享渠道不够通畅,相关资料无法有效共享。另外,这些资料内容还不全面,存在各种缺失,这也给建筑工程施工造成了不小的阻碍[1]。另外,有些质检人员和管理人员没有对施工技术资料进行妥善的管理。导致施工技术资料的完整性遭到破坏,部分资料遗失,甚至出现资料外泄的情况。同时,很多施工单位没有对施工技术资料的整理与管理工作引起足够的重视,在日常工作中,片面关注建筑工程的施工环节,这导致施工技术资料的真实性和全面性受到了影响。
1.2实效性不强
        时效性不强也是建筑工程施工技术整理与管理中比较典型的问题。部分施工单位在开展技术资料整理与管理工作时,选择的管理人员并不具备相应的素质能力和专业知识,使得整个管理工作和合理性和科学性不强,在工作中出现严重的失误。此外,如果配备的人员不够,那么就会导致管理人员的负担过重,让一个管理人员独自完成多种工程技术资料的整理与管理,无疑会增加资料管理混乱的可能性。同时,有些资料管理人员不具备进入施工现场的资质,就会出现把工作拜托给其他施工人员的情况,这严重影响了施工技术资料管理的时效性,使得资料归档工作无法及时有效的进行。
1.3施工材料跟不上施工进度
        施工材料是建筑工程施工的基础,因此做好施工材料管理工作,对于提高施工的质量和效率有着重要的意义[2]。在材料入场前,要对其进行严格的二次检验,确保材料具有符合要求的合格证、检验报告等材料,以确保资料的科学性和合理性,保证建筑工程的安全性和稳性。
2做好建筑工程施工技术资料整理与管理的方法
2.1对施工技术资料进行科学的编制
        施工技术资料是建筑施工情况的直观反映,因此,在对建筑工程施工技术材料进行整理和管理时,一定要考虑和结合建筑工程的施工进度。建筑工程本身具有较高的复杂性,包含了多个施工环节,不同的施工环节存在着效率上的差距,这就要求资料管理人员要对施工现场的状况进行全面的了解和掌握,要确保自己能够清楚施工的速度和进度,从而保证施工技术资料能够和施工进度保持一致。

例如,在建筑工程施工技术资料管理工作开始时,相关管理人员就要着手对项目建议书进行备份和管理,为建筑工程施工技术资料的管理工作打下坚实的基础。另外,随着建筑工程施工的不断开展,会有更多不同种类的资料出现,比如材料资料、技术资料等等,施工技术资料管理人员必须对所有材料都展开细致的检查和分析,以便找出其中存在的问题,在进行整合后上报给对应的管理人员,以便建筑过程施工能够有序的开展。值得一提的是,施工技术资料的管理人员在对资料进行整理和管理时,一定要遵守国家的法律规定,确保管理工作科学规范的进行。
2.2完善技术资料管理体系
        施工单位应该根据建筑工程的实际情况,建立健全相应的技术资料管理体系,对管理工作进行科学合理的划分,将管理责任落实下去。同时,其它部门也应该积极配合技术资料管理部门,做好技术资料的整理与管理工作[3]。假如在实际施工过程中需要对图纸进行更改,那么施工人员就应该对其进行准确和全面的记录,然后上报给相应的技术资料管理人员。确保部门与部门之间能够有效沟通和协作,以保证技术资料管理工作的及时性和完整性。另外,各个部门的负责人员需要对所属的资料进行签字并盖印公章,以确保技术资料的真实性。
2.3提升技术资料整理工作的时效性
        建筑工程施工是一个复杂的过程,包含了众多的施工环节,在有些时候还会无可避免的出现交叉施工的情况。这就要求技术资料管理人员对施工环节有全面的了解和掌握,清楚建筑工程的施工顺序,结合施工的进度和速度,完成对施工技术资料的整理与管理,以保证施工技术资料的时效性。建筑工程不管开展到哪一个施工环节,施工技术资料管理部门都要进行相应的资料收集和整理工作,避免资料出现混乱甚至丢失的情况。此外,在完工后进行验收时,更要重视对技术资料的整理与管理,及时地进行整合。通过这些措施,可以提升技术资料整理与管理工作的时效性,促使建筑工程施工工作可以高效高质的进行。
2.4提高管理人员的专业水平
        近年来,我国建筑行业的发展取得了令人瞩目的成绩。各种科学技术和信息技术的出现,也让建筑工程施工技术变得更加先进和完善,这就对施工技术资料整理与管理工作提出了新的挑战。施工技术资料在建筑工程中的作用非常重要,可以真实地反映出建筑工程施工的实际情况,帮助建筑工程不断地改善施工方案,以提高建筑工程的经济效益和社会效益。为了跟上时代发展的步伐,就需要着手提高施工技术资料管理人员的专业素质。相关施工单位要加强对人员的培训,培养施工技术资料管理人员的责任意识,提高管理人员的专业能力,以尽可能地发挥技术资料的价值[4]。此外,要强调对隐藏工程的介绍和培训,让管理人员意识到隐藏工程技术施工资料的重要性,以便在日后做好该工程的技术施工资料的整理与管理工作。
2.5提升技术资料整体的使用质量
        在实际施工过程中,难免会遇到一些困难和阻碍。此时,相关施工人员应该合理利于施工技术资料来帮助自己高效高质地解决面对的问题[5]。相关单位可以通过信息技术,对施工技术资料进行有效的整合,建立相应的信息系统,以提升技术资料的使用效率和质量。
结束语:
        为了使建筑工程行业能够持续稳定的发展,保证建筑工程施工的效率和质量,就要做好相应的技术资料整理与管理工作。建立健全相应的技术资料管理体系,提高管理人员的专业水平和综合素质,确保技术资料管理工作的可续性和合理性,为企业的发展打下坚实的基础。
参考文献:
[1]杨文波.刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理要点[J].居舍,2019(13):143.
[2]冯丹丹.浅谈建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].科技风,2019(10):121-122
[3]柴苗.建设项目工程造价全过程管理与控制存在的问题及建议[J].环渤海经济瞭望,2017(07):102-103.
[4]朱汉雄.建设项目工程造价全过程控制存在的问题分析及解决对策[J]. 低碳世界,2016(29):231-232.
[5]余前英.建筑施工“内业资料”管理不足点及解决措施[J].建材与装饰, 2019(8):157-158.
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