赵灵文
安徽祥润工程项目管理有限公司,安徽 芜湖 241000
摘要:工程造价数据库在工程造价管理中作用举足轻重,信息技术高速发展的今天,加强工程造价数据库管理工作,充分发挥工程造价数据库的作用变得尤为重要。
关键词:工程造价、数据库、统一、整合、信息
工程造价数据库的概念
数据库(Database)是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库,也就是数据信息存储组成的“集合体”。工程造价数据库自然就是由不同的工程造价信息按照不同的结构类型,通过分类存储、汇集而成的工程造价信息的“集合体”。当然,随着信息技术和市场应用需求的发展,这种信息的“集合体”已逐渐转变成用户对各种数据信息的管理和应用的系统,即可供查询数据和按需求调用信息的管理系统。
工程造价数据库在工程造价管理中的作用
自从进入现代社会,人们对信息在社会发展中所起的作用有目共睹。在工程造价管理领域,工程造价信息的作用自然也举足轻重。工程造价信息数据库是工程造价信息的集合,是工程承发包市场和工程建设过程中不可或缺的指导依据,是工程造价管理走向信息化发展道路的战略性资源。因此,工程造价信息数据库的建立将是工程造价领域实现信息化管理的核心内容。
工程造价信息数据库的建立,能为造价管理人员对造价信息数据的查询与调用提供极大的便利,从而大大提高工程造价管理人员的工作效率与管理水平。工程造价信息数据库能为年轻的工程造价管理人员们提供更多宝贵的经验数据与各类工程信息,就象一个经验丰富的导师一样能帮助他们更出色的完成相应的工程造价管理工作。
在信息网络发达的今天,若能将各地区、各领域的造价信息数据库进行统一整理并实现联网共享,将会极大的提高工程造价信息资源的使用效率,从而极大的提高建设领域的整体管理水平。
当前工程造价管理中工程造价信息数据库的现状
当前我国的工程造价信息管理主要以国家和地方政府主管部门为主,通过各种渠道进行工程造价信息的搜集、处理并发布。但由于我国目前的工程造价信息管理系统正处于发展与完善阶段,虽然各地方均建立了相应的工程造价信息网站,并定期发布相关政策法规、地方平均价格信息等内容,但存在网站系统不完善、信息发布的形式单一、信息量小、利用率低、与市场不完全同步等诸多问题。例如好多地方的工程造价信息网所发布的造价信息仅以招投标信息、相关文件转发等内容为主,缺乏实用性,有的网站虽然有一些相关企业提供的产品及价格等信息,但缺乏对相应信息的整理与分析,信息内容较为粗浅,企业真正从网站能获取的有价值的信息量较少。
如何加强工程造价数据库管理工作,充分发挥工程造价数据库的作用
1、建立统一的数据管理平台
由于工程造价信息具有一定的地域性、行业性、时效性等特点,不同的技术条件、社会环境、自然环境等,均有可能会影响到工程造价的信息数据。因此,建立统一的数据统计平台是工程造价信息数据管理的基础。
首先要统一统计的口径。例如工程类别的划分要统一,项目分类要统一,工程数量统计的单位要统一,工程数量的计算规则要统一......事实上,工程定额的形成就是建立在此基础之上的。但随着社会技术的不断发展与更新,很多原有定额子目已与当前新技术、新工艺不能一一匹配。在市场经济为主导的今天,定额的主导地位也正在被慢慢的淡化, “清单+指标”的价格体系正在被越来越多的企业与造价管理人员所接受和运用。
由于国家发布的建设工程工程量清单计价规范已对工程造价所涉及的相关原则与方法进行了统一,因此,在工程造价信息收集与整理过程中,可以在国家发布的相应清单计价规范的基础上对数据统计的口径进行统一,以便于后期利用数据库时数据的可对比性和可参考性。
其次要建立统一的数据收集平台。工程造价数据的收集与积累不是一朝一夕能够完成的,需要工程造价管理人员不断的积累与更新,如果没有统一的数据收集平台,很难建立起较为完整的数据信息库,也不能做到数据的及时更新与有效利用。如今,随着数据信息技术的高速发展,各类软件平台已成为信息管理技术的坚强后盾,我们可充分利用当前高效的软件信息管理技术,利用软件平台作为工程造价信息数据的管理平台,能大大提高工程造价信息的收集与利用效率,使工程造价数据管理更为便捷。
2、注重工程造价关联信息的管理
由于建设工程的复杂性,建设工程造价的影响因素较多,因此,与工程造价相关的信息管理尤为重要。例如:工程地质情况、现场施工条件、工期要求等都是影响基础工程造价的重要因素。对相关工程造价信息调用分析时,必须结合所有与该工程造价有关的因素进行综合比较,否则,离开影响工程因素的造价数据分析没有任何意义,甚至会得出错误的结论,给最终决策造成重大影响。
另外具有时效特性的价格信息是影响工程造价的重要因素,因此,工程造价信息的时间必须做为重点关联信息予以关注。
3、建立有效的数据管理制度。
工程造价信息库的形成与完善是一项长期积累的过程,且工程造价信息具有因市场因素和技术因素而不同的特性,因此必须对不同时间的各类工程造价信息不断的进行积累,才能保证工程造价信息库的有效性。这就要求必须要有一套相应科学、统一的管理制度作为指导与支撑,使所有参与工程造价管理工作的人员都能按制度要求将相应工程造价信息按统一的规则录入相应的造价信息库,这样才能保证工程造价信息的不断积累与完善。因此,工程造价信息库的管理是一项长期而艰巨的任务,小到企业、大到行业、国家,如果没有一套统一有效的管理制度作为指导,很难实现工程造价数据库的不断完善与更新,也就很难保证数据库的有效性。
4、利用现代技术积极创新,灵活运用历史数据,提高数据库的利用效率。
现代信息技术高速发展,正是发展与完善工程造价数据库的大好时机。一方面,可以在原有定额的基础上,借助软件信息平台,结合现代的技术水平,积极整合与完善工程量清单计价信息系统;另一方面,可以鼓励企业借助现代信息技术,在统一相关制度、规则的基础上建立各类工程造价数据库,既可作为企业相关工程造价管理工作的指导数据,亦可通过有偿使用的原则纳入相关行业工程造价数据库内进行调用。我们应当积极运用大数据、云计算等技术,将先辈们积累的成果结合现代技术水平整合为当今可高效利用的有效信息数据库,并在此基础上不断的积累与完善。
总结:工程造价数据库是指导工程造价管理工作的重要基础,在工程建设中起着举足轻重的作用。当前,我国工程造价数据库仍存在很大的完善与整合空间。随着计算机、网络信息技术的高速发展,应当积极运用大数据、云计算等技术,打破行业和地区壁垒,整合资源,建立形成统一、系统的国家级工程造价数据库,并形成科学有效的管理制度。只有这样,才能有效地把分散的以往各类工程的造价数据资料收集起来,为政府、工程建设各方主体和社会公众提供更加高效的服务。
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