将思想政治工作融入6S现场管理的思考

发表时间:2021/5/19   来源:《科学与技术》2021年第4期   作者:翟理 杨洪洪
[导读] 如何利用思想政治工作的优势按照6S管理活动的特点作结合


        翟理  杨洪洪
        贵州中烟工业有限责任公司贵阳卷烟厂   550009


        摘要:如何利用思想政治工作的优势按照6S管理活动的特点作结合,是可以促进6S管理活动有序持久发展的重要保证,同时也能延展思想政治工作的管理功能。

        关键词:6S管理  思想政治工作

        6S管理最重要的就是对员工行为、意识的影响,因为这涉及达成“素养”阶段的效果。而员工行为习惯的形成,一方面通过6S有步骤的活动开展进行养成,另一方面需要关注员工对6S管理活动的认知,包括了对活动的认同、内容的认识、积极性等方面,而思想政治工作恰好可以发挥其优势,掌握、疏导和影响员工树立正确的6S意识,提高参与6S活动的积极性。

一、思想政治工作具有一定的管理功能
        现代工厂管理的主要观点之一就是建立以人为本的管理方式,通过管理人,这一工厂中最基础的要素参与到工厂整体的管理中。具体到方法就是管思想,重点在于调动起员工自主性、积极性。根据马斯洛的需求理论,人的需要是多层的,相应的调动手段也要是多样的,必须要各种方法的综合利用。
        通常认为思想政治工作与管理是不同的内容。现代管理中以人为本的管理,它以人的发展为诉求,以人的自我管理为基础,以工厂组织的目标为引导,借以充分发挥员工的主动性、积极性和创造性。而思想政治工作则以理解、尊重人的思想为原则,以协调组织间的人际关系,借以激发人的积极性和劳动热情。但追根溯源,两者却存在紧密的内在联系,思想政治工作离不开工厂管理,工厂管理也离不开思想政治工作,两者缺一不可。
        (一)通过思想政治工作引导6S管理开展。
        思想政治工作可以通过引导,逐步影响和规范员工的思想行为,进行企业文化、价值观和规章制度等宣传教育,逐步矫正员工对6S管理的认识误区,减少工厂里6S管理中的阻力,引导员工的思想和行为。
        (二)通过思想政治工作实现以人为本的6S管理。
        思想政治工作主要工作原则之一是关心了解个体的员工。只按照规章制度和行政命令来进行管理,那管理将会是低效的、充满阻力的。反过来,只靠思想说服或者感情联系来影响员工,没有正规的管理,也只是将组织关系混乱成裙带关系。只有将两者融合在一起,才能真正使思想政治工作和现场管理得到加强。

二、思想政治工作融入6S现场管理是工厂管理的必然趋势和内在要求
        6S现场管理很多时候的对象是现场的设备、场地、物料等物质,但因为操作设备的是人,在场地作业的是人,运输摆放各种物料的还是人,因此6S管理的核心终究是人,具体管理人的观念、行为、习惯的综合内容。可以认为6S管理的核心是通过对人的管理,实现生产现场的规范化、标准化、自主化。因此,6S管理必须提高改造人的思想为主旨。
        (一)6S现场管理必然要求思想政治工作介入其中。
        6S管理的最终目的是达到“素养”从行为上、规定上,使员工逐步形成自觉遵守的习惯,形成固定的意识。普遍在6S管理活动中,会遇到员工的不理解和抵触,而只采取激励考核的硬性管理手段,会出现反弹,很难将6S管理的持续开展下去。而思想政治工作通过沟通交流手段,一方面尽可能了解员工对于6S活动的态度和想法,减少活动的阻力,另一方面也有利于对6S活动开展的进行及时调整,来影响员工对6S管理的态度。
        (二)融入6S现场管理是思想政治工作创新的内在要求。
        工厂思想政治工作的创新是有着强烈的内在要求,而借助6S现场管理拓展其工作思路和方法是有效的途径。通过参与到6S管理中,将自身协调属性融入到其中,不断增强思想政治工作的影响力及强化管理职能。

