徐嫔娇
红河公路局屏边分局，云南屏边661200
摘要：在事业单位运行期间，档案管理起着重要的作用，从实际情况来看，由于事业单位档案管理工作具备一定的特殊性，因此随着经济体系的不断发展，其对于档案管理提出了严格的要求，而以往的档案管理方式因为过于单一和滞后，根本不符合当代社会基本运行要求，产生的问题非常多。所以，事业单位务必加强档案管理工作创新以及改进力度，树立新型的思维理念，优化管理结构，解决传统档案管理模式存在的各项问题，以此提升档案管理效率和质量，促使该项工作良好开展。
关键词：新形势；事业单位；档案管理工作；存在的问题；完善策略
伴随着社会经济的不断发展，档案管理朝着信息化趋势迈进，其中，以往纸质类型的档案逐渐被电子档案所代替，但是因为档案管理人员以及采取的档案管理方式尚不符合新形势下档案管理基本要求，因此增加了问题出现概率。为了达到事业单位档案管理工作良好开展的目的，就应当全面探究和解决档案管理工作存在的一系列难题，创新管理方式，重点培养管理人员。
1、新形势下做好事业单位档案管理工作的必然性
1.1有利于提高档案管理效率
信息技术的引进在事业单位档案管理工作开展期间产生了极高的作用，从长远角度考虑问题，加深档案管理和信息技术的结合力度是很有必要的，有利于提升档案管理效率。现阶段，大多数事业单位已经了解到了档案管理信息化带来的方便，而且摒弃了以往传统人工查询方式，更换为了信息平台搜索模式。所以，从改进档案管理信息化手段入手，探究和事业单位工作性质相符合的档案管理软件是很有必要的，可以为档案信息需求者提供便捷的服务。
1.2是建设档案管理现代化的基本途径
当前阶段，事业单位档案管理工作的实施与现代化办公设备的应用有关，不管是收集、整理还是查阅以及分析档案信息，都需要借助各项先进且新型的拍摄仪器、扫描仪以及打印机等办公设备，而且还要求相关人员熟练操作设备应用方式，掌握各项要点，防止出现操作误差，进而直接影响到档案信息的准确性。
2、对于事业单位档案管理现状的探讨
2.1事业单位档案管理人员素质和技能有待提升
现阶段，事业单位档案管理工作开展期间存在着缺少专业性人员的现象，人员流动性较大，经常一人身兼数职，各项环节极为繁琐和复杂。从表面上来看，该项工作是简单的对资料加以整合和保存，不过实质上离不开专业性强并且经验丰富人员的支持，只有这样才可以去确保档案的完善性。事业单位档案管理人员掌握的知识点较少，没有有效掌握档案资料收集、整理和信息编制等，导致后期问题普遍存在，不利于提升档案管理效率。
2.2对档案管理重视程度不高
大多数事业单位依旧没有正确了解到开展档案管理工作的必然性，因为单位对该项工作的重视程度不高，没有将档案管理项目添加到正式管理日程中，单位也没有依照实际情况成立专业性的档案管理机构，档案管理划分不到位等，因此影响了档案管理工作独立性体现。同时管理层也没有将基础的硬件设施配置到档案管理中，档案库房内的设施处于严重老化的状态，甚至还形成了档案库房和借阅室以及办公室不分的局面，不利于管理工作稳序开展，也阻碍了档案数字化建设目标的实现。
2.3事业单位采取的档案管理方式过于滞后
伴随着科学技术的不断创新以及改进，信息化技术演变为了事业单位管理运行期间非常重要的一方面，而档案管理工作也是如此。
迎来了信息化时代以后，档案信息数量随之增长和提升，这从一定程度上加剧了管理信息的复杂程度，只有紧跟时代发展潮流，创新信息管理方式，才可以有效应对新时代背景下的各项挑战。可相关单位档案管理工作开展过程中依然以传统管理方式为主，比如账目记录和手工记录，此种方式弊端极大，既增加了工作人员自身压力，消耗了诸多时间和精力，同时还无法有效输入大量的信息化数据，不利于提升工作效率。
