EPC工程总承包管理

发表时间:2021/5/18   来源:《建筑实践》2021年40卷4期   作者:孙艳婷 鲍明
[导读] 本文以EPC工程总承包管理所具备的优势分析为出发点
        孙艳婷   鲍明
        中交一公局桥隧工程有限公司,湖南 长沙 410000
        摘要:本文以EPC工程总承包管理所具备的优势分析为出发点,而后探讨了 EPC工程总承包管理的主要方式,以期保障EPC工程总承包管理质量。
        关键词: EPC工程;总承包;管理;优势;合同;成本
前言:
        对于EPC工程总承包项目来说,关键的是总承包商能够具备以把控设计优化、和控制EPC来降低建造成本支出,同时确保产品的质量。
一、EPC工程总承包管理所具备的优势
        以EPC工程总承包管理所具备的优势来说,则主要体现在利于控制造价,利于简化业主的协调事务,利于降低业主所承担的风险以及利于实施协调管理等。具体来说,EPC工程总承包商管理所具备的优势,则主要叙述在下文之中:
        其一,利于控制造价。EPC总承包主要是将造价、以及设计二者之间加以联系,强调于限额设计,并且总承包企业和各种设备制造商之间还处在长久合作的状态下,控制采购方面成本的效果较好,所以在实施EPC总承包管理之后,承包商在投资控制方面具备得天独厚的优势[1]。以项目真实投资控制状况来分析,EPC总承包不但转变了传统的结算超预算、以及概算超估算等情况,并且行业同期水平也获得了一定的下降。  
        其二,利于简化业主的协调事务。项目组织体系存在着明显的复杂化特点,并且在进行技术运用及管理时的困难程度也较为大,需进行总体协调的任务较为多。EPC总承包部门建立了计划财务部,安健环部以及综合部等相关的组织机构,在实施工程建设时的购置、以及设计和界面之间的有效信息协调,可朝向内部接口加以转变,并由总承包商实施一同的协调。对于业主自身来说,并不用建立基础建设团队,只需少数人员则能够充分进行项目管理,比较以往的建设方式来说,利用EPC总承包建设方式,可为业主提供诸多的便利,如能够简化业主的协调事务,使得之前十分复杂的事务能够变得更为简单,这样则能够将精力运用在生产培训等方面上,最终则十分有助于实现平稳性、良好性的过渡。
        其三,业主所承担的风险明显降低。在实施项目建设的整个阶段,对于业主而言,其所承担的风险问题,通常体现在设计方案内容的变更、合同内容有所缺陷、以及材料价格变化较大等方面上,在运用EPC总承包模式之后,会使得许多风险问题予以消除,并且在进行EPC总承包建设之后,也能够在极大程度上防范因价格增长较快而产生的风险问题。
        其四,有助于实施统一性管理。以往的承包通常处在分散性管理的状态之下,主要是由施工企业、监理部门、供应商等对于项目予以负责,在此情况下,对于各个单位所承担的责任则难以去准确划分,受此情况影响,非常不助于燃起相关单位的积极性以及热情,且这种方式也和当代管理观念之间存在相违背的情况。而在实施EPC总承包管理之后,则能够充分改变上述情况,有助于实施统一性的管理,能够简化一些不必要的环节,进而则能够推动工程项目的良好进行。
        其五,工期较短、且速度较快。对于项目建设工作的开展来说,会对其工期产生影响的原因,主要包括交付、以及设计这两个方面的进度,在运用EPC工程总承包方式之后,在总承包合同之中,对于机组的发电时间予以了充分的约定,能够对于施工进度实施统筹规划。因设计类和制造类厂商之间会长久开展业务,所以在设备进度协调层面上,要明显优于相应的业主,所以在运用EPC总承包方式之后,可明显缩短工期,同时还具备协调、以及技术等诸多层面上的独特优势。总承包商即为项目的设计方,能够对于施工设计、准备工作一同开展,也可确保图纸设计、以及地基处理等的一同实施,这样则能够显著提前施工的时间,加速施工的进度。
        上述内容均为实施EPC工程总承包管理时所具备的优势,结合于上述优势可知,十分值得落实与实施EPC工程总承包管理,以期产生显著的管理成效。
二、EPC总承包的合同及成本管理
(一)管理投标阶段的合同内容
        在投标阶段,合同管理的主要内容包括条件审查及、合同条款、合同谈判,具体又可以分为特殊条款与普通条款两种,其中,特殊条款包括合同工作范围及形式价格、工程交工和机械竣工的定义、与验收与设计标准相适应的规范。

