黄晓霞
福建中烟工业有限责任公司 福建 厦门361012
摘要：如今的工业发展迅速，随之而来的就是工业企业快速发展而带来的采购效率问题。在烟草工业企业中，采购效率问题绝对是企业是否能够提高经济效益的关键。可以说，在烟草企业中，原辅材料等物资采购支出占据了企业大部分的生产成本。降低原辅料的采购成本，是一个企业追求最终经济效益的主要措施，烟草工业企业也同样如此。烟草工业企业原辅材料的物资品种及分类十分的繁杂，怎样才能将原辅材料的物资采购成本降到最低，这是烟草工业企业发展要面对并且需要及时解决处理的问题。
关键词：烟草企业；集中采购；对策
烟草工业企业在采购方面，有一部分采用的是集中采购的方法。随着社会经济的快速发展，烟草工业企业在集中采购中出现了一些问题，因此，就需要对集中采购的各种手段和方法进行有效的管理，这样才能够有效的降低原辅材料的物资采购成本，从而对企业的直接经济效益带来稳定的提升。
一、在集中采购方面存在的问题
1.企业内部存在分歧认知
集中采购，是企业发展的需要。但是对于集中采购的管理，企业内部可能会存在一些分歧。在管理层看来，实施集中采购管理可以有效的降低原辅材料的物资成本问题，减少采购的时间浪费，并且在一定程度上能提升烟草成品的质量，最终实现提升经济效益的目标。但是，对负责采购的部门来说，并不是特别中意集中采购。原因在于烟草原辅材料的分类非常繁多，牵扯到的地域性也很广。由于采购物资的种类繁多及地域繁复、分散等各种问题，采购部门分工平衡的难度增大，采购经办人员的工作量增大，造成采购部门开展集中采购的积极性不高。
由于企业内部对于集中采购存在分歧，这就容易在推行集中采购的过程中，出现不一样的声音，导致集中采购执行不够到位。在管理层想要积极推动集中采购的各项措施落地的过程中，负责采购的部门负责人和执行人对集中采购的方法并不认同，在集中采购方法的推行上不积极。最终的结果，还是集中采购无法顺利推行，导致集中采购的覆盖面偏少。
2.采购速度和价格无法得到保证
不同原辅材料的采购负责部门，在分散采购的时候，在一定程度上，采购速度是较快的。而实施集中采购时，却有可能出现采购速度无法保证的问题。
在速度方面，集中采购的过程长、手续多，会延迟原辅材料的到位时间，造成同时采购的物料出现时间差、到位不配套的情况，所以，对于急需的少量或小件原辅材料不适用。而且，大量采购会使供应商生产时按照他们自己的作业工序和最优排产方法进行安排，物料在供应上有可能会出现有料则全部都送来，无料时便一件没有的情形，使得生产计划部门不好安排生产。
在价格方面，部分原辅材料的采购量小且类别分散，因此利润较低，供应商薄利多销优势不明显，导致供应商参与采购意愿不强，也就没有办法和供应商就价格问题进行合理有效的谈判。同时，由于采购量少，通过集中采购所能节约的资金有限，采购组织成本和收益对比不明显，集中采购规模效益优势无法得到体现。
3.集中采购缺乏有效的内外部监督
物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，当实行集中采购时，涉及大量的资金使用，采购的话语权就掌握在一个部门或者几个人的手里。常常是由一人制定采购计划，由另一人一人去实施物资采购，这就需要建立有效的内外部监督和制约机制，否则在采购工作中很容易出现不正之风，影响企业正常的物资采购工作。
目前很多企业的采购工作还存在着一个误区，认为采购工作就是和供应商搞好关系，然后在这种关系基础上，再在企业的需求之间寻求磨合和平衡。其实这种情况对企业而言是很危险的。在采购行为中，与供应商建立良好的关系固然重要，但还需要对供应商加强管理。否则长此以往，企业就会产生对某些特定供应商的依赖，不利于企业寻找新的更好的供应商，不利于企业进行技术创新，也会在企业内部滋生腐败行为，损害企业的利益。
二、推动集中采购的对策
由于原辅材料等物资的集中采购，和企业的最终经济效益直接挂钩，因此，推动集中采购，势在必行。
