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电力企业档案管理中存在的问题及对策赵雅君

发表时间：2021/5/19 来源：《基层建设》2020年第35期作者：赵雅君

[导读] 摘要：随着新时代的发展，文件档案等资源对于电力企业的发展起着日益重要的作用，同时也对档案管理工作提出了更高的要求。

        国网甘肃省电力公司古浪县供电公司733100
        摘要：随着新时代的发展，文件档案等资源对于电力企业的发展起着日益重要的作用，同时也对档案管理工作提出了更高的要求。现阶段电力企业档案管理的思路与模式还不够完善，制约到档案管理工作职能的发挥。因此，需要大力创新电力企业档案管理思路与方法，不断提升电力企业档案管理的水平，从而最大限度地发挥档案对电力企业的价值。
        关键词：电力企业；档案管理；问题；对策
        引言
        在全面深化改革背景下，国企改革将进一步深化。电力企业在市场中要想提升发展的质量水平，需要从具体的管理工作方面进行优化，其中，档案管理是电力企业管理工作中重要的组成部分。为了能从整体上提升档案管理的质量，需要融入创新观念以及高新技术，优化和完善档案管理的体制机制，这样才能为实现高质量发展目标打下坚实基础。
        1概述
        电力企业档案管理效能（ManagementEffectiveness）是指电力企业档案管理部门在实现档案管理目标所显示的能力和获得的管理效率、效果、效益的综合反映。电力企业档案管理效能是衡量从事电力企业档案管理工作结果的尺度，是档案管理系统的整体反映。追求档案管理效能的不断提升，是电力企业档案管理活动的中心和一切档案管理工作的出发点，也是电力企业档案管理的生命所在。随着电力企业的蓬勃发展，在电力企业各项活动中形成的电力企业档案管理数量和规模也呈现大幅增长。提升“国家治理体系和治理能力现代化”包括依靠创新性的社会管理思想、技术、方法驱动传统管理模式的变革，从而构建起符合现代电力企业治理模式的新的管理机制。现代电力企业制度体系下，促进电力企业档案管理职能转变，提升电力企业档案管理效能，能够激发电力企业档案管理活力，在维护电力企业经济效益、合法权益和历史真实面貌等方面，发挥着越来越重要的作用。
        2电力电力企业档案管理中存在的问题
        2.1管理机制不健全
        虽然部分电力企业制定了相关的管理机制和应急预案，但是应急预案仅仅流于表面，没有实际操作性。甚至部分电力企业是为了应付检查才制定应急预案，这些预案未能针对实践情况进行认真制定，因而很难在出现突发情况时发挥应有的作用。
        2.2电力企业档案信息化进程缓慢
        随着现代社会的快速发展，各级各类档案机构都在如火如荼地开展档案信息化建设，但与此同时也存在相当一部分电力企业仍然没有将档案信息化纳入电力企业信息化建设整体规划中去，对档案管理方面投入的资源较少，档案管理信息化建设进程缓慢，文件管理方式仍然选择采取传统的手工整理方式，档案管理服务质量和工作效率受到制约。与电子档案的高效相比，传统的手工收集模式，容易出现文件缺失和时间滞后等情况，同时这也导致档案利用人员因为不能够及时找到所需要的文件对工作的正常运营产生消极的影响，从而降低电力企业经济效益。
        2.3档案管理人才匮乏
        要想整体上提升档案管理的质量水平，需要有创新的人才作为支撑。而现阶段电力企业在档案管理中对于创新性人才比较缺乏，工作人员自身的业务能力比较薄弱，在这一基础工作方面没有得以强化，必然会影响档案管理工作的良好推进。在档案管理工作的开展过程中，由于没有从技术创新的角度出发进行培养以及引进人才，使得档案管理的整体效率比较低下。
        3电力电力企业档案管理对策
        3.1建立档案管理建设目标，完善管理制度
        对档案进行管理要有明确的目标和科学的规划，这样才能有序推进档案管理工作。电力企业要结合自身的实际情况设定相应的目标，同时做好档案管理的长远规划与近期目标。在制定实际工作战略时要充分考虑管理过程中的灵活性和实用性，从而使档案管理工作实现可持续发展。除此之外，在对档案管理进行现代化建设时还需做到以人为本，档案管理人员的职业技能水平要随着时代的进步不断提升。除此之外，还要对档案管理的相关制度进行不断完善，只有这样档案管理的安全性以及管理水平才能有所提高。

