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强化档案开发利用工作助力企业文化建设温新月

发表时间：2021/5/19 来源：《基层建设》2020年第35期作者：温新月

[导读] 摘要：从现代企业文化建设的重要意义入手，结合煤矿企业档案开发利用工作的具体实践，首先阐述了企业档案与企业文化建设之间的密切关系，进而论述了做好企业档案资源开发利用工作对企业文化建设的重要推动作用，最后探讨了强化企业档案开发利用工作，助力企业文化建设的有效举措。

        国家电投集团内蒙古白音华煤电有限公司露天矿内蒙古锡林郭勒盟 026200
        摘要：从现代企业文化建设的重要意义入手，结合煤矿企业档案开发利用工作的具体实践，首先阐述了企业档案与企业文化建设之间的密切关系，进而论述了做好企业档案资源开发利用工作对企业文化建设的重要推动作用，最后探讨了强化企业档案开发利用工作，助力企业文化建设的有效举措。
        关键词：企业文化；建设；档案；开发；利用
        一、企业档案与企业文化内涵及其内在联系
        企业档案是在企业各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录，是企业宝贵的不可再生性资源。企业文化是指企业全体员工在长期的创业和发展过程中形成并共同遵守的思想作风、基本信念、价值观念、行为准则和最高目标，它具有鲜明的时代特色，是企业的灵魂。蕴藏在企业档案中的企业信息是企业文化建设的源泉和动力。企业档案不仅生动、鲜活地记载了企业的成长发展历程，更为企业文化建设提供了真实、可靠的资料，成为企业文化建设的“添加剂。就企业档案的内容而言，其本身就是一种企业文化现象，可直接服务于企业文化建设，企业文化建设亦进一步丰富了档案利用学的内容。可见，二者存在必然的联系，是相辅相成的关系。因此，搞好企业档案管理，对丰富企业文化、建设企业文化有着积极的推动作用。注重了企业文化建设，亦能够丰富充实企业档案的内容。
        二、企业档案与企业文化建设的关系
        2.1企业档案是企业文化建设的丰厚资源
        企业从诞生到逐渐成长，每一天、每一个部门都会留下前进的脚印，这些形状各异、丰富多姿的足迹便是档案。企业档案是企业历史的原始性记忆，它真实而全面地记录了企业的过去与现在，见证了企业的成长，不仅是企业生产、管理等实践活动的客观反映，也包含企业的知识、技术和经验，更蕴含着丰富的企业文化，是企业重要的信息资源、文化资源。企业档案在构成、内容、形式上的多样性以及数量上的与日俱增，加之企业对档案集中统一管理的原则，使档案在企业文化积累方面具有不可替代的作用。
        煤矿企业档案就是很好的实证。煤矿企业在历年发展中形成的各门类档案，全面覆盖了煤矿企业的管理、经营、生产、财务、人事等各种实践活动，载体形式多样，成为不可或缺的丰富资源宝库。档案中所积累的大量科技成果、蕴含的丰富企业文化，承载的企业精神、思想在企业的持续发展中起着不可估量的作用。
        2.2企业文化建设对档案工作提出了利用需求
        企业文化建设有着丰富多采的内容，有多种形式和手段，有不同的着眼点、入手点，但无论怎样，档案的支撑作用是必不可少的。而档案的真实可靠、形象生动、丰富多样等特性也正是符合文化建设的需求。档案是企业的重要资产、宝贵财富，档案本身即具有文化属性。企业在文化建设的具体实践活动中，会挖掘、利用档案中所包含的直接、间接的文化因素，为自身的文化建设服务。
        在煤矿企业的发展进程中，不论是文化核心理念的明确与深入、精神的形成和发展，抑或是质量文化、成本文化、班组文化等等，都不是空穴来风，生搬硬套，而是建立在深入研究自身历史、总结历史经验教训的基础之上，而历史的忠实记录者———档案，便成为这一切的重要基石。
        企业文化建设对企业档案的利用需求不是暂时的、阶段性的，而是持久的、一贯性的。这在企业文化建设备受关注的今天则显得尤为突出。随着文化建设实践的不断推进和发展，企业对档案的利用也会逐步提高要求，如内容上趋向于丰富性、全面性，程度上趋向于系统性和深入性等。

