张海超
中国核电工程有限公司 北京市 100840
摘要：新时代下信息化建设成为了社会发展的重要趋势，许多的重大项目工程也应用了“大数据”、“云计算技术”的先进理念，在此基础上核电项目的文档管理的信息化建设也实现了一定的发展。核技术在重大工程建设项目中的应用与推广，核电文档信息化建设也得到了飞速发展。为核电项目的文档信息的形成和管理带来了巨大的变革。基于此，本文主要分析了新时代下核心项目文档信息化建设和管理当中存在的问题，并提出了相应的解决意见，期望能够有效促进核电项目的发展。
关键词：核电项目；文档管理；信息化
大数据、云技术、人工智能是新时代下信息技术发展的重要体现，其在核电项目文档管理当中的应用，极大的促进了核电项目文档管理效率的提升，为核电项目的信息化建设提供了重要的技术支持。但分析现阶段核电目的文档管理工作却发现核电项目文档信息化建设和管理还存在一定的问题，阻碍了核电项目文档管理信息化建设发展。因此，核电项目文档管理人员还需要突破传统的文档管理观念，将先进的信息技术应用在核电项目的文档管理当中，有效发挥核电项目文档信息化建设的作用。
1.新时代下核电文档信息化建设和管理当中存在的问题
1.1核电项目文档信息化人才匮乏
专业人才的缺乏导致核电项目信息化建设遇到了巨大的瓶颈，在核电项目文档信息化建设和管理过程当中对于人才十分的依赖，但目前在核电项目信息建设当中却没有既熟悉核电项目文档管理实践经验又具备信息技术应用能力的复合型人才。核电项目文档信息化建设和管理人员的缺乏先进的信息化理念，信息化管理体制落后[1]。传统的核电项目文档管路工作方法和手段已经落后于时代，无法满足信息时代下的核电项目管理需求。
1.2.电子文件有效性不高
文档有效性是文档管理的基本要求，在传统的核电项目文档管理当中都是人工管理模式，对于文档的有效性可以进行有效的控制，但在新阶段下信息化建设和管理当中，由于管理不规范，电子文档的有效无法得到保障。在信息化建设当出现的网络病毒为核电项目文档的安全性造成了一定的威胁，文档信息受到了严重的结构化流程影响，又没有制定完善的信息化文档的管理体系，也没有对文档制定防篡改措施，核电项目文档安全受到严重威胁。
1.3文档信息数据库不完善
现阶段下在核电项目的文档管理当中许多先进的信息技术没有被应用到实践当中，对于核电项目文档信息化建设造成了严重的影响[2]。核电项目的文档管理当中虽然使用的计算机，引进了信息化建设的理念，但信息化水平不高，还停留在简单的制表和查阅水平，没有实现高度的信息化。文档信息数据也出现了不全面、不准确、实效性低的问题，没能真正发挥核电项目文档信息化建设的作用和优势
2.优化核电项目文档信息化建设和管理的措施
2.1进行核电项目信息化人才培育
优秀的人才是保障是核电工程项目文档信息化发展的基础，在核电项目的信息化建设中需要应用先进的信息技术设备，因此对于高质量的信息化文档管理人员有着很强的依赖。
针对当前核电项目文档信息化管理人才紧缺的问题。相关管理人员还需要根据核电项目文档管理的具体需求培育专业人才，为数字化时代下核电项目档案信息化建设和管理水平提升奠定充足的基础。首先需要提升核电项目文档管理人员的利用信息技术手段获取信息的能力，让其学会应用网络的档案信息资源，具体可以通过组织核电项目文档信息管理人员进行文档信息化培训，提升核电项目管理人员的信息化意识，增强文档管理人员的信息化应用能力，将培育信息和专业人才于核电项目发展规划结合[3]。让培养核电项目文档信息化的管理人才的技术能够得到有效落实，全面更新核电项目文档管理人员的信息化观念。跟随时代发展，不断提升核电项目文档信息化管理人员的信息技术水平，打造一支专业的核电项目文档信息化建设管理队伍，实现核电项目文档管理的现代化发展。
2.2提升信息技术应用水平
信息化技术是支撑工程项目档案管理信息化建设的基础，将先进的信息技术管理观念和高科技技术应用在核电项目的文档信息化建设和管理当中，能够有效提升核电项目的文档信息化建设的整体水平。让核电项目文档信息化建设有技术力量的支撑，进行文档数据维护的基础上，逐步提升核电项目文档管理的准确性。根据核电项目工程特点，建立核电项目文档信息数据库，进行文档信息的管理。与此同时，针对核电项目文档信息安全问题，应用核电项目文档信息监控软件系统，有效预防信息泄露。在核电项目的文档信息化建设过程当中，也给核电文档的安全带来了很大的威胁，在核电档案信息共享的同需要采取多种有效措施，保护核电文档信息安全[4]。但仅仅依靠核电单位进行信息化档案管理系统研发是不现实的，必须采取和当地的科研单位以及高等院校进行合作的方式，针对当下核电文档信息管理存在的问题，设置信息化建设科技攻关项目合作，为核电过程项目文档信息建设提供充足的技术支持，不断促进核电项目信息化建设和管理水平的标准提升。
2.3规范信息化文档管理
传统的核电项目文档管理模式受到了信息化时代的冲击，新的核电项目文档信息化需求形成。基于此，核电项目文档信息化建设制度和规范方面还需要积极的调整和变革，核电项目文档管理人员也需要积极调整心态迎接信息化挑战，抓住发展机遇。针对核电项目的文档信息管理需求，制定智能化的文档信息检查标准，利用计算机技术进行信息的有效识别。设置固定的核电项目文档信息检查标准，有效地对核电工程信息进行整理和分类，提升核电项目信息化管理的效率。例如，利用信息化系统检查核电工程文档的签章，以及页面信息的完整度，真正发挥核电项目信息化建设的作用，进行核电项目文档信息化建设的尝试，实现文档管理的信息化发展。注重核电项目文档信息管理的创新，根据时代的发展变化，有效的调整核电项目文档信息化建设和管理的方式，有效保障核电项目文档信息化建设和管理水平的不断提升。在核电项目施工当中落实文档信息化管理制度，让核电项目的施工单位、设计单位、监理单位等严格按照核电项目的信息化管理要求进行项目信息的收集整理，并利用信息技术设备上传到数据库当中，保障核电项目信息的完整性、及时性、准确性，让核电项目信息能够全面的反映核电项目建设的全过程，实现核电项目的全程监督[5]。
结语
新时代下，随着科技的进步，核电项目文档信息化建设发展成为了必然趋势，如何抓住信息化发展机遇，提升信息化水平也成为了核电项目文档管理人员必须要思考的问题。针对当前存在的核电项目信息化管理问题，还需要不断的提升文档管理人员的信息化水平，提升信息化应用能力，规范信息化管理，进而有效促进核电项目文档信息化建设的发展。
参考文献
[1]张金英.文档一体化视角下机关企事业单位档案管理模式创新的方法与策略[J].兰台内外，2020(36):5-6.
[2]万小燕，傅旭东，岳振兴.核电项目文档管理信息化建设的思考[J].现代企业，2018(06):14-15.
[3]陈祥,赵清,成纯松,陈欢.PMP项目信息化管理系统的应用实践研究[J].中国管理信息化,2018,21(16):74-76.
[4]周眙.基于文档一体化管理的高校档案信息化建设研究[J].中国管理信息化，2016,19(10):155-156.
[5]李实.试论核电工程项目档案管理与信息化建设[J].数字与缩微影像，2012(02):44-46.