张宁
河北省承德退役军人服务中心 067000
摘要：目前事业单位的发展建设逐渐被社会各界人士重视起来，成为我国的核心建设工作。随着当下经济改革的快速发展，事业单位档案工作在面临着机遇的同时，也具有严峻的挑战。关于事业单位的档案管理，需充分提升员工的工作意识，从而保障事业单位管理的工作质量。新形势下，在事业单位改革的大环境下，全系统的档案工作也在不断发展，档案管理的要求和标准也在逐步提高。在事业单位建设中，档案工作越来越受到重视。
关键词：新时期；事业单位；档案管理
事业单位是政府组织机构，主要从事公益事业，包括科技、卫生、艺术、文化、教育等工作，具有服务民生、转化政府民生政策社会职能。档案是记录社会发展、机构演变和个人成长的重要历史资料，将档案资料维护好，对社会发展具有重要的意义，为了实现这一目标，应当通过创新性的改革和创新，实现对档案的科学化管理。
1 事业单位档案管理的主要特点
1.1 具有完整性以及客观的真实性
档案收集是否完整、真实，在事业单位的实际运作中，将直接影响组织的最终素质。能否建立科学、合理的管理机制，关系到事业单位档案工作的现状，关系到相关部门工作人员的工作能力，关系到档案工作的质量与效率。运用档案管理来分析决策工作，能较好地反映机关人员的实际情况。所以，机构收集的最终数据是否真实、完整，将直接影响决策过程中数据导向的准确性，对相关部门的决策起着关键性的积极作用。机构档案管理工作要以真实、完整的资料为基础，能够清晰地反映机构的实际运行情况，具有很强的参考价值。
1.2 事业单位档案管理的系统性
事业单位中的档案管理也相关复杂。现在，对于事业单位的档案资料储存主要是一至两年，然后就会统一归集到专门的档案事业单位统一保管。为了确保单位工程资料的完整归档，应科学地划分总体内容和具体移交时间。对档案进行科学合理的管理，形成一定的制度，有利于事业单位档案工作的顺利开展。
2 事业单位档案管理存在的问题
2.1 制度长期不完善且内容流于形式
事业单位的档案管理制度，大多数照搬了上级机构的政策和内容，但在运行时缺乏本单位的实际情况参考，导致部分管理制度发生混乱，缺乏统一的优化机制。此外，个别单位长期忽视档案管理工作的重要性，对档案管理工作的关注、支出和设施完善缺乏足够的积极性。长期的不重视和制度的不完善，导致事业单位档案管理工作与实际工作产生了错位和脱节，档案的留存与机构运行之间没有形成应有的闭环，一些管理制度执行不力，影响了事业单位的整体发展。
2.2 传统档案电子化比例低
随着新媒体技术的广泛应用，各级档案管理部门已经开始大力推定档案的信息化管理，新技术的应用十分普遍。档案管理的信息化建设是新时期档案工作的重要转型节点，既要将新的档案实现原件与电子存储相结合的方式，还要将原有的纸质档案逐步转化为电子档案。但也要看到，仍有一些基层机构未能将档案的信息化工作提上日程，依然在观望中，传统的档案管理降低了工作效率，也不利于与上级单位的信息化网络相连，制约了体系内整体工作的开展。
3 事业单位档案管理创新策略的建议
3.1 加强流程的规范性与信息化建设
相关的档案机构应充分考虑相关制度和规定，并做到全面落实。在新形势下，应该充分借助智能化的科技手段。科技的发展带动信息的迅速增长，信息对于每个行业都极其重要。要获取真正有用的知识，雇员必须仔细阅读大量的信息。要推动事业单位档案管理技术的持续、快速发展，就必须充分利用各种丰富的信息资源，积极学习实用知识和技能，提高自身的综合素质和生存价值。因为员工每天要处理的信息很多，因此，如何有效地处理工作信息就成为员工的关键能力。现代社会，人们将有效地处理内外信息关系。文件管理员经常需要处理一些事务，这些事务的协调和沟通直接决定了整个工作的效率。在处理事与事的关系时，要理清做事的态度，把握正确的方向以大局观帮助单位做好各方面的处理协调。
3.2 加强档案建设的目标化管理
目标化的档案管理模式，以结果为导向的管理模式，以目标为导向的管理模式。MBO主要有两种外部形式。第一，采用混合管理方法，设定初期目标，确定最终目标，判断工作成效。这就需要管理者注重“目标导向”，通过设定最终目标来实现有效管理，突出目标的作用和价值。第二是事业单位档案模式具有本质的激励作用。目的管理作为一种现代管理手段，在事业单位档案管理中具有普遍的适用性。这就是第二种管理模式，强调激励对完成任务的作用。建立档案管理激励机制的特点是：变被动为主动、变目标为负责任的态度。以目标为中心，不断向目标迈进，也成为机关档案工作发展的动力。目的管理是确定目标、注重效果、结合人的实际情况，目标管理评价方法也更具科学性和合理性。
3.3 加强档案管理人才的培养与考核
档案学人才培养与发展存在着诸多困难与问题，档案人才持续专业化发展已成为大势所趋。要把档案人才的培养纳入各类教育的内容，注重对员工综合素质的培养。指导员工自主培训，激发员工参与人才档案培养活动。唯有如此，才能有效提高整体教学效率，提升秘书人员的综合素质。以形象化、专业化、生活化为特征的创新高效档案人才培养模式。当今社会的发展需要越来越多的专业综合人才。毫无疑问，档案人才培养的内容是体现档案人才综合素质的重要方面。有效地发挥职工主体作用，不仅可以提高教育质量，而且可以激发职工的参与意识，增强职工的独立思考能力，使职工在学习中获得乐趣。当前，许多企业在人才培养方面都非常重视深化自身改革。文件人力资源的配置应立足于自身不断加强。这些创新的培养模式，从传统的单一教育模式，到合理的档案人才培养体系，已得到各部门和员工的认可。在过去的十年里，我国培训资源高度整合和强化，改革成效显著。
4 结束语
综上所述，事业单位档案管理工作在新时期面临诸多挑战和机遇，成为此项工作进行转型的重要节点。档案管理工作应该以信息化转型为导向，结合制度建设、人才储备、理念创新等优化策略，综合运营信息技术和现代企业管理理念，结合档案工作的特殊性和事业单位工作的普遍性，紧密结合社会经济发展和单位发展的实际需求，打破传统思维和管理手段，形成科学、完善、可持续的新时期档案管理制度。实现以上优化路径，还需要事业单位加强保障，从制度、人才、资金等方面加以扶持，让档案工作成为事业单位高速发展的重要依托。
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