梁昭
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摘要：建筑工程资料管理在建筑工程的发展历程中有着不可忽视的重要作用,但在部分建筑工程中,对资料管理的重要作用缺乏足够重视,导致资料管理的价值无法得到体现,影响建筑工程的整体发展。通过本文对建筑工程资料管理的深入分析,不仅明确了建筑工程资料管理的基本内容和常见问题,还提出了若干提高建筑工程资料管理的规范管理措施建议,希望能够提高对建筑工程资料管理的重视,促进建筑工程的长远发展。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策
1建筑工程实施过程中规范资料管理的意义
规范化和制度化管理建筑工程中的资料,是建筑结构安全和建筑质量的保障,有利于实现建筑的目标控制,在建筑工程中具有很重要的地位和意义。通过收集、编制工程资料,保证工程资料的完整性和真实性,能够保障施工活动以及验收竣工工作的顺利开展,可以提供最原始的依据。目前我国的建筑施工单位,对工程资料的管理却存在很多不规范的地方,比如存在收集和编制资料的不及时,很多时候是为了完成验收才编制工程资料,这样一来,工程资料就失去了自身的价值和意义。建筑工程资料管理是一项重要工作，它是工程竣工验收交付时的必备条件。建筑工程在施工时一定要具备一项完整的施工资料，因为只有内容齐全和文字记载真实可靠的原始资料才可以保证工程质量的可靠性，它也是施工安全检测和质量控制等的重要依据。在施工过程中，施工资料的内容应该随时随地跟工程进行同步的采集和整理，并且注意在书写的过程中，一定要工整写出字迹清晰的文字，同时在内容格式方面要确保完整无误，这也是保证建筑物施工资料完整的根本因素，所以建筑单位一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步建设实施，使工程可以有效地进行。
2现阶段建筑工程资料管理中问题分析
2.1竣工图不符合规范要求
竣工图不符合规范要求是建筑工程资料统计与整理过程中经常出现的一类问题。竣工图不规范一般是由建筑设计工作考虑不周全或是施工过程各种意外事故所引起的。而出现事故或者在施工时临时对施工计划进行变更，会导致变更后的图纸和最初的竣工图有很大的差别，因此，在竣工阶段对竣工图进行审核，然后科学准确的提交竣工图十分重要。
2.2管理机制尚未健全
现在很多的建筑工程单位并没有认识到建筑工程资料管理的重要性，他们进行资料的整理就是为了应付相关单位的大检查。现在的建筑工程单位只是一心扑在的利益上面，对于资料的管理非常忽视，更别说为了建筑工程资料管理建立完善的管理机制、监督以及管理的程序。虽然有些建筑工程施工单位已经建立了相关的建筑工程资料管理体系可是在执行的时候缺乏执行力，就把建立好的体系放在哪里没有起到任何的作用。而且因为长期以来大家对于建筑工程资料管理的意识并不是很强，就是因为建筑工程管理资料的制度不健全，而且大家在进行资料收集的时候并没有形成一种习惯，所以说最后在建筑工程资料管理出问题的时候责任落实不到个人。
2.3管理环节衔接不当
数据管理各环节连接不当，会造成数据丢失或不完整，造成重要技术数据丢失。目前，我国在建筑数据采集和管理过程中，重要的数据往往分散在每一个技术人员手中，使得数据无法有效的集成和统一。对于现阶段的数据管理问题，在许多施工企业的施工过程中，各部门联系不紧密，技术文件、施工记录和数据缺乏的现象时有发生。这些对工程有重大影响的问题需要解决。因此，应采取合理科学的措施，加强数据管理的衔接。
3如何做好建筑工程内业资料管理
3.1重视工程后期整理文件
