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公路运输经济发展中信息化管理

发表时间：2021/5/19 来源：《基层建设》2020年第35期作者：张振忠

[导读] 摘要：公路运输经济发展中信息化管理问题的表现是信息化管理未广泛普及、业内人士对信息管理缺乏认识、缺乏合格的技术人员、建设资金投入不足。

        临沂市交通运输执法支队山东临沂 276000
        摘要：公路运输经济发展中信息化管理问题的表现是信息化管理未广泛普及、业内人士对信息管理缺乏认识、缺乏合格的技术人员、建设资金投入不足。为优化公路运输经济发展中信息化管理的发展，应建立满足用户需要的服务系统，加强信息管理实施实践，妥善应对公路运输的广泛风险，加强企业内部管理和控制。
        一、公路运输经济发展信息化管理概述
        信息管理需要通过适当的工具和方法实现公路运输的经济发展。实施信息系统管理，加快信息技术的发展，确保人民的日常需要得到满足。公路运输经济中信息技术的发展能使各阶层人民受益匪浅，有助于提高工作效率和确保工作质量。与传统的人工操作相比较，信息系统更具方便操作和高度清晰的优点。为公路运输开发的信息系统需要具备各种功能，例如信息储存，不仅是为了企业的发展，也是满足操作需要。当然，每一个企业的实际发展情况都是不同的，相应的信息管理方式也不同，企业必须适应自己的发展方向，缩小企业系统方面的差距，适应市场需要，以确保有效实现交通运输经济发展的各项目标。
        二、信息化管理在公路运输经济发展中的问题分析
        （一）信息化管理未全面普及
        计算机化公路运输管理模式在实践中较为有效，特别是在促进社会经济增长方面。详细分析表明，在公路运输经济发展方面的信息管理基础建设仍然是一项重大挑战，不仅会影响信息管理的效力，未完善建设还将阻碍公路运输经济的发展。在公路运输经济发展进程中，信息管理尚未扩展到所有地理区域。要知道公路运输经济发展在改善我国实际经济方面发挥了关键作用，特别是在电子商务越来越受欢迎和运输部门的重大发展背景下。信息管理不能仅仅被视为一种管理模式，而应被视为一种长期的管理方向。
        （二）业内人士对信息管理认识的欠缺
        在最近几年的发展中我国的电子商务和物流业得到了改善，从而推动了公路运输部门的发展，但公路运输的发展并没有理想中那样好。而这一现象的主要原因是，公路运输业者没有认识到信息管理在经济发展中的重要性，由于某些地理区域的公路运输公司缺乏足够的财政支助，目前的信息管理系统无法进行重大优化和改进，这在某种程度上增加了公路运输业发展的风险，并妨碍了公路运输服务的质量、水平和效率。
        三、公路运输经济发展中信息化管理发展策略
        （一）创建满足用户需要的服务系统
        公路运输的发展取决于各国政府的大力支持，在实施信息管理模式时，必须逐步建立一个基于实际情况的合理和科学的运输管理系统。在实践的过程中应对所有问题及时了解，充分满足客户的需要，能保障客户的基本权利和利益，而且也能在一定程度上提高对客户服务的质量和效率，这将充分显示出信息管理的效用。需要积极开发一个信息管理平台，向客户提供迅速和多样化的服务，最大限度地提高客户对交通运输的满意程度，为公路运输的可持续发展奠定基础。合理和科学地发展信息系统是提高信息管理质量和促进运输经济发展的一个主要手段。结合公司情况选择合适的公路运输模式，以便进一步提高公路运输公司信息化管理的质量和效率。公路运输业者信息可纳入企业管理，所建立的信息系统涵盖一系列广泛的功能，如数据库管理、客户服务、信息共享、风险预警。丰富数据库管理职能，具备增加、处理和修改公路运输数据信息的功能。公路运输公司向客户提供服务，实现信息共享，这意味着工作人员可以在系统中实时通信和交流，以便及时获得关于客户运输的信息，并尽可能了解客户的需要和要求。风险预警是指在发生危险之前及时发出预警，从而在一定程度上降低危险所造成的损害。

