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摘要:施工管理是建筑工程中的主要工作内容,管理成效是决定工程质量安全和进度的主要因素,因此应该在施工中予以全面掌控。随着建筑工程复杂程度的提升,对于施工管理也提出了更高的要求,应该实现管理模式的逐步优化,以获得良好的管理效果。协调管理是一种先进的管理方式,能够针对施工的全过程实施管理,真正保障工程项目的顺利推进。本文将对建筑施工管理中的协调管理进行介绍,分析协调管理在建筑施工管理中的作用,提出建筑施工管理中的问题,探索协调管理在建筑施工管理中的应用策略。
关键词:协调管理;建筑施工;应用策略
建筑工程管理是一项极具专业性的工作,对于管理人员的综合素养要求较高,需要掌握丰富的管理知识与技巧,以满足工程建设的实际需求。建筑施工现场的人员数量、材料和设备数量等较多,而且也容易受到外界环境的影响,因此给施工管理带来了新的挑战。在传统粗放式管理体系下,各个部门和专业之间缺乏有效沟通与交流,容易导致工程项目中存在的问题难以解决。协调管理在现代化管理体系中的作用越来越显著,应该在做好相互协调的基础上,实现对施工进度的合理安排,防止给施工质量和安全造成威胁。在技术、管理方法和施工过程等方面的矛盾问题,则可以通过协调管理的方式加以快速解决,从而使工程项目获得良好的效益,增强建筑企业的整体竞争力。
一、建筑施工管理中的协调管理概述
(一)基本内涵
管理工作在建筑工程施工中显得尤为重要,管理的五大职能包括了协调、计划、组织、领导和控制(如图1所示),其中以协调为核心,实现对其他五大要素的有机协同。协调管理即将各类信息在接收者和发送者之间实现快速传递,使各类信息得到理解,以确保双方在同等信息条件下共同完成某件事情。在建筑工程的施工协调管理当中,则是针对项目内外部及各类组织、个人等实施管理,真正增进不同主体的沟通交流,共同推进工程项目的顺利实施【1】。
图1.管理的五大职能
(二)管理依据
委托合同是实施协调管理的基本依据,因此需要明确各自的权限与职责,在工作中实现协同配合。在《工程质量管理制度》当中,对于施工单位的责任做出了明确的规定,在施工中应该对制度内容和详细规定进行深入解读,从而确保能够在管理中提高工程质量。承包人也应该明确自身的责任和义务,在验收后的7d时间内提交竣工图,明确各个位置的详细尺寸。增进承包人和发包人的沟通交流,针对施工方案进行反复确认,为后续工作提供可靠的依据。
二、协调管理在建筑施工管理中的作用
首先,通过确定性管理可以起到有效的强化作用。施工主体之间的协同配合,可以针对施工中可能出现的问题进行交流和分析,以制定相应的解决对策,确保工程项目的推进更加高效。其中,确定性管理是协调管理中的基本形式,尤其是出现违法合同的情况时,通过确定性管理能够避免再次发生类似问题。通知、发函和约谈等方式,在确定性管理中的应用较为常见。其次,通过不确定性管理可以起到防患于未然的作用。施工过程十分复杂,难以会遇到意外因素的影响,因此在施工协调管理中应该采用不确定性管理的方式,明确各个部门及人员的诉求,在良好沟通与交流的基础上找到平衡点,从而使矛盾问题得到全面解决【2】。在统一的施工目标下,能够为实践工作提供可靠依据。施工管理具有综合性的特点,因此在施工中应该加强对技术、人员、材料等各个要素的全面掌控,避免出现较大的风险隐患。
三、建筑施工管理中协调问题