经过分类存放文件后，还需要在工程的最后，再次梳理文件资料，保证文件资料的完整性。工程后期，施工人员可能需要查阅资料，查阅资料时，管理人员要准确记录资料位置以及取向，按照使用周期，定期追还资料。工程后期管理对于保障资料完整性至关重要，可以从根本上解决资料流失问题。
3.2确保数据的准确性和严密性
数据的准确性和严密性是保证工程资料完整性的关键因素。只有数据的准确性得到保证，才能为资料整理提供数据基础。工作人员在整理资料时要严格按照规定进行资料统计和整理，这一过程中需要统计大量的资料，工作人员要不辞劳烦，认真对待，切忌因为工作量大而敷衍了事；另外，在整理工作结束后要进行复查工作，确保整理的资料准确无误；整理过后要有主要负责人签字，一是为了方便日后资料复查工作的开展，同时也提高了资料的可追溯性，避免因资料出现问题而无法追究责任等情况发生。
3.3规范建筑工程资料管理人员的书写标准
每个建筑工程内业资料的书写都要符合国家或地方的有关标准和规定，建筑工程资料管理人员应该按照规章制度进行书写，不能乱写，更不能瞎写，这样会造成建筑工程资料的混乱，从而给内业资料的管理带来很大的障碍，所以应该规范建筑工程资料管理人员的书写标准，从而加强内业资料的管理，为建筑工程的顺利施工提供最大的助力。
3.4加强施工技术资料收集和记录
对建筑工程进行施工技术记录是为了可以保障建筑工程的质量，可以在以后出现问题的时候进行查询。所以说对建筑工程施工技术进行收集以及整理非常的重要，我们要安排专门的人员进行收集以及存储，并且收集的人员一定要是每一个项目上专业的人员。假如，我们在进行建筑工程资料整理的时候发现出现了错误那么一定要及时的进行补救，这样才可以确保建筑工程材料的完整性。这是建筑工程单位需要进行的工作，那么在这个工作完成之后还是需要递交专业的部门进行检查。在项目进行的过程中，需要使用非常多的材料，例如钢筋、水泥等等材料，这个时候就需要对水泥、混凝土这些材料合格证进行收集，这些措施都是可以很好的保障建筑工程资料的管理。
3.5健全资料管理制度
工程开展之前，项目管理部门就应该根据具体项目制定适合该建设工程特点的资料管理规章制度，以更好地确定好建设项目各个参与方对工程资料所应负责的内容以及与之相适应的责任追究，要做好分工，落到实处。工程项目的负责方也要负起责任，与监理方配合做好管理工作，依照项目本身特点结合实际做出切实可行的样本，同时让建筑工程资料更加过规范化。
3.6重视专业素养的提升
提升工作人员的管理能力以及相应的管理经验和专业知识的素养，能够有效的提升其工程技术水平。要加强实施人才培养战略，从多个方面强化员工的工作能力和专业素养。对于已建立的工程技术管理团队，需要加强内部的学习和交流的能力，定期开展相应技术和知识的培训学习会议，通过具有资历和经验的专业人员的授课和指导，进一步完善工作团队的经验和实际管理能力。此外，工作人员需要有一定的创新能力和与时俱进的学习能力，需要根据新时代对于建筑工程技术管理提出的新要求做出及时的完善和调整，从而不断的加强知识的储备以及专业素养的提升。对于团队内待考核入职的员工，需要确保其拥有一定的基础知识，并且具备持续学习的能力，并根据具体工作对能力的需求制定个性化的笔试和面试环节，从而确保能够应对工作的需要。
4结束语
总之，施工资料的保存和管理具有十分重要的意义，近年来由于施工资料的问题而引发的各项经济损失和人员伤亡不计其数，因此，施工单位还必须设定专门的施工资料保管部门，以对施工资料进行严格监管，以确保在施工过程中和后续维护中发挥好其作用。并且由于传统的施工习惯，要进行彻底的改革还需要投入花费更多的人力物力，希望能够得到上级领导的重视后能够尽快落实，以便施工的顺利进行，减少不必要的经济损失和人员伤亡。
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