宋佳佳
广西建工集团智慧制造有限公司 广西 南宁 530000
摘要：建筑工程资料是对建筑工程建设过程全过程的记录，是建筑工程管理工作的重要依据和指导，同时建筑工程资料也是建筑工程竣工验收和后期使用过程中十分关键的资料信息。建筑工程资料收集和整理工作对于保障建筑工程的规范化建设意义重大。随着我国建筑行业进一步的转型与升级，对于建筑工程资料管理越加重视，但目前的建筑工程资料收集整理中仍旧存在着诸多问题，需要结合具体情况针对性的加以优化，从而切实提高建筑工程资料管理的能力。本文通过探讨建筑工程资料收集整理中存在的问题，并提出相应的解决对策，为相关工作的开展提供参考。
关键词：建筑工程；资料；收集；整理；问题；对策
建筑工程资料收集管理工作的主要任务是确保建筑工程项目档案资料的完整性和安全性，通过对数据和信息资料进行反复研究，总结建筑工程施工经验，不断优化建筑工程的施工及管理工作。传统的建筑工程资料收集整理工作主要依靠人工管理，这种资料管理方式很容易出现档案资料的丢失和损坏，随着资料文件数量的不断增加，保存和查阅工作的难度也不断增加；并且一旦受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，很容易造成资料损毁。随着信息技术的不断发展，目前建筑行业的工程资料收集整理模式已经逐渐由传统的人工管理模式向电子化、信息化管理模式的方向发展，实现了通过网络及大数据平台进行建筑工程资料的收集、存储、管理及使用，为建筑工程资料管理提供了极大的便利，同时也减少了因资料丢失损坏所造成的后果，为建筑工程管理工作提供了有利保障。
1建筑工程资料收集整理中存在的主要问题
1.1对资料收集整理的重视程度不足
建筑工程的资料收集整理是一项内容繁杂且工作量较大的工作，从项目资料的收集、储存到查阅、使用，都需要进行有效的管理。如果资料数据管理不善，将会直接影响建筑工程的审核、验收、维护及管理工作。但目前大部分建筑企业都缺乏对资料收集管理工作的重视，存在着重施工而轻管理的错误认知，在日常的建筑管理中，无法做到及时有效的资料收集及保存，或资料管理缺乏系统性和科学性，给后续的项目维护工作带来了一定的不便[1]。
1.2建筑工程资料收集整理方式落后
对建筑企业而言工程建设固然重要，但如果缺乏全面系统的资料数据作为依据，那么也会严重影响工程建设的实施及管理。只有加强建筑工程资料收集整理的有效性及科学性，才能确保建筑工程施工的顺利开展，并为后续管理维护工作提供有利保障。然而在实际的情况中，虽然建筑企业开展了资料收集整理的工作，但资料管理模式比较落后。一方面，缺乏对建筑工程资料的有效筛选，导致过多无用资料的收集整理，既增加了工作量，也给后期的使用环节带来了一些不便；另一方面，缺乏现代化的资料收集整理工具，资料收集与管理模式还停留在过去的人工工作模式阶段，导致资料收集整理的工作量大、工作效率低，无法真正发挥其作用。
1.3尚未形成健全的建筑工程资料管理体系
建筑工程资料管理体系建设关乎资料收集整理的有效性。但事实上很多建筑企业的管理者认为建筑企业工作的核心是项目建设，而建筑工程资料收集整理工作不但不能产生经济效益，反而需要企业投入资金和时间去进行管理，因而在企业中是可有可无的存在，自然也不愿浪费人力、物力和财力去建设系统的建筑工程资料管理体系[2]。在实际的资料收集整理工作中只是做了一些表面工作，在建筑工程项目竣工验收后，这些资料就被丢弃或闲置。这样的情况导致了建筑工程施工的后续管理工作缺乏数据信息的支撑，在投入使用后一旦出现问题无法及时追究原因及责任，给建筑工程的后续维护带来了极大的不便。
2提升建筑工程资料收集整理水平的有效策略
2.1加强对建筑工程资料收集整理工作的重视
