吴水英
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摘要：市政工程项目建设会形成许多档案信息，过去的档案主要是形成纸质资料内容，需要的储备空间比较大，导致档案信息管理工作非常多。纸质存储对档案信息的储备环境要求也比较高，若发生火灾，非常容易导致市政工程项目的档案信息出现严重损毁，造成不必要的损失。在对纸质档案资料进行管理的时候，要投入许多的物力以及人力，并且档案信息查询难度非常大，难以全面发挥价值。纸质档案在保存过程中，非常容易出现档案原件丢失损毁的现象，导致档案信息管理工作的难度加大。因此，档案信息管理工作应充分发挥信息技术的作用，促进市政工程项目档案信息化建设，保障实际建设的可靠性以及高效性，避免档案信息出现流失。
关键词：市政工程；档案信息化；建设途径
1导言
我国市政工程项目在实际建设过程当中需要构建市政工程档案管理，保证档案信息管理工作的顺利展开，为之后市政工程项目建设作业的顺利进行奠定良好的基础条件。与此同时，也可以保证资源内容共享，将档案信息所具备的价值充分展现出来，让档案信息为市政工程提供多种服务。在当前的市政工程项目实际建设过程当中，信息化技术对档案信息管理工作有着十分重要的影响，需要加强档案的信息化建设，保障档案信息管理的质量以及能力，这是现阶段我国市政工程项目档案信息管理工作急需完成的任务。
2市政工程档案资料信息化管理的重要性
对于过去的档案信息而言，主要是纸质资料，在实际管理的时候非常困难，容易出现档案信息丢失现象，造成不必要的损失。与此同时，纸质档案管理还面临着储备空间大，储备环境要求高，避免长时间光照、防止潮湿等方面的高要求，并且查找档案信息工作量很大。随着信息化技术的快速发展，对档案信息管理工作产生了很大影响，有效转变过去档案信息的管理方式，这是档案信息管理工作的创新及改革，能有效转变过去的档案信息管理方式。第一，档案信息化建设表明其具备足够的储备空间，能够储备众多的档案信息。第二，档案管理人员的实际工作量不断减轻，过去的档案信息管理对人力、财力、物力等方面的需求比较大。而信息化档案管理有效节约了许多成本支出，不需要安排许多管理工作人员，仅仅需要对档案信息进行分类，之后直接把其输入计算机中，将信息化建设以及管理方法落实在实处。第三，查找档案信息的方式方法十分简单、便利。在相应的菜单当中进行检索，有效节省档案信息找寻的时间，实现档案资源内容的多样性与共享性，将档案信息的价值充分发挥出来，能够长时间储备与保存，为之后市政工程项目建设作业的顺利展开奠定良好的基础。
3现阶段市政工程项目档案管理现状
市政工程项目档案管理中，普遍存在着：档案人员管理职责不明确，对应收集材料的范围不清晰，人员专业知识缺乏；重点大型工程项目具有线长、点多、分散的特点，同时建设单位等对档案管理工作缺乏重视，未设置专门的档案管理人员进行文件资料的收集工作，导致建设项目文件不齐全；文件签章手续不齐备，缺乏真实性，复印件较多，以及图纸修改不符合要求等；文件材料分类不准确、归档不及时，使项目档案的完整性、准确性难以保障。另外，在进行电子档案管理时，未及时归档，以及归档完成后使用不便；现场施工对声像材料的形成、收集缺乏重视，导致工程质量、进度、安全等问题无法在声像材料中予以真实反映。
4市政工程档案信息化建设的措施
4.1转变档案管理观念
当前，在我国市政工程实际建设过程中，加强档案的信息化建设至关重要。在这样的情况下，档案工作人员需有效转变自身的档案管理观念，逐步提升自身的信息化认知，理解档案信息化建设的重要作用，在工作中加强对档案内容的信息化运用，转变过去只靠纸质存储档案信息的管理理念。
档案信息管理工作专业性强，管理人员需要终身学习，熟练掌握信息化技术，逐步提升自身的档案信息管理水平，并且掌握有关的法律规章制度，避免出现违背法律的现象，推动档案管理工作全面稳定发展。在市政工程项目的档案信息管理过程中，信息化建设是重点，同时，也需要保证档案信息化建设以及管理方式的丰富性以及多样性，对档案信息进行储备以及分类，提升档案信息检索的水平以及能力。在对档案信息进行实际储备的时候，需要保证其合理性以及可靠性，在实际查找的时候更加便利。因此，在档案信息化管理以及建设过程当中，管理人员需要不断转变自身的管理观念。
4.2不断提高管理人员的综合素质
在经济社会发展的过程中，市政工程建设取得突出的进步，在实际发展中，要求工作人员对市政工程档案资料有一定的了解。因此，需要不断地提升工作人员的素质，使其掌握信息化操作的内容和注意事项。定期组织工作人员到培训中心学习，及时发放对应的手册，开展培训、训练，积极地聘请专家进行专题讲座，不断地提升工作人员的素质。促使工作人员，特别是档案管理人员，树立信息化的档案管理意识，有效地对信息进行技术管理，可以将其和以往的档案资料结合在一起，探索新的管理模式，特别是大数据、信息化的应用，为切实做好市政工程档案资料的管理工作提供有力的技术支撑。
4.3规范档案数字化管理采集和输入
为了保证市政工程档案信息向着信息化方向建设与发展，需把从简单至复杂的有关原则落到实处，尽可能收集或者是输入普通的档案信息，之后将较为繁杂的档案信息输入其中。在当前市政工程项目建设过程当中，档案管理系统正在向着信息化的方向不断建设，将其所具备的搜索功能充分展现出来，有效减轻档案信息管理的困难程度，把全部档案信息直接录入该系统中。经过平台对档案信息展开科学合理的管理。除此以外，在档案信息化建设过程当中，应该将重要的信息内容提炼出来，在实际搜索的过程当中，经过主题内容或者是关键词等，搜寻需要使用的档案信息，逐步提升档案信息管理的服务功能。
4.4建立数据库
在市政工程项目档案信息化建设过程当中，其工作主要是把文件内容直接转变为数字，即档案信息化建设的重点主要是建设档案信息管理平台，建立相应的档案信息库，推动档案管理工作向着信息化的方向不断发展，适应时代发展需求。档案信息库的建设很难在较短时间内完成，需要将循序渐进的原则落到实处，结合档案馆的具体情况，制定科学合理的档案信息库，制定相应的规划，采购硬件设施设备，将信息化档案管理系统安装其中。市政工程档案信息的管理工作，一方面需要构建完善以及健全的档案信息库，使用电子档案进行查找以及检索；另一方面，应该对纸质档案信息进行保存，制定科学合理的双轨制档案信息管理制度，逐步提升档案信息管理的能力以及水平，将档案信息所具备的实际价值充分展现出来。
结束语
总之，在当前市政工程档案资料管理过程中，大数据、信息化是一个发展的总趋势。当前档案管理工作中出现的诸多问题，需要信息技术作为基础进行解决。可见，合理的进行档案管理的信息化技术升级，发挥技术的先进作用，提升市政工程档案资料的管理水平，实为解决问题的关键所在。本文通过分析研究确定信息化管理目标、强化对市政工程档案资料的重视程度、提高管理人员的综合素质等方式进行管理，以信息化技术为依托，不断提升市政工程档案管理与应用的效率，有利于实现市政工程建设的可持续发展。
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