建筑工程管理之建筑工程合同管理探讨 张支举

发表时间:2021/5/18   来源:《基层建设》2020年第30期   作者:张支举
[导读] 摘要:施工合同是确定双方责任和合作的关键,合同管理有助于施工的顺利进行。
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        摘要:施工合同是确定双方责任和合作的关键,合同管理有助于施工的顺利进行。通过对建设项目合同管理重要性的分析,探讨了合同管理存在的问题及有效措施。
        关键词:建筑工程;建设管理;合同管理;建设合同
        引言
        在新常态经济背景下,施工企业积极转型,调整组织结构,适应新的发展环境,高度重视项目管理,提出了管理效益目标。通过提高管理水平,可以降低成本,提高效率,获得更大的利润空间,增强竞争力。从实践分析,加强项目合同管理具有重要意义。
        1建筑工程建设管理中合同管理的重要性
        施工合同管理主要是围绕项目施工过程中涉及到的所有合同文件进行有效的管理。因为施工过程中涉及的合作伙伴很多,他们之间的合作必然涉及到权责的明晰,这必然需要合同文件的保障和约束,最终促进建设项目的有序完成。由此可见,建设项目合同管理不仅表现出更高的复杂性,而且表现出更为明显的重要性,已成为建设项目管理必不可少的一项基本任务。施工合同管理直接影响到工程建设的许多方面。比如从施工质量的角度来说,需要在合同中明确具体的质量标准和验收程序,然后在后续的施工中按照合同进行验收管理。对于出现的质量问题,也可以根据合同要求安排相应的人员负责,对质量起到积极的保证作用;对于施工进度,由于合同会注明具体工期要求,因此也需要按照合同规定进行精细化管理,如有必要在施工过程中出现延误,也可以用合同来追究责任;从工程造价的角度来看,合同管理的经济保障作用也不容忽视,不仅借助合同来实现工程款的管理,同时也可以充分利用合同价格的确定和合同索赔,最大限度地保护自己的利益不受损失。
        2建筑工程建设管理中合同管理现状
        2.1双方法律意识淡薄
        从建筑市场的现状分析,目前仍处于买方市场。为了获得工程承包权,许多工程承包人会在前期接受严格的合同。但在后期,他们为了维护自身利益,擅自以分包或非法分包的方式进行分包,使得工程质量难以保证,留下许多隐患。此外,除了与工程承包商签订工程合同外,一些业主还会私下签订协议。有的协议与原合同不符,存在潜在风险,威胁建设工程质量。
        2.2合同签订后没有交底,忽略变更管理
        很多单位非常重视合同的签订,但合同签订后,却没有“合同交底”,而把重点放在技术交底、图纸交底等工作上。合同文件签署后,通常会被整理并锁在文件柜里。其他项目相关人员通常对合同的内容和条款不是很清楚,对合同的具体目标也不了解,这就给合同纠纷的发生埋下了很大的隐患。在建筑工程建设过程中,经常会发生一些工程变更,工程变更往往涉及工程、技术、环境、法律、经济等多个方面,因此处理工程变更更为麻烦和困难。这就要求合同管理人员根据实际工作经验和相关信息进行合同变更,但合同管理人员缺乏及时变更的意识和相关知识储备,给自己造成不必要的损失。
        2.3双方法律意识淡薄
        从建筑市场的现状分析,目前仍处于买方市场。为了获得工程承包权,许多工程承包人会在前期接受严格的合同。但在后期,他们为了维护自身利益,擅自以分包或非法分包的方式进行分包,使得工程质量难以保证,留下许多隐患。此外,除了与工程承包商签订工程合同外,一些业主还会私下签订协议。有的协议与原合同不符,存在潜在风险,威胁建设工程质量。


        3建筑工程建设管理中合同管理措施
        3.1完善合同管理制度
        程序化、规范化的合同管理制度,能够保证合同的签订、职责的履行和纠纷后的合法权益保护,使纠纷的解决更加高效,保障建设工程的顺利进行。建筑业涉及更多的合同,涉及不同的利益相关者和生产环节。合同的谈判、订立、签订、履行、终止和终止都需要大量的准备和行动。完善的合同管理体系可以严格控制合同涉及的各个环节,提高合同管理的质量,提高建设项目的管理效率。如今,将合同管理制度融入公司管理体系,可以提高相关部门对合同管理的重视程度,进而形成相对完善的法律意识。每一个施工企业都要认识到,合同管理制度关系到建设工程能否按计划完成,保证工程质量,直接关系到企业的经济效益和行业信誉。制定一套完善的合同管理制度对企业具有重要的价值,对于整个建筑业来说,一套完善的合同管理制度能够规范市场行为,促进建筑业的持续高效发展。
        3.2加强合同变更的管理
        工程变更是合同变更中最为频繁的,在工程索赔中占有很大的份额。合同变更意味着工程索赔的机会。因此,必须加强合同变更的管理。这就要求合同管理人员及时收集、记录和整理所有涉及变更的文件,如:施工方案、技术说明、施工图纸、建筑规范和施工单位的变更指示,同时,准确分析和评审更改的零件。工程变更、签证以及工程建设过程中的不确定因素对合同的工程造价有很大的影响。因此,有必要深入研究合同的各项条款,加强对工程变更和签证的管理,加强对反诉和索赔的研究,真正实现施工合同控制管理的目标。
        3.3强化合同双方法律意识
        一是合同准备。在这个环节,明确了项目合同管理的组织结构,明确了项目合同管理部门的职责,确定了合同制度,理顺了参与项目合同管理的各主体之间的关系。此外,还拟定了项目合同条款。其次,项目合同的执行。这一阶段主要围绕合同谈判、合同签订和履行,实施各项工作。在合同执行方面,要落实合同交底制度,高质量地完成计划编制和审查、勘察设计工作,围绕工程建设、设计变更、现场签证等采取一系列措施。在本工程合同管理实践中,采用总承包模式,实施勘察、设计、施工一体化管理,确保工程合同管理的全面实施。此外,项目合同结算和管理评审。进入项目合同管理的最终环节,采取结算方式确定项目的最终合同价格。运用评价的方法,着重对项目合同管理执行的内容评价和项目承包商执行的内容评价,分析了项目合同管理中存在的不足和问题,并提出了改进措施。从整个过程分析,涉及的内容很多。项目合同管理人员要有强烈的合同意识和法律意识,认真履行合同管理职责和任务,确保管理工作到位。
        3.4进行合理的风险转移
        建筑工程施工过程中存在许多不可控因素,导致了不可预知的风险。因此,需要合理转移风险。例如,上述索赔制度就是一种有效的风险转移措施。这就要求合同管理人员深刻理解科学的索赔方法,熟悉相关规定和流程,运用科学合法的措施,合理规避施工过程中的风险,使风险得到合理转移。此外,我们还可以利用现代保险制度为整个建设项目的各个方面购买相关保险。在合规合法的前提下,由第三方承担风险,以保证建设工程合同双方风险的合理转移和互信,促进建筑业健康稳定发展。
        结语
        通过以上分析,我们可以认识到合同管理在建设项目合同管理中的重要性,因此合同管理水平有待提高。在政府的领导下,逐步建立完善的法律法规。同时,企业要培养优秀的合同管理人才,提高合同管理水平,最终做好项目管理工作。
        参考文献:
        【1】李惠.合同管理在建筑工程建设管理中的应用探析[J].住宅与房地产,2019,No.537(15):154-154.
        【2】曾凡团.合同管理在建筑工程建设管理中的应用研究[J].河南建材(3):104-105.
        【3】衣凤龙.合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].建筑工程技术与设计,2018,000(032):3070.
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