杨永忠 刘峰 陈小花 何赟 唐剑涛
道县人力资源和社会保障局
摘要:收银审核工作对于一个单位来说至关重要,它直接影响着单位资金能否正常运转,对于事业单位来说也是如此,在事业单位中,收银审核工作与各项业务都联系紧密,因此,单位对收银审核工作具有十分严格的要求,避免由于工作人员的疏忽大意而造成经济损失。本文针对事业单位中收银审核工作存在的问题进行分析探讨,并对其解决对策进行研究。
关键词:事业单位;收银审核工作;问题对策
引言
事业单位的收银审核工作与其他各项业务都具有紧密的联系,收银审核工作直接影响着其他业务是否能够顺利进行,如公司员工出差后需要进行账单报销、单位员工每月的工资奖金到账等业务,都必须依靠收银审核来进行,作为所有业务的基础核心,收银审核工作必须十分精准,从预算到资金支出再到购买物资,每一项环节都必须严谨,因此,在事业单位中,收银审核工作具有重大意义。
1事业单位中收银审核工作存在的问题
1.1事业单位内部审核体系不完善
收银审核工作是事业单位发展的核心环节,是所有工作项目中的重中之重,由于事业单位的特殊性,与其他类型的企业形成鲜明对比,收银审核工作需要更加严谨,它不仅仅是简单地对收入支出进行核对,还拥有更加庞大复杂的审核体系与流程。现如今,许多事业单位的审核管理工作逐渐呈现向表面工作发展的态势,由于内部管理机制不完善,工作人员意识不足,一些基层的收银人员专业技能不熟,综合素质有待提高,这是引发收银工作不能顺利进行的关键,一些收银人员对于收银审核工作认识不够清楚、完善,只能完成简单的收入、支持工作,对于其他业务一概不知。
1.2单位内部岗位设置不合理
在一些事业单位中,内部岗位设置存在不合理现象,这就直接导致审核工作人员无法正常调配,这样的弊端在事业单位中非常常见,岗位的设置必须从实际出发,进行科学合理安排,只有这样才能使事业单位的收银审核工作顺利开展,如果岗位的设置不合理,就很容易使收银审核工作困难重重,甚至还会影响其他部门岗位的项目进展。在事业单位基层工作部门中,项目体系庞大复杂,而工作人员数量不足,每个人没有明确的任务分配标准,通常情况下,每个人都身兼数职,工作人员没有足够的精力处理好每一项任务,这就很容易造成工作失误,影响项目的顺利开展。
2事业单位中收银审核工作弊端的策略分析
2.1建立健全监管机制
现如今,在事业单位的审核工作中,普遍存在这一种现象,即内部审核员工职责分配不明确,在进行审核时会出现混乱现象,因此,应该建立健全内部监督机制,明确每一位员工的职责分工,尤其是在基层单位中,还应该建立相应绩效考核系统。另外,还应该在事业单位中建立员工工作素质考核机制,定期对员工专业技能进行监测,针对不足及时开展培训任务,使员工具备专业技能,提高工作效率的同时也提高工作质量。事业单位中建立严格的监督机制是十分必要的,它不仅可以使内部工作井然有序进行,也可以保证单位资金的安全性,监督机制在单位中起到防线作用,可以有效促进收银审核工作良好开展,因此,事业单位必须加强建立健全监督机制。
2.2加强审核人员业务能力与专业素养
事业单位收银审核工作能否顺利进行,内部审核员工起到关键作用,员工必须具备移动的专业素质与专业技能,这样才能在审核工作中完成任务,单位应该定期开展相关的技能培训活动,培训内容以审核工作的内容为主,将审核内容与培训内容有效结合,对收银人员的工作情况做到严格监督,一旦发现员工违反规定,就必须及时处罚,做到赏罚分明。基层单位审核人员有限,通常情况下都是一人身兼数职,缺乏明确的职责分工,因此,单位更应该注重对员工技能的培训,使员工具备较高的专业技能,以此提高审核工作效率。
2.3规范收银审核工作的流程
在事业单位中,收银审核工作时候所有工作的核心,其他项目都以收银审核为核心,例如单位中员工的工资发放、出差账单的报销等,等候是建立在收银审查的基础之上,收银审查工作必须认真细致,以此来保证其他项目的进行。事业单位的资金安全至关重要,因此,应该及时规范工作流程,让收银审核工作能够更加规范严谨,例如,在账单审核时必须认真仔细,及时发现漏洞,从事业单位的实际情况出发,加强资金的管控,及时跟踪资金的流向及使用情况,对每笔资金的使用方向与额度都要进行精准记录,方便后续的审核工作。
结语
事业单位中的资金审核工作会出现许多困难与挑战,因此,必须直视这些问题,从实际出发寻求解决措施,认真履行收银审核原则,运用相应的策略与手段,建立健全工作制度,确保收银审核工作健康发展。
参考文献
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作者简介:杨永忠(1976.12);男, 最高学历:大学;研究论文方向(相关内容):收银审核;籍贯:湖南省道县。