宋双
河北省承德市双桥区卫生健康局 067000
摘要：在新时期，事业单位的发展迎来了新的发展机遇与挑战，如何高效做好档案管理工作是当前事业单位发展的首要工作。然而，在事业单位档案管理工作的开展过程中，逐渐显露出了一些问题，从而影响到了档案管理工作的质量与效率。因此，事业单位必须对档案管理工作加以创新优化，以此推进档案管理工作高效开展。鉴于此，本文在对事业单位的档案管理工作现状进行分析的基础上，对其创新优化方式进行了探究。
关键词：事业单位；档案管理工作；创新优化
对于事业单位来说，档案管理工作属于一项必要的工作任务，档案管理工作可以为整个单位收集、整理有关信息，同时把信息内容传递给决策人员，为后期的工作打下基础。创新优化档案管理工作，对事业单位长期发展具有深远意义。这可以通过对有关档案管理人员进行培训，进一步提高档案管理效率。
1 事业单位档案管理工作现状
1.1 设备、设施陈旧落后
个别事业单位档案用房空间不足，甚至部分没有独立的档案库房，有的档案库房面积较小，或者不具备必要的阅览室，有的单位档案装具不够，或者还是采用陈旧的档案柜架，对档案的长期保存有所不利。一些单位没有及时更新或配置档案信息化管理设备和设施，档案信息化与数字化管理设备无法达到实际工作的要求，还有少数单位缺少必要的档案安全防护设施，档案安全防护技术措施明显不足。
1.2 档案管理人员综合水平不高
由于档案管理工作是由档案管理人员直接负责，所以二者具有极大的直接关联性，档案管理人员的综合素养直接影响到档案管理工作的质量和效率。然而，当前一些事业单位的档案管理人员除了存在非专业人员的情况，还存在个别档案管理人员素质不高、内部职责没有细化的情况。
1.3 事业单位不注重档案管理工作
在事业单位建立之初，许多工作一般是和政府相关部门配合进行的，当中牵涉到较为广泛的资料范围，因此档案管理是一项任务繁重的工作。如果没有安排专业水平高的档案管理人员来负责资料收集与处理工作，就会导致档案管理工作难以达到有关标准的要求。此外，一些事业单位通常觉得档案管理工作不具有技术含量，许多工作人员不能正确认识到档案管理工作的重要作用。
1.4 事业单位档案管理制度不完善
自事业单位最初建立开始，档案管理工作就已经存在，其是依据事业单位具体情况存在的，具有特定的规范作用，因此档案管理制度同样是根据实际情况拟定的。社会在不断变化，事业单位的工作内容同样随之出现变化。如果事业单位档案管理制度依然采取传统管理模式，就会难以达到新时代的要求，也将难以达到预期的管理成效。
2 优化创新事业单位档案管理工作方式
2.1 对档案管理工作模式进行创新
对当前的事业单位来说，其有着职能部门细致化的特性，从而在档案管理工作进行过程中，事业单位许多部门的档案都没有得到应有的应用，在一定程度上会降低档案管理工作效率。如果要转变这种情况，就需要事业单位档案管理人员对所采取的档案管理模式与方法进行适当地创新优化，并对服务方式加以相应地改进，例如增设网上服务专区等。借助现代互联网技术和先进设备来搭建信息化的云档案管理平台，在有效提升单位档案管理工作综合水平的同时增强单位整体化的服务水平。
2.2 制定规范化的档案管理机制
健全、规范的档案管理机制是确保单位档案管理工作正常运行的重用前提，在进行档案管理工作时，事业单位需要按照本身的实际情况来制定相对应的制度，保证档案管理相关工作真正有章可循。除了制定完善的管理制度，事业单位还应对制度的实施效果进行考核，根据实际情况制定相应的考核机制，对所有人员负责的有关工作进行考核，进一步细化档案管理，以此保证档案管理人员都可以遵守相关的规章制度，为有关档案管理制度的落实提供保证。
2.3 提高档案管理人员的综合素养
在新时期背景下，应提高档案管理人员的专业技能与职业素养，定期开展相关培训活动，要求工作人员自主参与培训，以此增强专业技能与职业素养，让其掌握新时期下最新的管理方法，并通过学习和掌握先进的信息技术与数字技术等内容，通过新方法与新设备来加强档案管理工作。另外，需要对档案管理人员的工作绩效进行考核，制定适当的奖惩制度，以此来激发其工作热情与积极性，提高档案管理工作成效。
2.4 落实档案管理责任机制，强化管理人员的责任意识
档案管理工作人员的责任意识直接决定了事业单位档案管理工作开展的效率和质量，因此在大数据背景下对事业单位的档案管理工作进行创新发展时，也要把档案管理责任机制落实作为提升事业单位档案管理工作效率的重要途径。通过档案管理责任机制的落实，将档案管理责任落实到个人工作岗位之上，就能够实现对管理人员责任意识的全面强化，提升档案管理人员的工作责任意识，为事业单位档案管理效率的提升奠定管理人员的责任意识基础，保证事业单位档案管理工作开展的实效性。
2.5 设备更新实现管理信息化
在信息化时代背景下，事业单位档案管理工作势必迎来全新的挑战，将信息技术和档案管理工作相融合成为必然趋势。因此，各单位在进行档案管理工作时，不仅需要创新档案管理方式方法，还需要将信息技术应用到档案管理工作中，利用信息技术与信息设备来做好档案资料收集、整理及应用工作，从而最大化地增强档案管理工作成效，避免出现失误，提高档案管理工作信息化水平。档案管理实现信息化能有效改善以往管理方式效率不高的缺陷，有效提升档案管理和应用效率，从而促使档案实现资源共享与高效管理。
3 结束语
总之，事业单位属于公益性质机构，其工作内容是面向整个社会的，档案管理属于事业单位管理中的一项重要工作。所以，事业单位应按照时代发展要求，对目前的档案管理工作加以创新优化。事业单位应对档案管理工作内容、形式及制度进行创新和调整，对档案管理人员加强培训，提高其专业技能和职业素养，以此提高档案管理工作质量，为社会主义现代化建设提供优质服务。
参考文献：
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