3、新形势下做好事业单位档案管理工作的相关策略
3.1建设专业性强且技能高的档案管理团队
针对于事业档案管理期间存在的一系列难题，管理层务必加强探究和解决力度，构建专业性强且技能高的档案管理队伍。其一，单位制定相关政策，给予充足的资金支持，定期对档案管理人员进行培训，提升管理技能和水平，使其熟练掌握各项专业性知识点。而且事业单位各部门归档人员的业务培训也是极为重要的。其二，重视档案管理人员信息化处理、计算机技术操作和数据整合能力的提高，在合理操作信息化技术的基础上满足新时代背景下档案管理要求，达到档案管理从以往传统方式转变为数字化和信息化的目的。其三，做好档案管理人员思想道德教育方面的工作，强化保密理念，以此确保档案信息的安全性和完善性。其四，提升档案管理人员服务以及责任理念，事业单位大力弘扬和宣传档案管理人员的奉献精神，多鼓励员工，激发人员积极性，使其为事业单位提供良好服务，最终建设出专业性强且经验丰富的档案管理队伍。
3.2加快事业单位档案信息化建设进程
在信息化技术全面应用的背景下，事业单位档案管理工作也必须做到与时俱进，全面创新管理方式，增强档案管理工作的规范性和信息化，在满足事业单位基本需求的基础上总结经验，依照政策方面的要求制定档案信息化建设方案，合理规划以及部署档案信息化建设流程，强化档案信息化建设，提升数字档案资源利用率和管理水平，在加快档案管理信息化建设进程的同时将档案数据和单位内局域网以及办公系统相互衔接到一起，在线查阅和利用各项电子类型的信息，突破以往存在的信息孤岛现象。
3.3摒弃传统档案管理工作理念，树立新型意识
在社会经济快速发展的过程中，档案管理工作也必须做到与时俱进，摒弃以往单一理念，树立新型管理意识，合理开发以及利用各项档案，从而满足新形势背景下的基本要求。当管理档案期间，依照丰富经验和国外新型管理方式实施工作，管理层从思想方面加大对档案管理工作的重视力度，在确保档案文献安全性的基础上规范性利用，从而提高事业单位管理效率。最后，落实奖惩机制，利用奖惩机制将员工自我价值体现出来，对于表现优秀的员工给予相应的奖励，以此使其更好的为档案管理工作作出贡献。
3.4改善档案管理软硬件
根据事业单位档案室基本建设要求，相关管理层务必加大资金方面的投入力度，全面改善和创新档案室设施以及软硬件设备等，从空间配置上符合基本要求，确保档案装具、软件和计算机等设施配备的齐全性，条件允许的情况下还可以创建规范性的数字化档案室系统，利用该项系统管理各个环节，应用信息化技术收集和整理以及保存档案，从而实现档案资源的共享。
3.5制定健全的规章制度
要想促使档案管理工作良好开展，就应当依照事业单位实际情况制定完善的规章体系，确保该项体系的合理性以及规范性和可操作性，以此为档案管理工作开展提供良好的指导依据。规章制度的制定既能够约束管理人员行为，同时还可以管理机制主导人员行为，进而高效率开展管理作业。
4、结语：
从以上论述来看，事业单位档案管理期间还存在着各种各样的问题，比如制度不完善，采取的方式和应用的设备较为滞后等，所以，就需要结合实际情况制定出一系列措施，在优化管理理念的基础上提高事业单位档案管理质量。
参考文献：
[1]郭琳.新形势下事业单位档案管理工作创新路径分析[J].办公室业务,2021(02):123-124.?
[2]郑玉岩.新形势下事业单位档案管理工作的优化策略[J].黑龙江档案,2020(04):107.?
[3]赵亮.新形势下的事业单位档案管理工作的创新路径分析[J].科技风,2020(15):275.