刘旭娟
中铁二十一局集团第一有限公司 新疆乌鲁木齐 830000
摘要：对于铁路工程施工项目来说，会产生大量关键性施工信息，这些施工信息包含内容非常广泛，既有技术类数据信息，还有很多施工管理方面的关键信息。做好竣工资料的整理工作，不仅可以保障工程项目顺利推进，显著提升铁路工程项目各个环节的施工质量，还能够为后期的铁路工程运营管理提供准确、详尽的信息资料支持。本文在简要对竣工资料进行了分析基础上，提出了几点铁路竣工资料整理的注意事项。
关键词：铁路工程；竣工资料；资料整理；注意事项
引言：竣工资料是铁路工程项目在竣工交付时必须要及时上交的施工记录内容，竣工资料是否能够完整收集到位，会对后期的竣工资料编制质量，以及企业是否能够顺利拿到施工结余款产生重要影响，可以说竣工资料的整理质量，会对整个工程项目施工质量产生关键影响。
一、竣工资料介绍
对于铁路工程的竣工资料来说，是记录整个工程项目施工情况的重要资料内容，能够从全局角度上体现出整个铁路工程的施工全过程各个环节的施工细节。竣工资料包含的内容比较多，比如，工程竣工验收资料备案表、工程项目质量评估报告、单位工程质量验收文件、竣工图纸、设计方案变更记录、施工记录、隐蔽工程记录、管理资料等。
竣工资料的重要性非常突出，具有其它资料不具备的重要价值，不仅能够对下一阶段项目施工提供信息资料支持，还可以满足后期的铁路工程运营的信息资料相关服务要求。施工单位必须要严格按照相关规定完成竣工资料的记录、收集、整理和装订，最终形成符合相关规定要求的竣工资料。铁路工程项目的竣工资料管理，是工程项目质量管理的关键一环，更是铁路工程项目施工管理规范化、精细化的重要体现，同时也能保证企业顺利获得全部工程款，避免施工企业面临比较严重的经济损失。
二、铁路竣工资料整理需要注意的事项
（一）工程项目动工阶段
在工程项目施工前，为了确保竣工资料能够做到完整收集，避免在实际的资料收集过程中，出现漏项或者资料收集不到位等情况。针对铁路工程施工资料中的控制资料和管理资料，需要进行明确的划分，这样才能够保证每项资料都能够完整、及时的完成记录，比如检验和试验报告、检验批质量、分项工程与分部工程验收记录、施工日志和施工组织计划等内容[1]。
竣工资料需要记录的内容种类繁多，而且不同阶段的施工项目都需要进行完整记录，为了确保竣工资料能够规范完整的记录，需要对竣工资料的格式样式进行确认。比如确定竣工资料的格式是需要采用铁路标准还是国家标准。不仅要保证资料的格式和样式统一性，还需要对字体、字号、装订要求进行确认，确保每个项目的竣工资料样式的一致性和规范性。每份资料需备有4到6份的备份。必要时可以对每一个资料填写人员进行岗位培训，确保资料填写人员都能够按照统一的标准完成竣工资料内容的整理和编制。
这样不仅可以提高竣工资料整理和编制效率，更能够保证竣工资料内容的真实性和有效性。
要制定详细的管理制度，推进竣工资料整理管理制度。将每一步竣工资料整理工作都落实到相关人员身上，采取岗位责任制，这样既能够保证每份资料整理人员工作质量，更能够凸显竣工资料整理工作的严谨性和规范性。
（二）工程项目施工阶段
竣工资料内容非常多，如果在施工完成后统一进行竣工资料填写和整理，不仅工作量会变得非常巨大，而且还极容易出现漏填、错填等不规范现象，从而导致竣工资料无法顺利通过审核。为此，必须要在项目工程的施工阶段，及时做好竣工资料的填写和整理工作，必须要一边施工、一边填写的整理方式，这样不仅保证了竣工资料的整理效率，还能够最大限度提升资料信息的真实度和完整性[2]。
在铁路工程项目施工中，会出现多种竣工资料，比如材料质量性能试验、区域项目施工质量检验、隐蔽工程施工资料，很多工作都是由多个部门共同完成，这就需要事先确定具体包含哪些试验、检验、重点和隐蔽工程点等关键信息，及时相关人员进行沟通，要求完整填写这些内容的相关资料。如果遇到施工方案变更，施工图纸改变等情况，还需要及时对已经填写资料进行修正处理。特别需要注意的是，要加强重点工程和隐蔽工程的竣工资料整理质量。
施工日志是记录铁路工程项目施工现场信息的关键资料。所有环节施工人员都需要严格按照相关规定，完成施工日志的填写工作。所有施工日志，必须要保证字迹清晰、内容真实、且没有破损、丢页等情况。
（三）工程项目竣工阶段
根据有关部门的相关要求，需要对铁路工程的竣工资料进行详细的整理，确保控制资料和管理资料各项内容收集完毕，并完成相关整理工作。为了保证竣工资料整理质量符合相关规定要求，必须要保证所有竣工资料内容全部符合各项国标标准，尤其是工程项目的前期现场勘查、方案设计、施工质量控制等关键资料的内容要做到真实、完整。每个需要监理人员或者质量检查部门需要签字的内容，都要有完整的签字手续。所有资料的填写都必须严格按照事先制定的格式和样式，字体清晰、内容完整，确保手工填写的竣工资料不会出现褪色、字迹模糊等状况。对于声像、录像、图片、以及电子资料需要使用安全系数比较高的存储工具，避免出现丢失或者资料无法读取情况。所有竣工资料都需要按照顺序进行装订整理，要做好每一类别资料的区分整理和装订工作，避免竣工资料混杂。在竣工资料移交完毕后，需要和接收方完善竣工资料移交手续[3]。
结语：铁路工程项目的竣工资料整理工作比较复杂，需要管理部门做好相应的监管工作，制定完善的管理制度，强化对关键环节的监督与管理，及时做好施工各类资料的收集和整理工作，确保竣工资料的整理质量，使竣工资料具备足够的准确性、真实性和完整性，从而在顺利通过竣工验收的基础上，突出竣工资料使用价值。
参考文献：
[1]赵莎莎.浅谈铁路工程施工内业资料的编制与管理[J].价值工程,2020,39(05):121-123.
[2]曹鹏.关于铁路企业档案管理过程中如何有效优化库存的思考[J].经济管理文摘,2020(05):62-63.
[3]史鹏杰.浅谈铁路工程内业资料收集整理归档[J].居舍,2021(02):175-176.