张婷
黑龙江农垦建工路桥有限公司 黑龙江省哈尔滨市 150036
摘要：档案记录着企业的日常工作，在企业决策和分析工作中存在的问题方面发挥着重要作用。近年来，随着档案事业的不断发展和企业自身经营对档案管理要求的不断提高，传统的档案管理方式显得力不从心，在档案管理过程中，各种问题时有发生。因此，企业需要优化和规范档案管理。档案规范化管理是符合企业长远需要的，也是企业档案管理发展到一定时期的客观产物。为此，文章详细论述了建设项目档案规范化管理，旨在可以为行业人士提供有价值的借鉴与参考，进而共同助力行业的健康可持续发展。
关键词：建设项目；档案；规范化管理
前言：近年来，随着市场经济体制不断完善，重点工程项目的投资、建设及管理等各方面都出现了较大的变化，对重点工程建设项目的档案管理提出了更高要求。尽管建设工程项目档案管理方面有很多丰富的经验得以积累，然而，在具体工作中已然有很多问题存在，在很大程度上阻碍了工程建设项目的有效发展，通过探讨建设工程档案规范化管理，有助于应用有效措施，促进工程档案管理的规范化发展，切实提高建设工程档案规范化管理水平。
1建设项目施工档案管理工作中存在的问题
1.1档案管理制度不够完善
建筑企业单位在开展档案管理工作时，流程相对较为繁琐，内容相对较为复杂，特别是伴随着互联网技术的应用与普及，各类档案资料数据的数量越来越多，这就很容易让档案管理工作相应环节显得较为混乱，对档案管理工作的质量及效率产生不利的影响。要想有效避免这类问题，就应当通过完善的档案管理制度来产生相应的制约作用。但当前大部分建设单位档案管理所建立的制度相对而言不够细化，所具备的可实行性相对较低，还需要根据时代发展特征对其进行改良与优化。
1.2档案管理信息化程度较低
为了让档案管理人员的工作压力得以降低，当前大部分建设单位都逐渐使用信息化技术平台来开展档案管理工作，有效提升了档案管理工作的效率。但其中仍然存在着一个问题，那便是部分建设单位在档案管理信息化方面有着较低的标准化程度，各类软硬件不够规范与统一，不符合档案规范化管理的基本要求，很容易对档案信息的共享开发及使用产生一定的抑制效果，妨碍档案所具备的作用得到充分的发挥。
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1.3档案安全保密工作滞后
建设项目档案管理的基础是档案安全，档案安全性无法保证何谈档案规范化管理的合理与科学。如今，一些建设单位在档案管理中，注重开发应用而忽视安全管理，缺乏正视档案安全管理价值。一是档案安全存在隐患。一方面，我们虽对纸质档案的安全防火工作有所认识，但对纸质档案的环境检查工作缺乏重视，目前还没有应用现代技术来监测纸质档案的湿度和温度。另一方面，档案管理系统安全建设滞后，区块链技术、数字加密技术、云加密技术、数字证书技术尚未应用于电子档案加密领域，它容易受到非法病毒的入侵，导致文件资源的非法加密和窃取。二是档案保密工作存有漏洞。一方面，涉密档案的存取权限和审批流程没有明确。另一方面，相关岗位的员工没有被要求签署保密责任书。
1.4人才队伍建设有待加强
档案管理人才素质对档案规范化管理水平有直接影响，与以往相比，我国大多数建筑企业管理领域人才队伍建设取得了良好的成效，值得肯定。但也存在一些不容忽视的问题，具体如下：1）培训方式不先进，通常喜欢使用理论教学式思维开展培训，不重视实践教学培训，长此以往会使理论同实践出现脱离的情况。如，未根据单位具体状况开展实践见血，一直应用的是模块化、统一化的理论教学模式。2）培训内容单一，以档案管理专业为重点，忽视信息建设和安全保密建设等方面的培养，不益于精干型和复合型人才队伍的建设。
2工程建设项目档案规范化管理对策
2.1档案管理要规范化、标准化
档案工作标准化是实现档案管理现代化的重要环节，做好档案工作是实现档案工作规范化的重要基础性工作。越来越多的工作实践表明，文档处理任务和文件任务具有不同的任务和相对独立性，然而它们在文档工作流中存在着密切的联系。为此，我们应抓住文档工作规范化、标准化的重点，将文档工作规范化、标准化的基础工作认真做好。
为了使档案管理取得最佳效果，必须注重人的科学组织，从而提高档案管理的效率，使档案管理工作取得更好的效果。在整理所有档案时，要把形成、整理、归档纳入人的责任制，这是评价干部实际工作效果的主要依据，提高工作效率。对文档形成情况，建设企业需要制定立卷制度，根据实际管理情况制定方案管理制度，做好对其的全面掌握和了解，根据实际管理情况制定方案管理体系，掌握和了解整体。
2.2加强档案人员的队伍建设
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若要保证档案管理质量的有效提升，最理想的方式就是将档案管理人员的业务素质与责任意识进行提升，并从源头抓起，通过公开招聘，设立专职档案员，选拔具有专业学历、素质高、责任心强的人员担任专职档案员，或者加强人才培养，开辟档案干部崛起渠道，从内部培养档案管理干部，引导、鼓励档案管理者对新知识与新技术进行学习，并踊跃参与业务交流和培训等活动，以此将自身的综合能力及业务素质进行提升。
2.3做好工程项目档案规范化管理的全过程监管
为提高工程项目档案规范化管理的水平，需要树立“全员参与、定期归档”的工作理念，对各个节点进行有效控制，将工程项目档案规范化管理的实际效益纳入到工程人员的考核内容中，与工程人员的岗位职责及职称考评挂钩，以此调动工程人员的积极性及主动新，以专业的态度做好档案工作。在进行工程项目档案工作时，工程人员要做好工程项目档案的全过程跟踪和收集工作，以此确保工程项目档案的完整性。同时，工程项目的主管部门可以对交存档案的时间进行统一，定期对重点工程项目档案进行盘点，使重点工程项目档案的整体质量得到有效保障。
2.4加强工程项目档案规范化管理的宣传及服务
首先，作为项目档案管理的主体，档案管理部门要加强重点项目档案规范化管理的宣传，使群众充分认识到重点建设项目档案规范化管理的重要性，利用网络技术提供政策咨询服务。其次，档案管理部门要提高自身的服务水平，通过主动上门的方式为业主单位、建设单位进行指导，不断提高指导服务工作的整体水平。最后，要加强与其他办公室的沟通交流，根据重点工程项目档案规范化管理的工作情况，做到相互沟通、相互配合，使工程项目档案管理工作得以有序进行。
结束语：
总而言之，档案标准化管理是现代档案管理发展的必然趋势，也是提高我国档案管理水平的重要举措，因此，有关人员必须深刻认识做好档案管理工作的重要性，明确存在的主要问题，积极采取相关对策，提高档案管理的科学性和规范性，提高我国档案管理水平，促进我国档案事业健康发展，使档案信息资源更好地为人民服务。
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