周菁菁
桂林建昌建设有限公司
摘要：工程质量的好坏是建筑工程的根本性问题，进行有效的工程质量监督管理是保证工程质量的根本。工程资料可以反映工程质量和施工水平，在工程质量监管中起着重要作用。但是，工程资料管理混乱的问题严重阻碍了工程质量监管在施工过程中的贯彻与推进。本文基于建筑工程资料管理中存在的问题，针对性地对改进措施进行讨论，为规范建筑工程资料管理、促进工程质量监督与管理提供参考。
关键词：建筑工程资料；工程质量监管；规范措施
引言：
随着我国经济的高速发展，人们对美好生活的需求日益增长，建筑业作为与人们日常生活环境息息相关的行业也随之迅猛发展。但是在建筑业快速发展的过程中，工程质量监管体系不完善、施工方对工程资料不够重视等问题也日益凸显，很多施工企业也为追求施工速度而忽视了质量。“豆腐渣”工程屡见不鲜，成为了影响百姓生活质量的罪魁祸首、威胁着人们的生活安全，不利于我国社会的长治久安。建筑工程资料作为记载建筑工程施工全过程的重要载体，用有形的内容反映了建筑工程质量的好与坏，是进行工程质量监管的重要渠道。在建筑业乱象频发的当下，有必要通过解决建筑工程资料管理中存在的问题，规范建筑工程资料管理来完善工程质量监管体系，进一步加强对施工全过程实行行之有效的工程质量监管，以保证工程质量。
一、规范建筑工程资料管理对工程质量监管的促进意义
建筑工程资料是在建筑工程施工过程中形成的记录每个施工环节的资料文件，包括图纸、影像、文件等形式。根据《建设工程质量管理条例》第二章第9条对工程资料提出的明确要求，建筑单位应当根据条例规定保留与建筑工程相关的原始工程资料，并保证材料的真实性、准确性和齐全性。规范建筑工程资料管理是进行人员监督的基础，施工过程的记录可以对施工人员起到良好的督促作用，防止出现施工人员偷懒导致的工程质量问题。规范工程资料管理是确保工程有序开展的重要载体，让每个施工环节之间可以环环相扣、不出纰漏，如果一个环节出问题了，可以通过工程资料检查回溯，迅速找出问题起源，提高施工效率。规范工程资料管理是工程验收的必要条件，任何一个环节的工程资料不符合规定与标准，都会导致工程质量被判定为不合格。规范建筑工程资料管理有助于完善工程质量监管体系，为工程检查、维护、管理、使用、改建和扩建提供原始依据，没有准确齐全的工程资料文件，工程质量的监管将缺少可靠的参考依据。
二、建筑工程资料管理中存在的问题
（一）工程资料保存意识缺乏
目前建筑工程施工过程中存在较多工程资料保存意识缺乏的体现。首先，很多建筑企业缺乏对工程资料管理的重要性的正确认识，认为资料不会对工程质量本身造成影响，工程资料通常随施工环节交接保存，没有专门的管理人员进行工程资料管理。其次，施工人员对工程资料的保存意识缺乏，在施工过程中不重视工程资料的去向，导致工程资料在建档之前就已经丢失。再次，资料管理人员缺乏资料管理和保存意识，对工程资料的管理松散，建档与保存随意。各方工程资料保存意识的缺乏导致工程资料丢失问题严重，经常在工程竣工时无法同步完成对工程资料的整理，严重影响了建筑工程的正常验收。
（二）工程资料质量管理低下
由于施工过程通常比较紧张、过程紧凑，施工环境比较艰苦、没有舒适的办公环境，导致工程资料在创建过程中通常存在字迹潦草、模糊的问题，施工环境也容易造成工程资料的污损和缺页，工程资料的无效率较高。资料质量的管理是确保资料有效性的重要手段，如果不重视对工程质量进行管理。但是很多资料管理人员对工程资料的质量管理不严谨，导致归档的工程资料存在很多问题文件、缺乏参考价值，影响了工程资料的可靠性和完整性。
（三）工程资料保存与管理机制不完善
很多施工单位没有健全的资料管理机制，对工程资料的保管比较随意，工程资料缺乏正确归档流程。管理人员为图省事，通常在工程资料入档的时候随意进行摆放，没有分类标准，导致后期在开展相关质量监管工作的时候调取资料麻烦，工程资料保存混乱的现象也容易导致错装和遗失问题的出现，严重影响了建筑工程的正常监管与维护。
三、规范建筑工程资料管理的有效途径
（一）培养全员工程资料保存意识
建筑企业必须要引进资料管理专业人才，并对资料管理专业人才进行培训，使其掌握建筑行业内的标准与规范，专人专岗，明确资料管理的标准，严格资料的建档、归档以及保存工作，确保工程资料的完整性、真实性。并通过资料管理人员加强对施工人员的培训，提高全体施工人员的资料保存意识和及时让资料归档的意识，避免在工程资料归档前就出现丢失问题；向施工人员强调资料内容必须真实、清晰，并不能存在弄虚作假的情况。通过不断提高管理人员的管理意识，加强建筑工程资料管理，促进建筑工程质量监督管理的全程落实。
（二）提高工程资料质量管理
在施工过程中造成工程资料的污损或者缺页是不可避免的，当问题出现时，相关人员应及时对缺损内容进行记录，避免忘记资料内容、造成资料的永久缺失。此外，相关人员可以通过照片、视频等方式保存工程资料的影像资料，即使在归档前丢失部分资料，也可以利用影像资料提供参考依据。工程资料管理人员在进行资料建档时要严格审查每一份资料的真实性、完整性以及可借鉴性，对于模糊、污损、缺页的资料，管理人员应拒绝建档并要求相关人员进行完善补充，确保资料的完整性和有效性，提高工程资料的质量和参考价值，促进工程质量监管的有效开展。
（三）完善工程资料保存与管理机制
首先，要分阶段、分环节实行资料自检，每个施工环节内分周或者月定期进行资料建档与自检，及时进行资料的建档。完善资料的出入登记流程，并设定调取期限，让每一份资料都有迹可循，确保资料及时归档，避免出现资料丢失的问题。每个施工环节结束之后都应该对现存的工程资料进行检查，如果发现问题可以及时对资料进行补充，确保在施工过程中已经保存了所有必须的工程资料文件，保证资料的完整性和有序性，为后面环节的开展提供有效参考，为施工的有序开展提供资料保障，避免出现在进行工程验收时发现资料缺失却不知道是哪个环节出了问题的情况。其次，要分类对资料建档，在开展工程资料管理工作之前，按照工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图文件、竣工验收文件对工程资料进行大类划分，依据施工实况细化分类，建立完善的分类建档机制，对工程资料实行有序的收集与严谨的管理，避免文件的混淆、错订、缺漏。资料的分类管理可以确保在需要查验相关资料的时候可以及时调取相关文件，提高资料调取效率，有助于工程质量监管工作的顺利开展。
四、结束语
建筑工程资料管理是开展工程质量监管工作的必要基础和重要手段，具有复杂性和全程性。因此，工程资料管理中极易出现问题，对工程质量监管造成影响。在施工过程中，必须提高全员的工程资料管理意识、优化工程资料质量管理、建立健全工程资料保管机制，规范工程资料管理，确保工程资料的真实性、及时性以及完整性，以工程资料为凭据落实全过程的工程质量监管，让施工过程符合现行标准，确保每个环节的有序开展，提高施工效率和工程质量。
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