1.基于采购物资不同的因素，有针对性的推行集中采购策略
要保证在物资集中采购管理模式下，各项物资的集中和及时供应。企业必须加强对采购计划的有效管理，提升物资采购计划的准确性与及时性，切忌进行物资的盲目采购。根据采购物资的价值、采购类别等不同的因素，所采用的采购策略是不同的，目的是利用最小的采购成本，采购到保质保量的物资，以保证生产所需。
从采购价值的角度考虑，大宗或大批量物资、价值高或总价多的物资可以采用集中采购的方式进行采购。而小批量、单件、价值低，总支出在产品经营费用中所占比重小的物资则不适用集中采购。
从采购类别的角度考虑，通用性强、技术规格统一的物资，适用于集中采购，而只有个别单位或者少数单位使用，具有特殊性而且用量小，不能形成批量采购的项目，不应当进行集中采购。
2.健全集中采购的标准规范以及运行机制
任何新政策的施行，都需要一个适应的过程，而对于新政策所配套制定的管理制度，则是企业施行各项政策的保证。因此推行集中采购制度，就必须健全完善的标准规范，这样才能够保证集中采购制度的顺利实行。
首先，负责集中采购的工作部门，必须要根据企业相关制度以及各部门职能，设立多级的采购组织架构，明确采购部门和分级采购部门的职责划分，进一步完善企业采购的整体组织结构。其次，实行分级采购制度，合理、规范的去划分各级采购部门的职责和权限。对于不同类别的原辅材料要按照不同的标准来进行分类划分，而一些不重要的小材料或者是需求较少的零星材料，则可以由基层普通的采购部门去进行采购。再次，按照烟草工业企业的具体情况来建立完整、符合实际情况并且操作性较强的采购目录管理制度。采购计划、采购方式、审批流程、付款方式、信息公开以及遇到特殊情况的协调处理办法等等内容，都需要在管理制度中进行明确，以确保集中采购的过程中不会出现不合规的情况。最后，需建立由其他部门共同参与的监督管理制度，防止集中采购中可能出现的漏洞，确保采购过程的合法合规和公平公正，进一步提升采购工作的质量和效率。
3.建立统一的供应商管理制度
合格的原辅材料的物资供应商，是能够为烟草工业企业的采购工作提高效率的。并且，供应商在一定程度上，也能够保证原辅材料的物资的质量。因此，在能够保证烟草企业和供应商共同利益的前提下，就需要建立统一的供应商管理制度，实现双方共赢。
企业需定期定时的对供应商进行有效的考察和评估，从物资的采购价格、供应速度，以及后续的服务和管理等方面进行整体的评估，避免企业过分的依赖独家供应商，并防止供应商借助垄断提高价格。对于最终考核评估结果为合格或者优秀的供应商，企业可以继续与其签订合作协议，确保双方的共同利益。但一旦出现考核评估结果不合格的时候，就需要取消与其合作的资格。当然，为了能够准确的对供应商进行考核评估，烟草企业的采购部门也需要不间断的对供应商所供应的物资进行质量跟踪和相关服务、管理信息的收集，确保自己对所采购物资的质量和供应商的服务有一定深度的了解，以确保考核评估的公平、公正。
三、结语
随着社会经济的大力发展，烟草企业需要跟随时代的潮流，紧跟国际国内经济发展的改革和变化，发展步伐逐渐加快。对于企业自身存在的一些问题，还需要进行不断的改革和发展。对于在烟草企业中推行集中采购制度，目前还存在着许多的问题，并不是所有的原辅材料都适用于集中采购制度。在推行集中采购制度的过程中，需要根据实际需求对集中采购制度进行不断的调整和改变。如果单方面对所有的原辅材料都进行集中采购的话，最终在实施过程中有可能会出现采购价格偏高、采购速度不及时的问题。总而言之，对于集中采购制度的推动，不能够一蹴而就、一步到位，而是需要在实施的过程中，不断发现问题并进行不断的改善，这样才能够保证集中采购制度的顺利实施，实现企业利益的最大化。
参考文献
[1]何凡.国有企业集中采购的问题及对策分析[J].商讯,2020(13):98-99.
[2]陈悦民,彭雪婷.企业集团集中采购存在问题及对策[J].招标采购管理,2020(01):22-25.