首先,对于管理目标及管理责任的认知程度不足,会对协调管理工作的实施造成阻碍。计划方案的制定缺乏实效性,未能针对施工现场的情况进行全面调查与分析,导致其可行性不足,无法为施工过程提供科学的指导。项目经理的职责不清晰,在制定决策的过程中出现不符合实际情况的问题,导致在执行中发生问题。其次,缺乏完善的制度体系。不同部门和人员责任的划分,可以有效实现协同配合。但是由于缺乏完善的管理制度,也会出现混乱状况,工程质量安全受到威胁。在施工中往往存在职责冲突,未能对优先等级予以划分,导致在施工中的风险增大【3】。最后,管理手段过于单一。传统管理手段具有滞后性的问题,无法适应新时期工程建设的要求,管理工作中对于各类数据信息的整合利用度不高。
四、协调管理在建筑施工管理中的应用策略
(一)做好准备工作
建筑工程规模较大且周期较长,因此在施工中应该前应该全面做好准备工作,降低管理工作中的风险。加强对工程概况的了解和分析,防止在协调管理当中出现较大的盲目性问题,这也是保障工程质量的关键途径。管理人员应该对技术规范、施工图纸和相关规程等进行收集与整理,根据建筑工程的基本特点确定切实可行的施工管理方案,实现对施工全周期的针对性管理与控制,落实现代化管理理念。对于设计要求进行深入了解,明确各个施工环节的重点与难点,从技术资料的各项参数入手,实现对工程的细致化把控【4】。施工技术及工艺、施工进度等,都会受到技术文件的直接影响,应该做好现场施工总平面的布置,对于易出现问题的关键环节进行不断强化,以保障工程质量及人员安全。此外,也应该积极开展现场勘察工作,与施工图纸分析结合在一起,更加全面的了解工程真实情况,避免在协调管理中出现眼高手低的问题。在现场应该对地质情况、水文条件和气候状况等进行综合分析,了解施工中可能存在的质量安全隐患,从而在规范化管理中构建完善的质量控制体系。
(二)实施技术协调
施工技术是决定施工质量与效率的关键,因此在协调管理中也应该加强对技术协调的重视,从而使技术优势得到最大限度的发挥,为工程项目创造良好的效益。管理人员应该以设计图纸为核心,加强对图纸信息数据的整合与分析,在协调管理中做好各类技术要点的全面控制与优化【5】。设计图纸质量的改善,可以有效避免技术性失误引发的问题。增进各个部门及专业人员的参与意识,使其在图纸会签过程中加强沟通交流,针对图纸中的不合理问题提出整改意见。尤其是在不同专业的设计当中,更应该做好有效协调,以确保工程项目的良好整体性,防止由于专业图纸设计组合问题而对整体工程质量造成威胁。在协商当中共同解决问题,做好提前防范,防止在实践中出现较大的风险。技术协调中还应该对图纸会审和技术交底予以全面控制。在图纸会审工作当中,应该以交叉施工内容为重点,防止由于不同专业之间的冲突矛盾问题而对工程造成负面影响。在现场应该积极开展技术交底工作,对于技术难点和要点进行介绍,增进技术人员和施工人员的沟通,防止由于技术应用不规范导致的问题,明确设计图纸的意图。
(三)加强管理协调
在做好技术协调的同时,还应该加强对管理协调的关键,真正构建一个完善的管理体系,从而对施工中的问题加以全面掌控。制度可以对施工现场做出有效的规范和约束,防止由于管理混乱而引发的风险问题,真正提高整体施工水平。构建完善的责任机制,加强对各个施工主体的有效约束,使其明确自身的职责范围与内容,在建筑工程施工中承担起自身的职责,以便能够在问题出现的第一时间找到责任人。在施工单位的管理协调当中,应该以项目经理为核心,增进和甲方的交流沟通。对于建筑工程施工的不同工序进行全面优化,分析不同施工主体的需求,从而增强整体均衡性【6】。还要和设计单位、监理单位做好沟通协调,加快信息资源的共享,防止由于沟通不及时导致的施工问题。在此过程中,应该明确合同管理的重要性,促使各个单位能够严格遵循合同要求,在整个施工中自觉履行义务,在协同配合当中共同推进工程项目。加强对制度内容的不断细化处理,使每一个施工管理环节都有章可循、有法可依,体现协调管理在工程建设中的优势。
