赵金辉
龙江县中医医院，黑龙江齐齐哈尔 161100
摘要：随着我国信息技术的快速发展，许多行业都在向信息化发展，不仅因为信息技术在当前的社会发展有着重要的地位，还因为信息技术的使用可以加快工作效率，因此大家都开始纷纷的引进先进的信息设备。其中档案管理工作就是对信息技术需求较多的岗位，不光可以提高档案管理工作的工作效率，还能让档案管理工作向科学化、规范化、智能化发展。本文中笔者针对信息化建设与档案管理工作的关系进行分析，并且对改进档案管理工作的建议和措施进行阐述。
关键词：档案；信息化建设；档案管理；思考
引言：计算机技术的广泛应用也让人们更了解信息技术的重要性，但是在传统的档案管理工作的过程中，还是使用人工收集、整理、归档，这种工作方式不仅效率极低，而且还很大程度上会出现整理混乱、档案丢失的情况。因此针对这种情况需要积极的进行改进工作。而计算机信息技术的出现，就很好的完善的这一点，不仅因为通过计算机信息技术可以加快档案管理工作的整理速度、归档速度、收集速度，还能让档案管理工作更加安全可靠。只有这样不断改革和创新才能打破传统的档案管理工作的现状，使档案管理工作更符合现代化的发展。
一、信息技术的使用与档案管理的关系
（一）档案信息是一种重要的信息资源
由于时代的不断发展，档案管理信息化建设也是快速的推进，因为信息化建设本身就对档案管理工作有着重要的意义，尤其在科技飞速发展的今天，人们的思想观念也在逐渐转变，这就导致大家对信息资源的需求量也越来越高，而相关的档案管理工作人员逐渐开始对这些信息资源进行统一的管理，以便人们以后的使用。目前档案信息管理工作主要包含以下几点：其一企事业单位内容的档案信息管理工作，这部分信息多以机密信息为主；其二对档案信息进行全面的管理和掌握，以保证档案管理工作的顺利进行。其三是对所有的档案信息内容进行全面管理，也称为综合管理，通过综合管理来加强对档案信息资源的利用率。
（二）信息化建设是目前社会发展的方向
目前我国已经进入了信息化时代，计算机、手机等信息设备的使用，让人们获得信息的方式变得更加多样化，而且人们的日常工作中、生活中、学习中都开始大量的使用信息技术，同时各个行业都在自己的发展和建设过程中加强了信息技术的使用。而档案管理工作本身的目的就是为人们的生活、工作、学习提供帮助，但是如果高效进行这一工作，还需要进行改革和创新，因此这里就出现了信息化的档案管理，不仅能大幅度提高档案管理和人们的有效结合，还能真正实现信息资源的共享，从而保证人们在日常生活中的需求。
（三）档案管理工作的改革和信息建设的联系
早期的档案管理工作中，大部分单位都是使用人工管理的方式，但是由于时代的发展和单位档案内容的不断增加，导致人工管理的方式逐渐无法适应时代的要求，不仅因为人工管理的工作量大大增加，还因为人工管理在面对巨大的工作量时无法保证档案管理工作的质量，同时还会出现一些安全因素。所以在时代的发展和工作的要求下必须对档案管理工作进行改革和创新，从而逐步的提高档案管理的水平，管理水平的提高对于档案信息资源共享有着重要的意义。
（四）信息化建设是档案管理工作改革的动力
由于我国科学技术水平的不断提升，也为我国的档案管理事业提供了有利的保障，但是实际的档案管理工作中人们为了提高档案管理工作的效率和质量，开始纷纷引进大量的网络技术和信息技术，这也是目前档案管理工作的发展趋势。另外由于人们对生活质量和生活水平的要求也越来越高，那么这对于传统档案管理来说也是很大的影响。所以说必须对档案管理的工作体制、管理方式等方面进行全方位的改革，因此档案管理部门只有加大对档案信息化建设的力度，才能建立一个完善的信息化档案管理系统，让我国的档案管理事业更加快速、蓬勃的发展。
二、提高档案管理工作的有效措施
（一）提升档案管理人员的服务意识
在档案管理工作的过程中，工作人员的工作性质主要是为了人们满足档案信息的需求，所以说档案管理的工作人员也是一种服务性的工作，那么这就需要档案管理的工作人员认识档案管理工作的目的、重要性、意义，将服务大众的作为主要的服务内容。但是在这种改变工作意识的过程中，也会碰到许多的问题，因为传统的档案管理工作只是进行一些简单的档案信息收集、整理、归档，这些工作内容十分简单[1]。但是21世纪的今天，信息技术的使用让档案管理工作逐渐向智能化、信息化、科技化发展，不仅扩大了档案管理工作的范围，还提高了对档案管理工作人员要求，所以说档案管理工作人员需要对档案管理的工作性质进行明确，并且逐渐转变观念[2]。观念转变的同时还需要档案管理工作人员对一些专业的信息技术、信息知识、管理能力等方面进行提高，只有这样才能更好的促进档案管理信息化的发展。
（二）提升档案管理工作信息化的水平
信息技术的使用已经逐渐融合到档案管理中，例如电子档案的使用就是一种十分常见的信息技术，这种信息技术的使用不仅提高了档案管理工作的效率，还推动了档案管理现代化和信息化的共同发展[3]。所以说相关的档案管理部门在进行信息软件的选择时，需要选择一款合适的软件。因为一款合适的档案管理软件不仅可以让档案管理工作更加智能、便捷、全面，还能通过软件的整合与开发提高档案管理人员的工作效率，例如档案管理软件中的搜索功能、复制功能、筛选功能等，都会加快工作人员的工作效率，从而达到科学、高效、规范管理档案信息的效果。
（三）加强对档案管理信息化设备的投入
为了保证档案管理信息化管理的质量，那么就必须要求单位加强对档案管理设备的投入，因为这样信息管理设备和信息技术的同步建设，才能让档案管理工作全面进入到信息化时代。例如配置与信息技术相匹配的设备、改善档案管理工作的环境、扩大档案室的面积、对具有保存价值的机密文件进行安全管理。通过加强对档案管理信息化设备的投入，不仅会让档案管理信息化建设效率进一步提高，还能加快档案管理人员的工作效率，对于实现档案管理全方位的信息化建设有着重要的意义，同时这也是目前现代化档案管理工作的重要发展途径。
三、结语
综上所述，本文中笔者针对信息技术的使用与档案管理信息化建设之间存在的资源利用、社会发展方向以及信息化建设对档案管理改革的动力等内容进行充分性，并且对提升档案管理人员的服务意识、信息技术水平以及加强信息化设备的投入等相关对策进行阐述。
参考文献
[1]韩鹏.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].百科论坛电子杂志，2020,(2):863-864.
[2]潘文燕.关于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].科学与信息化，2021,(4):171.
[3]陈少杰.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].南北桥，2020,(23):202.