三、选择关注点实现与6S现场管理的融合
        思想政治工作要选择有效的关注点才能实现和6S现场管理的融合,发挥其作用。


        (一)思想政治工作在员工现场行为方面的关注点是“观念强化”。
        影响员工现场行为的因素主要有工厂规章制度、员工自身素质和其工作观念,而其中思想政治工作应该从关注其观念开始,运用手段来强化员工顾全大局、主动协作和以实现6S活动宗旨为目的的观念。
        1、把解决员工思想问题与解决6S活动中的实际问题结合起来。
        可以通过建立专门的6S交流机制,准确把握员工对于6S活动的思想动态,通过帮助员工解决6S管理活动中的实际困难和问题来增强对6S活动参与感。
        2、充分利用互联网、手机等新媒体和QQ群、微博、微信等平台。
        用6S微信公众号、手机报、各部门的政工宣传屏等形式传递6S消息和知识,使广大职工尽可能多接触和感受6S内容,逐步在工厂范围内形成比较浓厚的6S氛围。通过这样传递“6S好声音”,吸引员工对6S活动的持续关注。
        3、紧密结合6S活动实际,逐步建立6S活动舆情分析。
        针对活动开展困难,负面反馈较多的职工开展针对性的政治思想工作,主要围绕解决畏难情绪和各种“牢骚怪话”。收集各种活动意见建议,分析其中比较主流的内容,有针对性地与员工就6S活动进行定期的互动交流,拓宽员工诉求通道,通过做思想政治工作改善职工参与6S活动的自主意愿。
        (二)思想政治工作在6S管理体系方面的关注点是“优化激励”。
        思想政治工作它可以从工厂稳定发展和工厂、员工两者之间关系对6S管理制度提出优化建议。通过思想政治工作完善6S管理活动的激励机制,不断增强活动感召力。在实践中,强调关心人、理解人、尊重人、培养人,并以此充分运用激励手段。
        1、目标激励。
        以绩效考核为手段,加强思想政治工作在其中的责任分解和绩效考核,将其纳入各部门各级生产目标的考核体系,实现部门评价与个人评价的上下联动。
        2、榜样激励。
        通过开展多样化活动,各岗位上涌现的活动积极分子、活动优秀员工、活动亮点等,进行大力宣传,为6S活动逐步提供了行为上的引导。
        3、用人激励。
        注重6S活动的人才资源,才能持续提高6S活动的能力,通过开展活动发掘积极、优秀的员工,为6S工作常态化进行必要的人员储备和组织体系建设。重视部门6S团队精神的塑造,以引导员工对6S管理活动的持续参与。
        (三)思想政治工作在员工精神方面的关注点是“意识重塑”。
        思想政治工作参与到6S现场管理中一个非常重要的任务就是重塑6S意识。要注重对员工的关心理解和心理引导,面对新形势下员工压力加大、诉求增多、各种观念误区增多的情况,加强对员工的人文关怀和心理疏导,努力化解对6S工作的消极情绪,营造和谐的6S活动氛围。还要大力营造有利于员工沟通交流的良好氛围,关注员工关于6S管理的需求和感受,倾听员工意见和建议,认真开展改善提案活动。
        总之,思想政治工作进入6S管理的这些关注点,“观念强化”、“优化激励”、“意识重塑”,形成了思想政治工作在6S管理实践中的任务和目标。将思想政治工作引入6S管理,其针对性的工作内容、方法、思路也随时调整,借此能够探索完善出新时期工厂管理内容的方向。

参考文献:
[1]刘瑞娜.6S现场管理实务[J]. 中国人造板 ,2011(7) : 46-48.
[2]贺兆伟. 6S现场管理在南京卷烟厂的应用研究[D].南京:南京理工大学,2014
作者简介:翟理(1986-4-18) 男 汉 山东新泰, 助理经济师 ,大学本科 ,学士学位。研究方向:党务、政工方面
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