通常EPC合同为总价固定形式或奖励加总价形式,合同管理员应注意将合同计价的工作范围进行明确,可以以矩阵的格式逐一清晰的表现出合同双方的责任。在机械竣工环节,会涉及到安装设备工作,可以在工程开展过程中进行交接。并确保双方对竣工的定义不存在争议,以此杜绝出现违规情况。在进行验收的环节,应对合适的验收规范及设计标准进行明确,尤其对于一些国外工程,通常一个字的差距,就会产生数以亿计的损失。在审查支付条款的环节,应对付款的比例和时间进行关注,若出现违反支付时间的情况,还应支付与银行贷款利息同等的金额。对于普通条款的谈判审查问题,包括与法律方面相符合的条款等。其中,EPC工程在开展过程中,合同中的规定内容大都以发包商所在地的规定为依据,或者是选择双方定义的第三方法律机构,因此,需要聘请当地的法律顾问进行咨询,以此由于对法律的认知盲区而产生损失。在汇率及合同币种要求方面,由于我国外汇结算实施的是强制结算制度,因此,需要选择与人民币汇率固定的币种,以此对汇兑出现的损伤进行避免。
(二)执行合同中的管理
        在对合同进行执行的过程中,同样会产生不同的风险,因此,EPC总承包上需要在对合同进行初始执行的过程中,就应对风险进行归纳,并与每一名项目团队成员进行沟通,提高风险识别能力,若已经出现某项风险,则应立即采取警示措施。在管理分包合同的环节,由于EPC总承包商通常会选择合同分包的模式开展管理,尤其在施工工作开展后,需要注意获得建设单位的认可,作为EPC总承包商合同管理的主要部分,分包合同对施工的工期和质量会产生较强影响,需要在分包合同管理过程中,注意保持总承包商的核心位置,而业主通常不应进行干预,可以通过合同管理、招投标等方式进行自主管理,以此达到通过分包履约管控分供方的目的。  
(三)工程成本管理控制
    由于材料、设备会在所有项目造价中具有较大占比,因此,EPC项目施工在开展过程中,需要从采购方面入手进行成本管理。由于业主大都会对材料、设备等提出性能及品牌等方面的特殊要求,所以,在进行材料选择的过程中,可与供应商的实际成交价格与业主认价程序的需求进行结合,以此对总包方的利益最大化进行确保。再者,在对材料、设备等价格本身进行关注的同时,也应从综合角度选择货物价格,并分析与价格相关的其他内容,比如,可以与工程项目施工计划和市场价格浮动趋势为依据,对合适的进货批量和时间进行选择 ,也可以调查供货厂商的信誉,进而选择合适的供货商。再者,还应结合信息技术对EPC项目的成本进行管控,实现数字化的智慧工地管理模式,包括对现场进度情况、现场施工影像情况等进行管理,以此最大限度的降低现场施工成本。此外,对于物质的采购,除了可以与本地信誉良好的供应商进行合作之外,也可以利用信息化的方式,通过物联网的模式,对采购的最佳时间、地点进行计算,并通过大数据对市场行情走势进行分析,以此可以提前规划EPC项目的商务采购计划。    
(四)引入激励机制,提高人员主动性
        由于在总承包合同之中,在工期和指标等方面上未能明确规定实施罚款,也未能够对于违章情况实施惩罚,所以则会直接影响到人员在工作期间的主动性,而在此情况下还会使得个别人员在实际工作之中产生懈怠的状况,而对于此状况,在签署EPC总承包商合同的过程之中,则需对于各项奖惩条款予以规定和细化,这样则能够结合于奖惩条款,对于违规行为予以规范,并针对实际情况予以一定的惩罚。除此之外,也务必要重视引入激励机制,充分发挥出激励机制对于人员的推动作用,以便进一步提高人员在实际工作期间的积极性以及主动性,从而保障相关工作的开展成效。由上述内容可知,引入激励机制,提高人员主动性也是尤为关键的,须对此方面予以关注和重视。
(五)重视最优价值工程
        对于低价中标的一些项目来说,通常会产生低价中标,高额索赔的状况,并且在质量方面上还会产生低质的状况。因此,针对于上述状况,在招标期间则需全面性分析总承包商和业主二者之间的关系,探讨究竟以何种方式才能促进二者的共赢,而绝不可过于强调于低价中标就不顾其他。所以说,在实施 EPC工程总承包管理的过程之中,务必要重视最优价值工程,不能够顾此失彼,应进行良好的协调与判断,这样才能够产生更好的管理效果。
总结:
        总而言之,以 EPC工程总承包管理之根本来说,即为凸显出总承包商在管理方面所具备的独特优势,要求总承包商具备超高的融资水平、以及深化设计水平等。总承包商能够以项目利益着手,利用于科学采购、以及合理设计等方面的管理,合理配置各项共享资源,以期最终获得更高的经济利润。而以EPC工程总承包管理的主要方式来说,则包括酸碱、煤炭等原料由业主进行采购,设备监造、检验以及检测归业主委托,引入激励机制,提高人员主动性,明确施工监理的主要责任,必须具备设计监理以及重视最优价值工程等,从而则能够通过上述方式来保障EPC工程总承包管理的质量。
参考文献:
[1]邢波涛,张宇飞.基于工程总承包管理模式下的装配式技术探析[J].中国建筑金属结构,2021(01):22-23.
[2]杨小林,谢育礼,李雪建.建筑EPC工程总承包管理模式研究[J].砖瓦,2020(11):110-111.
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