(四)完善组织协调
协调会议制度的构建,可以为施工组织协调提供依据,这也是协调管理中的关键内容。增进施工部门和项目经理的沟通互动,通过不同类型的会议针对建筑工程施工问题进行研讨,明确问题的影响因素及解决对策,从而实现对实践过程的全面指导。对于项目中的关键部分进行全面总结与分析,通过施工组织协调会议的方式针对施工做好全面规划与协调,引导施工团队做好预防与控制措施,防止由于准备不当引发的事故。在组织协调中,应该通过相关制度作出明确的规定,满足图纸会签、会审和隐蔽工程的验收处理。将不同岗位的责任落实到个人身上,以督促工作人员能够提高责任意识,在整个施工中恪尽职守。为此,应该加快奖惩机制的构建,针对组织协调中表现优秀、主动发现并解决问题的员工进行奖励,为其他人员作出良好的榜样;而针对工作懈怠、态度不积极的员工,则应该进行适当惩罚,使其认识到自身工作的重要性【7】。建筑工程项目中涉及较多的人员,因此也应该通过人员管理以增进彼此的协调。根据不同专业的施工特点做好人员的组织安排,真正做到人尽其才。
(五)紧抓质量控制
工程质量的控制是重中之重,只有在保障施工质量的前提下,才能体现建筑工程项目的实际效益,防止对其使用功能及安全造成威胁。主体结构是建筑工程的关键,因此应该对结构形式进行全面了解,加强对各个结构稳定性的实时监测,加强对细部的控制。针对施工中的关键环节进行全面掌控,包括了底层位置、卫生间和地下室等等,在施工过程中应该加强全面检查,及时发现其中的质量隐患并责令整改。近年来,随着科学技术水平的上升,多种先进技术工艺和材料应用于工程建设当中,为了保障良好的工程质量,在协调管理中也应该予以高度关注。施工技术的应用,应该考虑到经济性要素,避免单纯追求技术的先进性而造成巨大的资金压力。在材料采购环节,应该对比分析多种施工材料的性能,确保施工材料具备生产合格证书【8】。在现场通过科学的检测手段,针对材料质量、规格和尺寸等进行抽样检测,防止由于使用不合格产品而威胁工程整体质量。加强对人员的管理,使其在工作当中能够严格遵循施工标准和规范,防止由于操作不当引起的质量问题。
(六)创新管理措施
管理方法的创新,可以有效提高协调管理工作的效率,而且减轻工作人员的负担,达到事半功倍的效果。在新时期建筑工程建设当中,由于涉及的内容十分繁杂,因此需要创新管理手段,引进先进的技术和设备,使管理工作能够成为一个有机整体。应该加快协调管理网络平台的构建,以大数据技术和云计算技术等为依托,实现信息资源的快速传递,帮助各个部门及时了解工程情况,真正实现协调管理的动态化。尤其是BIM技术在当前实践工作中得到广泛应用,通过可视化管理方式,能够做好各个环节的有效协同,消除传统管理模式下的孤立性问题。借助于先进计算机软件实现对施工现场的协调管理,注重对现场各类参数的获取、整合与分析,了解其中的异常状况,并对其未来发展状况作出预测,从确保协调管理措施的可行性及前瞻性,预防工程质量及安全问题。加强对管理人员的技术培训,掌握各类技术的要点及难点,构建一支专业组织过硬的协调管理队伍。
结语
施工管理是保障建筑工程项目有效实施的基础与前提,应该通过协调管理的方式,实现各个部门、专业和流程的全面优化,提高项目的综合效益。通过确定性协调管理和不确定性协调管理的方式,可以解决施工中的矛盾问题,降低工程实施的阻力。在当前工程施工管理中,往往存在目标不清晰和管理方法单一等问题,导致资源利用率不高,存在较多的隐患。为此,应该通过做好准备工作、实施技术协调、加强管理协调、完善组织协调、紧抓质量控制和创新管理措施等途径,逐步提高协调管理的整体水平。
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