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        三、强化档案管理，助推企业文化建设
        3.1做好企业档案的收集和积累，丰富档案信息资源建设
        在企业发展过程中，会形成各类档案，档案工作者应当站在一个新的高度，树立“大局意识”，增强“创新意识”，树立“精品意识”，体现“发展意识”，求真存实，彰显史料魅力，分门别类地保存所需的资料和素材。同时，在企业文化建设实施过程中，及时收集企业文化建设中形成的档案，做好跟踪归档和科学管理，以维护档案的完整和安全，丰富档案信息资源建设。
        3.2做好企业档案信息资源的开发利用，使“死”档案变成活信息
        充分利用档案文化资源的优势，加强与企业文化宣传部门的沟通合作，积极开发深层次的档案信息资源，参与企业文化的宣传，改变档案“养在深闺人未识”的状况，为企业文化建设做好专题服务工作。经过数十年的发展，企业历史底蕴厚重，珍藏着许多专家级的人物，也尘封着许多可歌可泣的珍贵史实。我们要挖掘、提炼这些文化资源，并进行艺术加工、再现，借鉴历史、服务现在、开创未来、垂鉴后世，成为能支撑文化产业发展的资源。提取出最能代表企业精神和价值观的典型代表，编史修志，编写先进人物宣传册，发挥行业历史贡献及英模人物在企业文化建设中的引领作用。
        3.3做好企业档案室文化建设工作，使之成为传播企业文化的窗口
        规范的企业档案室，保存了包括文书、科研、会计、基建、设备、声像、实物等各种门类和载体的档案，这些档案记录了企业发展的全过程。要充分发挥档案的作用，围绕企业中心工作，开展多种形式的档案收集、整理、开发和应用工作，真正使档案室成为企业的信息基地、历史和文化资料中心，成为教育启发员工，切实形成进取精神的有效资源，成为塑造企业形象、传播企业文化的窗口。
        四、强化档案开发利用，助力企业文化建设的探索实践
        4.1适时谋划，统筹安排，扎实推进“文章合为时而著，歌诗合为事而作”
        企业档案人以敏锐的目光，高度的责任感，及时把握住每一个具有重要意义的历史节点，主动作为，进行了大量有意义的档案开发利用工作。在各种纪念活动中档案部门主动提早谋划，作为年度重点工作全力实施，打开尘封的档案，撷取历史的瞬间，展现企业璀璨的光芒。这是企业历史发展的需要，是企业前进的需要，也是丰富民族文化、涵养民族精神的需要。
        4.2内容饱满，立体呈现，尽展历史丰姿
        煤矿企业的发展历经几代人献身岗位，奋勇拼搏，风雨兼程几十载，可歌可泣。为了追求档案开发的更大功效，每一次开发主题的确定都应建立在认真研究、反复推敲的基础之上。多年来，为服务企业文化建设，档案开发工作硕果累累，各种应时而作的成果既有快捷、精悍的小主题作品，更有注重深度、广度的大型课题。内容涉及煤矿企业的历史与文化、成就与荣誉、人物与事件、经验与教训等等，姹紫嫣红，展示出多姿多彩的企业风貌。
        4.3形式多样，以形达情，打造感人精品
        深层次的档案资源开发工作不仅体现在对档案信息资源兼具深度和广度的挖掘，丰富多彩的展现形式同样是赋予档案生命活力的重要手段。文化建设不是简单的说教所能实现的，心悦才能诚服，情感的力量不可估量。根据内容的特点选择恰当的表现形式，以丰富而恰当的形式表情达意，以情动人，以情感人，追求更好的档案开发利用效果，是我们始终为之努力的方向。
        结语：
        企业档案工作者应树立大局意识、服务意识、精品意识，紧扣时代脉搏，瞄准需求热点，充分利用丰富的馆藏资源，挖掘档案中深厚的文化内涵，多维度、多层次地服务企业文化建设，发挥档案的特有作用，以传统的文化推动文化的传承与创新，以昨日的历史推动历史的前进与跨越。
        参考文献：
        [1]李倩.城市规划管理中存在的问题及对策研究[J].中华民居，2019，（2）：98.
        [2]李文.新时期城市问题及规划思潮[J].山西建筑，2019，（6）：28-30