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企业绩效管理中的绩效沟通问题探讨刘雅萍

发表时间：2021/5/19 来源：《基层建设》2020年第35期作者：刘雅萍

[导读] 摘要：绩效沟通贯穿于绩效管理各个环节，是保障和提升绩效管理效果的重要纽带与策略。

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        摘要：绩效沟通贯穿于绩效管理各个环节，是保障和提升绩效管理效果的重要纽带与策略。绩效管理不仅可以提高企业的整体绩效，也可以对员工起到激励作用，促使员工在工作中不断开发自己的潜能，更加努力的投入工作，促进企业绩效的整体提高。在实际中，很多企业绩效管理效果不好往往是忽视了绩效沟通。文章从从绩效管理概述出发，分析了绩效管理中绩效沟通存在的问题，对增强绩效沟通的途径提出了建议和对策。
        关键词：企业绩效管理；绩效沟通；措施
        1 引言
        绩效管理作为企业各项管理工作的有机构成之一，提升绩效管理水平，其实质就是增强企业的竞争力。因此，在绩效管理过程中存在的绩效沟通问题必须予以解决，以此为企业的发展提供充足的保障。
        2 绩效管理概述
        现代企业的绩效管理流程主要包括计划绩效、绩效监督、绩效考核及绩效反馈四个环节，传统的绩效考核只相当于现代绩效管理流程中的一个环节。传统的绩效考核注重的是事后评价，实质上反映的是过去的绩效，而绩效管理更加强调的是事前沟通及企业绩效的不断提升，在提升绩效的过程中，持续的沟通是必不可少的。
        企业要有持续绩效沟通的理念，必须意识到沟通在整个绩效管理流程中的重要性，把绩效沟通贯穿到绩效管理的整个过程中。在企业制定绩效计划和确定绩效目标的过程中，通过有效的绩效沟通，既能使绩效计划更有可行性，又能使企业员工更加认同和理解绩效目标，有助于绩效管理工作的顺利开展。在企业设计绩效考核方案和制定考核指标及标准的过程中，企业管理层内部以及管理层和基层员工之间必须进行大量的沟通，只有充分考虑到企业的实际情况和各个层面的意见及想法，才能够得到可行的方案，最大限度减小实施的阻力。在绩效考评执行过程中及考评结束后，考评者与被考评者也要进行深入的绩效沟通，确认绩效目标的完成状况，传递和反馈绩效信息，以实现既定目标并不断改进绩效。
        3 绩效沟通中存在的问题
        国际权威机构的调查和分析显示，企业的绩效管理问题，70%都出在了沟通不到位上。绩效沟通中存在于绩效循环的各个环节，因此，存在问题的机会很多。总体说来，绩效沟通中存在的问题不外乎是意识层存在的问题及实践层存在的问题。
        3.1绩效沟通意识层存在的问题。
        1）主管缺乏绩效沟通的意识。许多主管习惯了传统的报表和“纸上”考核，不清楚还要与员工面对面地进行绩效探讨，而且很多企业也没有相应的制度要求主管和员工进行沟通，所以不沟通也就很自然了。主管辅导者角色的缺乏和制度缺失导致了绩效沟通在绩效循环各环节中都可能有缺失或不到位。
        2）员工存在沟通恐惧。对于员工来说，很多人认为绩效考核是跟他们作对，考核沟通使得员工工作中的一些弱点和不足就被暴露出来，员工很容易存在不安和恐惧，或者认为绩效沟通的目的就是为了下达任务、为了监督工作而已。
        3.2绩效沟通实践层存在的问题。
        1）沟通前无针对性草率行动。主管告诉下属“你的报告内容不够完整”“这个报表做得太糟糕”这样无针对性的沟通无法起到应有的作用，员工仍然不知道应该做出怎样的改进。而且沟通草率，要么是一种形式，要么就是蜻蜓点水，要么不切正题应付了事。
        2）沟通时轻过程且无技巧。主管在平时不注重沟通，缺乏对员工工作的辅导和帮助，只是在绩效反馈时把所有问题都搬到一起与员工秋后算总账。在沟通时，通常不注意沟通的技巧把握，这样很容易形成对峙和僵局，且不利于员工素质的提高和绩效的改进。

