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摘要:随着建筑业的快速发展和建筑数量的不断增加,传统的管理模式已经不能适应现代社会的发展要求。因此,需要不断创新项目管理模式,解决管理问题,提高管理水平。接下来,本文从协同管理的概述入手,首先分析了建设项目管理中存在的问题,然后探讨了协同管理在建设项目管理中的应用策略,供同行学习。
关键词:新时期;建筑项目管理;协同管理;应用
引言
建筑工程的性质决定了项目管理的复杂性和系统性。工程建设涉及建设单位、勘察单位、施工单位、设计单位等多个单位,不同单位的权利、责任和利益不同。为了实现各方的有效协调,必须加强协同管理,从而缩小各方关系,促进建设进程。现笔者结合工作经验,简要论述了协调管理的具体应用。
1、协同管理的概述
所谓协同管理,是指将项目的各个部分结合起来,共同完成一个项目。协同管理的发展可以使管理对象与系统的联系更加紧密,提高整个系统的协调性。在建设项目管理过程中,协同管理的目标是协调各参与方的关系,保证项目的顺利进行。其内容包括:(1)组织关系的协调。处理内部分工协作,稳定组织关系。(2)协调人际关系。协调项目部与人员的关系,提高工作效率。(3)供需协调。协调工程物资供应,确保供需平衡。(4)协调与合作。协调所有参与者的合作,在短时间内实现既定目标。
2、建筑项目管理存在的问题
2.1管理体制不健全
完善和完善的管理体制是促进工程建设和建筑业发展的关键。缺乏健全的管理体制,不仅会造成工程中的各种问题,而且会降低工程的经济效益。从目前来看,我国仍然沿用传统的管理理念和模式,已不能适应建设工程发展的要求。再加上传统管理体制的冲击,施工部门盲目裁员降低成本,严重影响了项目管理和工程质量。
2.2缺乏安全管理意识
近年来,建筑安全事故频发。由于建筑工程高空作业,施工人员多为外来务工人员,上岗前未接受专业安全培训,造成部分员工未戴安全帽进入现场,危及自身安全。而且,高空作业时没有认真检查防护设施,会造成安全问题。对于建筑工程来说,安全是一个非常重要的问题。然而,许多企业为了获取巨大的经济效益,随意缩短工期,忽视工程安全管理,增加了安全事故的风险,阻碍了建筑业的发展。
2.3项目实施不规范
建筑工程最突出的特点是涉及面广、工程量大,因此在工程建设中,管理难度较大,无法进行规范化管理。如果施工人员不按要求操作或不了解工程目标,工程就会陷入随意施工的局面,影响施工质量。此外,施工部门不控制管理情况,擅自指挥工程实施,未及时解决工程建设中的各种问题,延长工期,增加工程造价。
2.4管理人员素质有待提高
建设项目是一项繁琐复杂的工程,对项目经理的工作能力提出了严格的要求。如果项目经理没有完全掌握现场情况,很可能会给出错误的指示,忽视重要环节的管理,抓住不重要的环节。在这种情况下,不仅会造成施工中的各种矛盾,而且会影响协同管理。此外,由于项目经理对现场情况缺乏了解,无法及时准确地向领导汇报施工进度,导致施工现场各种问题未能及时解决,从长远来看对整个工程造成了严重影响。
3、新时期建筑项目管理中协同管理的应用策略
3.1做好项目内部关系的协同管理
第一,协调人际关系。
首先,要提高员工的工作能力,以科学理论为指导,遵循以人为本的原则,深入挖掘员工潜能,营造良好的工作环境,发挥员工的主观能动性和创造性,激发工作积极性,提高工作效率。第二,定期交换意见,逐步统一思想。对于表现良好的员工,及时给予支持,尽可能达到预期目标。最后,制定激励机制,如物质激励、培训激励等,调动工作积极性。及时解决员工的矛盾和冲突,防止冲突影响施工进度。
第二,协调供需关系。首先,根据部门的资源需求,科学配置资源,制定资源供需规划,严格按照规划内容,为各部门提供资源,从根本上消除资源分配不均。其次,为了保证各专业的有效配合和各工序的合理衔接,必须做好各种资源的调度工作,在保证资源及时供需的前提下,达到预期的管理目标。
第三,协调组织关系。为保证各部门的充分配合,必须协调好项目参与方之间的关系,可从以下几点进行:一是合理设置岗位和单位,防止人员冗余、重复建设等问题。明确参与者的权利、责任和利益,制定完善的管理制度和科学的奖惩机制,确保每一个过程的顺利进行。其次,为了保证信息的畅通,要完善信息交流机制。除了重视信息交流外,还要重视非信息交流,提高信息透明度。最后,结合工程实际,采取有效措施解决施工中存在的问题,防止矛盾的恶化,保证各参建方关系的和谐。
3.2做好项目外部关系的协同管理
第一,协调好与业主的关系。协调好项目部与业主的关系是保证工程实施的关键。因此,需要通过协同管理来协调与业主的关系。首先,在项目正式施工前,项目部要签订合同,了解重点和细节问题,明确双方的权责,落实机械设备、建筑材料等资源。业主落实资金和场地,会同项目部制定施工组织设计,参加审核会议,落实相关实施,编制开工报告。其次,做好施工进度控制,及时处理突发事件。加强机械设备管理和合同管理,注意设计变更的处理。最后按合同规定办理竣工验收手续,项目部整理相关资料,验收后由业主保管。
第二,协调与分包商的关系。项目部应选择最好的分包商,并确保得到业主的认可。明确分包商和总包商的权利和责任,及时处理双方矛盾,减少不必要的经济纠纷,促进工程顺利施工。
第三,协调与设计单位的关系。在工程建设中,设计单位和项目部都应履行设计和施工职责。为确保工程按质按量完成,设计单位与项目部应相互配合,加强联系,提高互信。
第四,协调好与监理单位的关系。对于建设工程,监理单位的职责是代表业主对工期和质量进行监理。对此,项目部要主动接受监理,及时、无条件地为监理工作提供便利,并结合法律法规的要求,提供真实、完整的信息和记录,提高监理工作质量。
3.3工程案例
项目建筑面积38万平方米,包括30栋建筑,其中地下7万平方米,地上31万平方米。合同工期是480天,但房子两年后还没有交房,所以施工质量不符合要求。而且,业主入住后,也存在质量问题。当他们找到开发商解决时,开发商并没有给出满意的答案,甚至一直回避业主的质疑[3]。后来干脆将责任转嫁给城建公司,严重影响了开发商的声誉和业主的权益。对此,未来的项目建设引入协同管理,不仅避免了上述问题的发生,而且缩短了业主、开发商等各方的关系,保护了业主的权益,提高了项目的综合效益。
4、结语
在当前的建设项目管理中,存在着工程实施不规范、安全意识淡薄、管理体质不健全等问题,延误了施工周期,影响了施工质量。在这种情况下,可以引入协同管理模式来协调建设项目的内外部关系,提高建设项目的管理水平,提高资源的利用率。同时,要发现协调管理应用中存在的问题,提出有效的对策,优化协调管理流程,促进建筑业的发展。
参考文献:
【1】赵树臣.建筑管理中协同管理的应用探讨[J].城市建设理论研究:电子版,2015,5(032):2810.
【2】张林琰.对建筑管理中协同管理的应用探讨[J].城市地理,2015,000(016):42-42.
【3】赵永良.对建筑管理中协同管理的应用探讨[J].四川水泥,2014.