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在完善制度的过程中，要对档案管理的范围进行明确规定，制定相关的技术标准，纸质档案的进出库登记管理制度也需要不断强化，从而保证纸质档案以及电子档案数据的安全性。
        3.2确立档案管理信息化目标
        要从创新的角度出发，将新的技术引入档案管理工作中，为实现既定发展目标打下坚实基础。在电力企业档案管理工作的开展中，要融入新的技术以及思维，将信息化技术和档案管理工作紧密结合起来，实现信息化的管理目标。在信息化时代背景下，电力企业档案管理信息化也是必然的发展趋势，这是提升档案管理质量以及效率的重要保障措施。电力企业领导层要在档案信息化建设方面加大投入，满足档案管理信息化在基础设施建设方面的实际需要。信息化技术的融入要能和电力企业档案管理的实际需要进行有机结合，把电力企业档案信息全部录入系统数据库，纸质档案资料在技术手段应用下转变成影像资料进行存档，保障档案管理的信息化，从整体上提升档案管理工作的效率。只有从这些基础工作方面得以强化，才能真正实现既定的工作目标。
        3.3培育信息化档案人才队伍
        电力企业档案信息化建设离不开一支高素质的复合型人才队伍作为支撑和保障。电力企业管理者要高度重视档案人才队伍建设，既要加大专业人才引进力度，通过人才招聘，及时在人才市场中招聘具有一定信息素养、掌握扎实档案理论知识的专业人才，及时补充到档案管理工作岗位中。同时，也要注重复合型人才队伍的培养，有针对性地开展业务知识培训，通过定期举办业务知识培训，信息技术专业知识讲座、业务竞赛等形式，大力培养熟练掌握档案、网络、信息、安全等综合业务知识的复合型人才队伍。
        3.4充分运用现代化技术
        档案室中也包含着很多纸质资料，因此档案室需要切实做好“八防”工作。档案管理人员需要对消防设备及检测设备定期检查，及时更换老旧设备及故障设施，从而将影响档案安全的危险因素扼杀在萌芽中。随着时间的推移，档案会越来越多，为了优化人力资源，方便利用者查阅资料，档案室可以使用电动密集架，并同时配备电子标签系统，当利用者查阅档案时，只需要打开电脑系统即可找到档案及其所在位置。此外，档案室需要配备恒温、恒湿以及集消毒于一体的设备，从而使档案室处于一个相对稳定的环境中，从而延长纸质档案以及电子设备的寿命。档案室还需配备摄像头、传感器等设备，档案管理人员可以随时通过监控器观察到档案室内的情况，如果档案室内发生意外也可以及时采取措施。最后，档案室需要做好防盗工作。可以利用监控、门禁等设备做好相关工作，要对可以进入档案室的人员给予相应的权限。还需做好出入人员记录，从而可以随时了解档案室的实时状况以及人员进出记录。
        3.5建立现代化电子资料库
        为了提高档案管理人员和文件借阅者的工作效率电力企业和利用效率，需要建立现代化的电子资料库，从而提电力企业高资料的利用效率。将纸质档案信息化，利用专门的电力企业信息化管理系统对其进行管理，可以提升档案管理效电力企业率与利用效率，减少纸质档案的损耗。当需要相关资电力企业料时，只需登录档案系统进行查阅就可以获得相关信电力企业息。
        结语
        随着社会的不断发展、信息技术的不断完善、国企改革的不断深入，电力企业档案管理也需要可持续发展和创新。我们要进一步探索电力企业档案管理工作的发展方向和技术创新需要，不断加强和优化档案管理技术水平，提高电力企业档案管理效率，从而提高电力企业档案管理的重要性和社会价值。
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