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        3）沟通后无跟进和落实。绩效沟通的目的是实现整体绩效目标的达成和员工素质的发展和提升，从而达到员工与企业双赢的局面。通过绩效反馈，能够发现和提出员工工作和企业环境方面的各种问题，但是这样问题若没有具体到切实的改进方案和措施，并且真正去跟进和落实的话，绩效考核都不能产生实际价值。
        4 解决企业绩效管理沟通问题的措施
        4.1 培育良好的企业沟通文化
        企业在解决绩效沟通问题的时候，应当着眼于整体，从全局出发，培育出良好的企业沟通文化，形成浓厚的沟通氛围。在实际操作过程中，企业可以从以下三个方面着手。①从物质文化上为文化的形成提供载体。比如，通过企业网站、企业内刊、企业手册等宣传企业沟通文化。②从精神上为文化的形成提供方向。比如，定期举办员工娱乐活动，丰富员工的业余生活；又如，在企业内部发掘先进人物、先进典型、先进事迹等，积极对其进行宣传，发挥出榜样的力量。③从制度上为文化的形成提供保障。企业应当建立并完善相关的规章制度，通过规章制度实现对管理者及员工的沟通行为的规范和指导。
        4.2 建立和完善企业沟通制度
        在培育良好企业沟通文化中，笔者提及从制度上为文化的形成提供保证，更多的考虑是后期的惩罚方面。但是，企业要想解决绩效管理中的沟通问题，重点不在于罚，更多是在如何减少、如何避免上。因此，企业应当在改进原有的绩效沟通制度，将新的管理点纳入到制度当中，做到与时俱进。结合当前企业绩效沟通的问题来看，建立有效的绩效沟通需要做到以下三点：第一，确定绩效沟通的标准，明确绩效沟通的行为；第二，完善绩效沟通考核制度，将绩效沟通纳入到管理者业绩考核中；第三，建立绩效沟通反馈制度，提供沟通双方的互动性，提升绩效沟通的质量。
        4.3提升管理者绩效沟通水平
        企业绩效管理中，管理者是绩效沟通的主导，在绩效沟通中起着非常重要的作用。一般情况下，管理者绩效沟通的水平将会形成对绩效沟通效果的直接影响，要想改善绩效沟通中的问题，还应当加强对管理者绩效沟通的培训，提升其绩效沟通的水平。在培训过程中，可以从基本技能训练、沟通技能训练两个方面出发。基本技能训练要求管理者必须掌握基本的沟通技巧，如沟通工具的运用、倾听技能的培训、沟通障碍消除的能力等。沟通技能培训的主要目的是进一步提升管理者绩效沟通的技能水平，内容相对于基本技能的培训要高一个层次，具体有沟通计划的制订、绩效的实施与考核以及反馈阶段沟通技能的培训。
        4.4注重绩效沟通过程的技巧
        人与人之间的沟通交流其实是一门艺术，企业绩效管理中的绩效沟通其实是艺术交流的过程，恰当的沟通技巧能够保证绩效管理工作任务的顺利完成。因此，企业绩效沟通过程中，一定要注意沟通技巧的应用。纵观当前各企业绩效沟通的开展情况，可以将内容归纳为以下方面：仔细倾听、有效的肢体语言、懂得相互体谅。无数实践证明，绩效沟通技巧到位的话，往往会起到事半功倍的效果。因此，无论是企业绩效管理者，还是普通员工，都应当树立良好的绩效沟通意识，通过自身的不断学习和努力，掌握一定的绩效沟通技巧，在实践中不断检验，改进绩效沟通过程中的不足，将绩效沟通中的失误率降到最低，以此提升绩效沟通的质量。
        5 结语
        总之，绩效沟通是绩效考核能否成功的关键所在。绩效沟通贯穿于绩效循环的各个环节，可能会出现比较多的问题，本文抛砖引玉地阐述了比较普遍的问题，并介绍了解决的方法。但是，并不是所有的企业都会遇到以上种种问题或者他们的问题更加复杂，故人力资源管理工作者应该因地制宜，针对实际情况进行分析思考，用符合企业文化的动态调整的方法来解决绩效沟通中遇到的困难。
        参考文献：
        [1]张颖昆．企业绩效管理沟通问题及对策研究［J］．管理观察，2016，12（3）：63－66．
        [2]侯良平，苗举．企业绩效管理中的绩效沟通问题及相关对策［J］．人力资源管理 2010，12（10）：72－73.