王兴华
河北省承德市双桥区卫生健康局 067000
摘要：事业单位是政府组织机构，主要从事公益事业，包括科技、卫生、艺术、文化、教育等工作，具有服务民生、转化政府民生政策社会职能。档案是记录社会发展、机构演变和个人成长的重要历史资料，将档案资料维护好，对社会发展具有重要的意义，基于此，本文将对促进事业单位档案管理工作规范化、科学化发展的措施进行分析。
关键词：事业单位；档案管理；规范化、科学化
1 事业单位档案管理存在的问题
档案管理是事业单位日常管理工作的重要环节，与各项工作环环相扣。档案管理工作具有完善的工作制度，每一个环节都要按照规章制度来完成，但随着社会环境的变化，传统的管理流程开始暴露出不足之处，出现了一些新时期的新问题，成为事业单位管理工作高效运行的阻碍之一。
1.1 制度长期不完善且内容流于形式
事业单位的档案管理制度，大多数照搬了上级机构的政策和内容，但在运行时缺乏本单位的实际情况参考，导致部分管理制度发生混乱，缺乏统一的优化机制。此外，个别单位长期忽视档案管理工作的重要性，对档案管理工作的关注、支出和设施完善缺乏足够的积极性。长期的不重视和制度的不完善，导致事业单位档案管理工作与实际工作产生了错位和脱节，档案的留存与机构运行之间没有形成应有的闭环，一些管理制度执行不力，影响了事业单位的整体发展。
1.2 传统档案电子化比例低
随着新媒体技术的广泛应用，各级档案管理部门已经开始大力推定档案的信息化管理，新技术的应用十分普遍。档案管理的信息化建设是新时期档案工作的重要转型节点，既要将新的档案实现原件与电子存储相结合的方式，还要将原有的纸质档案逐步转化为电子档案。但也要看到，仍有一些基层机构未能将档案的信息化工作提上日程，依然在观望中，传统的档案管理降低了工作效率，也不利于与上级单位的信息化网络相连，制约了体系内整体工作的开展。
2 促进事业单位档案管理工作规范化、科学化发展的措施
2.1 事业单位要强化档案监管工作的关注
为了切实提升档案监管工作，事业单位一定要强化对档案监管工作的注重程度。事业单位要求提升对档案监管工作的人力和物力的投入，完善档案管理工作的基础设备、招聘专业的技术人才、提高档案工作人员的待遇、严格选聘档案管理人员。单位应定时定期对档案管理人员进行培训学习，提高工作人员的业务能力和整体素质，有助于档案监管工作的平稳进步。
2.2 创新制度管理，加强法规落实和制度考核
切实落实各项管理制度，是保障档案工作高质量开展的基础。
一方面，所执行的制度要具有先进性，事业单位应该对机构内的各项制度进行梳理和淘汰优化，将陈旧刻板的管理制度进行改善，特别是档案管理制度，事关每一项具体工作，要求制度与实际工作要严密结合；另一方面，制度的执行必须科学、稳定，不能三天打鱼两天晒网。
在制度的层面，电子档案的推行还缺乏足够的制度依托，单位内部的一些文件、制度等资料，在保存一部分原始资料的基础上，更多的是以电子档案的形式保存和归类。电子档案已经是大势所趋，但在制度层面，还缺乏对电子档案的管理优化，哪些资料可以仅保存为电子档案，哪些应该同时保存纸质材料，都要严格分类和履行。此外，如何保障电子档案的安全性和真实性，也是事业单位档案管理制度面临的重要挑战，解决这些问题并严格执行，需要加强督导和考核，确保档案工作不出现漏洞。
2.3 注重提高档案管理的信息化水平
对于档案管理人员来说，其必须具备善于学习、不断学习的意识，在档案管理工作中，必须严格要求自己，加大信息专业知识的学习的力度，熟练掌握各种的技术与工作内容，通过信息技术来实现档案工作流程的不断发展，为事业单位档案管理工作的质量与效率的提高打下坚实的基础。除此之外，事业单位还要定期组织档案方面的培训，使档案管理人员的专业知识结构得到不断地更新，及时了解信息化档案管理的相关标准，为提高档案管理工作的规范化、专业化、信息化而不断努力。
2.4 保证档案信息化的安全性
档案信息是各个事业单位的机密文件，所以要提高档案管理的安全性，保证信息不被泄露。事业单位应加强档案信息化管理工作人员的安全性教育和安全技术培训，增强信息保密安全意识及安全使用技能。在工作时，工作人员应严格执行档案调阅制度，查阅档案时，需要部及主管领导签字授权，查阅档案应该当天返回，归还档案时仔细核查有无修改或缺项，进行密封保存；对于离职的工作人员，档案管理人员应按照对方新单位的要求妥善寄出，寄出前仔细检查档案的完整性。档案在存储时，应保证纸质版档案和数字档案分开存储，提高档案储存的安全性。
2.5 构建完善的档案管理工作制度
在进行档案管理工作的过程中，只有把档案管理工作制度进行详细的说明，才能够使得档案管理工作可以健康稳定地进行。根据国家相关法律法规规定，需要结合事业单位具体情况来建立一套相对可行的规章制度，使得档案管理工作真正实现有法可依、有章可循，为档案管理工作水平的提高奠定良好的基础。
2.6 事业单位要增加基金的投入力度
在事业单位的档案监管工作里，由于单位不够重视，所以缺少对档案管理工作的投资，使档案管理工作出现许多问题。所以，事业单位的领导应重视档案管理工作，对档案管理工作进行大量投资，建立档案管理库、购买档案管理设备、灭火器等。保证档案室的通风，做好档案的防潮工作，对档案室定期进行清理，保证档案室的干净整洁，提高档案的保存环境，有利于档案的长期保存。同时，单位领导还应增加对档案管理工作人员的投资，加强对档案管理人员专业素养培养，规范其工作行为。先进的档案管理设备和专业的档案管理人才，可以保证档案工作的顺利进行。
3 结束语
综上所述，事业单位档案管理工作应该以信息化转型为导向，综合运营信息技术和现代企业管理理念，结合档案工作的特殊性和事业单位工作的普遍性，紧密结合社会经济发展和单位发展的实际需求，打破传统思维和管理手段，形成科学、完善、可持续的新时期档案管理制度。
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