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        （二）增强信息管理实施实践
        对公路运输公司的工作人员而言，充分利用信息系统对公路运输数据进行有效和科学的管理，不仅可以在一定程度上加强数据信息的安全，还能提高增加和删除文件的速度和效率。例如，在公路运输期间，工作人员可以使用无线电频率识别标志来识别所运输的物品和车辆，便于查询。收集的数据储存在一个信息系统中。当输入的信息不正确，工作人员可在其下添加、修改和删除数据。从当前的情况来看，信息交流对公路运输公司的管理构成重大挑战，应切实解决信息不对称的问题。因此，在公路运输信息管理方面实施计算机化信息管理系统，不仅将提高信息管理的质量和效率，而且还将加强不同部门之间的联系，并在一定程度上使人们能够充分了解发展中国家的实际交通需要。各部门的工作人员通过计算机系统及时获得关于客户运输的信息，并在完成后将其传送到运输部门，以便对运输的数量和类型进行仔细的核查。这样能有效地避免运输过程中可能出现的错误，同时也树立企业的良好形象，利用信息共享功能可以改善部门之间的沟通和交流。
        （三）妥善应对公路运输的风险
        公路运输公司在经营过程中面临一系列广泛的风险，包括技术、业务和运输方面的风险。如果风险是存在的公路运输公司将遭受经济损失，为了有效地避免这些问题，工作人员必须充分利用信息系统，为公路安全运输做准备。客户应利用信息技术对客户的基本信息和声誉进行详细审查，并尽量减少与不良客户合作的可能性，以避免损失。工作人员必须充分利用信息技术来预防各种风险，以便最大限度地提高公路运输管理的质量和安全性。为有效避免业务风险，应对公路运输有全方位的评估。公路运输是一个动态过程，在运输过程中会产生一些风险，这些风险是由各种因素造成的，其中包括不可抗力，比如运输过程中的道路中断和自然环境的影响，可能造成无法避免的商业运输损失，并危及运输安全。企业采用一种信息管理模式，能够通过信息手段制定科学的管理战略，从而有效规避运输风险，同时也有效应对不确定性带来的风险。
        （四）增强内部管理和控制
        企业信息管理系统可以将管理工具纳入内部管理系统，整合现代发展工具，改变传统的发展模式，优化内部控制系统，并实现信息管理的目标。在这方面，企业需要求部门雇员积极参与管理过程，积极向主管人员提交部门每日数据，面向各级及时进行纠正，并给出反馈。向管理人员递交统计资料，修改、增补和调整部门数据。从而有效提高管理质量，满足客户的需要，使企业能够高效运作，与此同时公路交通运输的能力也会有所提高。不断优化机构资源分配，通过信息技术，企业可以充分利用市场动态，制定适合自身情况的公司治理模式，帮助企业在激烈的市场竞争中通过优化资源分配，赢得主导地位，并结合外部环境实现资源的综合利用，以便最大限度地增加企业的经济效益。企业运输不仅要注重运输效率和产品质量，而且还要注重售后服务的保证，这是与企业精神直接有关的服务精神。做好售后服务能提高公司运输服务的质量，与客户建立友好和谐的关系，因此重视售后服务的建设是促进企业长期发展的有效指导方针。
        结束语
        综上所述，在国民经济总额迅速增长的新时代，我国公路运输部门的发展呈现出良好的形势，并且现代信息技术也为运输部门的发展带来了新的机会。公路运输计算机化管理将现代科学和技术与传统物流有效结合，使及时发现和解决运输经济问题成为可能。为此，应不断完善新的公路运输概念，并在信息管理应用程序的支持下，使传统的公路运输模式现代化。
        参考文献：
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        [2]张君.公路运输经济发展中信息化管理研究[J].中国储运，2020（10）：163-164.
        [3]罗祥君.浅谈加强公路运输经济中信息化管理策略[J].财富时代，2020（08）：160-161.