李梓源
赤峰柴胡栏子黄金矿业有限公司 024039
关键词:新时代、国有企业、办公室
新时代，指中国特色社会主义新时代。2017年10月18日，中国共产党第十九次全国代表大会在北京开幕。十九大报告提出了中国发展新的历史方位——中国特色社会主义进入了新时代。
办公室，指担负着上传下达、对外交往和后勤服务等繁杂而又重要的工作，是机关的信息中心、服务中心、运转中心和指挥中心，它代表着机关形象，具有举足轻重的地位。本文所指办公室，特指企业综合管理部。
在中国特色社会主义进入新发展阶段、贯彻新发展理念、融入新发展格局，“两个一百年”的历史交汇点上，山东黄金集团（以下简称“集团”）召开的“十四五”规划落实落地会议可谓“正当其时、恰如其势”。集团董事长指出，如何贯彻落实好集团十四五规划，完成好任务要求，具体来说，就是紧盯“一个目标”，做到“两个坚持”，把握“三个趋势，强化“四个抓手”，做实“五个保障”，进一步聚焦主责主业、紧盯国际矿业市场、紧扣市场经济规律，实现扩张外延、提升内涵，齐头并进；调整结构、降低负债，提质增效；科技兴金、数字化转型，双轮驱动。这既给企业当前及今后工作指明了方向，也对企业公司生产经营各层面提出了新的更高要求。本文以赤峰柴胡栏子黄金矿业有限公司（以下简称“赤峰柴矿公司”）为例，就新时代国有企业办公室工作提出几点思考。
当前，“十四五”的新征程刚刚开启，对照集团“十四五”战略目标和赤峰柴矿公司“十四五”规划具体工作要求，企业办公室层面还需思想再解放、创新再深入、工作再抓实，在快速奔向“十四五”战略目标的同时不断提高工作的执行力、落实力和主动性。
赤峰柴矿公司办公室将深入贯彻落实集团系列会议精神和部署要求，紧盯公司2021年十项重点工作，以“强基达标、提质增效”为抓手，以“全面完成年度生产经营任务”为目标，以“三牛精神”为指引，继续秉承“围绕中心、服务大局”的理念，重点围绕党的建设、行政接待、文秘宣传、权证办理等职能工作，统一思想、群策群力、团结协作，把服务优势转化为发展优势，为公司打造“省外标杆、多彩柴矿”实现“十四五”良好开局提供服务保障。
一、企业办公室工作的主要内容
（一）行政接待工作
日常管理上，对内组织实施年度责任状指标量化分解，具体到个人，充分调动全员工作积极性和完成各项指标任务的主动性；灵活利用内部例会，督促各岗位职责的执行，密切各岗位之间工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
对外，办公室作为公司窗口，积极配合各兄弟单位开展工作，树立公司良好外部形象。同时进一步加强与市、区、镇政府、安监局、国土局及周边村镇等与公司业务往来频繁的单位建立了融洽合作关系。
（二）文秘、宣传、档案工作
一是加强办公室文秘工作。严格做好公司“三会”的记录、整理和归档，公司行政、党委文件的审核、登记，各类上级来文（来电）的签批、分阅、督办，各类公文（包括文件、通知、通报、请示等）审核、及时在COP平台实时发布等，全力以赴做好各类会议活动的会前、会中、会后组织工作。
二是坚持正确舆论导向。紧跟集团改革发展形势和公司全局工作安排部署，以集团企业文化为抓手，充分利用集团COP、企业微信公众号等平台，宣传报道企业在生产经营、安全环保、党建纪检等方面的信息动态，为助力公司生产经营提供有力的思想保障、精神动力和舆论支持。积极推进集团视觉识别系统落实和文化产品制作，大力宣贯企业文化、党建文化、安全文化和“十四五”规划，以及集团和事业部会议精神，持续扩大提升“山东黄金集团对外开发桥头堡”影响力和“省外标杆、多彩柴矿”企业品牌形象。