要提升建筑工程资料收集整理的水平，首先应当从意识上提高对建筑工程资料收集整理的重视，改变传统观念中对建筑工程资料管理的漠视，从上而下提升工程资料管理意识，将建筑工程资料收集整理工作与建筑施工建设放到同样重要的位置上，为建筑工程资料收集整理工作的开展做好充分准备；同时，提高工作人员的资料管理意识，树立正确的职业态度，将建筑工程资料收集整理的意识贯彻到建筑工程建设的整个环节之中，切实提高资料收集整理的水平。
2.2打造具备综合素质的建筑工程资料管理团队
建筑工程资料收集整理并不仅仅是对建筑工程资料的保管，而是一项系统性和专业性较高的工作，需要具备专业能力的从业人员作为支撑。众所周知，建筑工程建设的规模大、工程量多，施工流程也相对比较复杂，其中必然会产生大量的资料和文件，这些文件的内容繁琐，专业性强，涉及到大量数据，因此资料收集整理的难度也相对较大，如果从业人员的专业能力不足，面对巨大的工作量和繁杂的工作内容，很容易导致资料收集整理过程中出现失误或遗漏，给工程项目的资料管理带来一定的影响[3]。为解决这一问题，一方面企业需要从专业角度出发，为建筑工程资料管理人员提供专业培训，对建筑工程资料收集整理的内容、重点及方法进行系统的培训，明确岗位责任，落实岗位分工，以确保该项工作的顺利开展[3]；另一方面，通过信息技术和大数据技术建立建筑工程资料管理平台，通过科学的数据保存及管理，减轻工作人员的压力，提升资料收集整理的效率，减少资料丢失及损坏的现象，推动建筑工程资料收集整理工作的现代化发展。
2.3充分利用建筑工程资料的重要价值
建筑工程资料收集整理是建筑工程从规划、施工到后续维护工作中的一环，贯穿着建筑工程建设的整个过程。应当将这项工作看成一个完整的、连续的、并且与建筑工程建设相互影响的工作项目。建筑工程资料收集整理是为了更好的辅助建筑工程建设，并不是为了应付检查所做的表面功夫。因此，建筑企业应重视建筑工程资料收集整理在整个建筑工程建设链条中的地位和作用，对建筑工程资料管理的质量和内容进行严格的把控，制定明确的管理规范，落实建筑工程资料收集整理的具体要求，定期开展针对建筑工程资料的检查审核，不断提高建筑工程资料的全面性、真实性和准确性，以确保建筑工程资料的价值能够充分得到发挥[4]。
2.4明确岗位分工，落实责任与义务
为确保建筑工程资料收集整理工作的顺利开展，建筑企业应做好资料管理工作的明确分工，将建筑工程资料管理的内容进行细化，明确不同岗位的职责与任务，确保责任明确到人，且分工合理，衔接顺畅。加强各部门对建筑工程资料收集整理工作的配合，通过有效监控确保建筑工程资料及时上交、有效筛选、安全存储及正确使用。定期安排专业人员审查建筑工程资料的管理情况，通过有效的绩效管理与岗位激励，激发工作人员的责任感与工作积极性，落实奖惩制度，针对在资料收集整理中出现的资料造假、资料丢失、资料损坏等行为，及时进行警告及处理，从而保障资料收集整理工作的水平。
结论：
建筑工程资料收集整理是一项牵涉众多环节的复杂性工作，要确保该项工作的顺利开展，应从意识上转变观念，加强对资料收集整理的重视，建立健全建筑工程资料管理体系，明确岗位分工与责任，通过现代化的管理平台与管理手段，促进资料收集整理工作的有效开展，为建筑工程建设提供有力保障。
参考文献：
[1]石如意.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].绿色环保建材,2019(03):221.
[2]李玉.建筑工程资料管理常见问题及规范措施[J].城建档 案,2019(05):47-48.
[3]杜垠萱.刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].江西建 材.2016(18)
[4]余红梅.建筑工程档案管理中存在的问题及对策研究[J].建筑工程技术与设计,2016 (15) :1547.