同时，将贯彻集团企业文化体系与挖掘企业自身优势特色相结合，精准定位，打造有内容支撑的“省外标杆、多彩柴矿”品牌企业特色的文化管理体系。做好对外开发典型人物事迹的挖掘，弘扬劳模精神、“三牛”精神，使践行企业文化成为全员基本价值取向。
三是规范档案管理工作。按照集团和事业部关于档案管理的相关规定，在健全完善公司档案管理工作基础上，创新工作方式方法，做好各类档案资料的分类整理、归档工作，确保不失密、不泄密，保证文件、资料的完整性。
（三）费用管控工作
从精细化管理入手，重点关注“单位成本”小指标，加大非生产性开支的管控力度。一方面，对公务车辆油耗、维修保养、车辆年检及考核等工作实行全面管控；另一方面，进一步规范公务接待流程、接待标准，使这两大费用出血点得到有效控制，同时进一步规范了办公用品申报、领用及发放流程，实行“一月一报一领”制，确保管理费用控制在年度定额范围内。
（四）文明办公、环境卫生、安全管理
继续按照公司行政、后勤管理制度要求，不遗余力地做好公司劳动纪律、环境卫生及安全管理工作，保持公司良好的卫生风貌和对外形象。
（五）人力资源管理
部门层面，深入开展“学习型组织建设”活动，以年度学习培训计划为主线，采用“集中学+个人学”相结合方式，进一步丰富学习内容、学习形式，实现以“公司层面”的学习型组织向“员工层面”的学习型个人转变；公司层面，继续推进三项制度改革，进一步调整人才结构，通过探索和实施多元化的人才引进机制、属地化的管理技术人才培养机制和以绩效考核为核心的人才激励约束机制，彻底解决人力资源结构性短缺问题。关注青年员工成长和职业生涯规划，给员工，特别是年轻人的不同赛道，建立“赛马”机制，通过从管理、技术、技能三个层面构建薪酬体系，明确薪资标准，优化薪资结构等措施为着力点，切实将一批德才兼备，会干事、干实事、敢攻坚、能破题的人才充实到所需的岗位上，助力公司打造集团对外开发人才培养基地。
（六）党政工团工作
以党建为引领，把落实意识形态工作责任制作为重大政治任务来抓,努力推动公司党建工作创新发展。党政工团融合发力，创新实施“党建+主题”“党建+评价”“党建+帮扶”等系列党建活动，在做好“规定动作”的同时，促使“自选动作”进一步“活”起来、“实”起来，不断深化党建统领全局作用，凝聚起促进公司高质量发展的正能量。
（七）权证办理工作
通过对前期办理权证工作的积累和总结，继续按照“人盯人、人盯件”的原则，巧打“感情牌”，善用“组合拳”，千方百计采取一切有效手段，想方设法调动一切积极力量，加强与政府主管部门沟通协调，解决权证办理过程中存在的困难和问题，全力以赴地做好矿区外围权证手续办理、土地规划批复等,确保干一件成一件，争取“十四五”期间实现多点开花。
二、加强新时代办公室工作的几点思考
（一）注重实效，做好决策参谋。以政治的高度、领导的角度思考问题，从全局出发谋划工作。紧紧围绕企业中心工作，获取“第一手”有温度的资料，建言献策，增强决策的科学性和实效性。
（二）督导检查，做好推动落实。把督查落实作为服务职能之基，坚持问题导向，强化执行落实，做好分办、转办、催办、督办工作，确保件件有落实，事事有回音。
（三）统筹协调，做好运转保障。坚持原则性与灵活性相结合，做好领导之间、部门之间的协调服务，达到整体联动、相互配合，提升工作效率和管理水平。
总之，国有企业办公室的工作要求办公室工作人员具备全局性、综合性和协调性能力，始终树立“工作无止境、服务不停歇”的意识，紧扣企业中心、围绕大局，不断创新思维，改进作风，强化服务，提高效能，只有如此，才能更好地履职尽责，才能更好的在打造“省外标杆、多彩柴矿”实现“再造一个新柴矿”的“十四五”新征程中发挥办公室的作用。