张倩
中车四方车辆有限公司山东省青岛市266111
摘要：档案作为人们历史活动的记录，伴随着我国社会和经济的不断发展，科技档案能真实地反映事件的具体情况，因此，在人们心中的重视程度越来越高，档案对事件和社会发展具有一定的评价作用。
关键词：途径；档案管理；科技档案；
科学技术档案，是在劳动生产和科学技术研究过程中形成的，由个人或组织进行记录总结。现阶段，随着国民经济的发展和社会的发展，科学技术在我国社会各个领域的广泛应用，深刻地影响着社会和国家的发展，对科技档案工作提出了新的要求，这使科技档案工作者面临着一个新的问题，即如何加强科技档案管理工作。本文还主要针对这一问题进行了分析和探讨。
一、科技档案工作的特点
各类档案的类型范围广，专业性强，以科技档案的种类最多、类型最广，具有多种科技的鲜明特点、生产活动的专业性、集中表现在科技档案工作领域的形成等方面,成套性决定了伴随科技档案的类型的多样性。实用性强，科技档案作为一种劳动产品、资产、财富，伴随着企业技术经济建设和社会的发展，具有很强的市场利用价值。
二、现今科技档案管理工作现状及问题分析
2.1科技档案管理制度不完备
有些公司的确建立了科技档案管理制度，但整体体系不够稳定，不完善，甚至没有有效实施，导致整个科技档案质量下降，在进行档案管理时，档案管理系统有重要作用。在企业的实际生产中，管理者盲目关注生产，增加企业利益，而科技档案管理制度没有得到完善的实施，不仅企业利益没有增加，而且给企业造成了严重的隐患。
2.2科技档案管理科研人员重视程度待提高
也有研究人员为了方便，只记录和保存案件的研究成果，中间的重要数据不予记录，并为了节省研究成本，自发降低研究标准，不使用专业技术文件，导致科技档案的质量下降，造成了极其不良的影响。
2.3企业对前端控制管理不及时
很多企业科技人员对科研成果没有档案意识，不重视科技档案的收集，在科研过程中，导致很多科技工作者对归档的意义不明确，没有及时收集整理过程数据，最后导致科研数据不完整。此外，企业以技术资本的物质需要保密为由，不愿意对提交的文件进行归档，因此科研成果的价值受到影响，不能用于科研过程，科技奖励，再有，科技档案管理员精力有限，人员有限，不能同时做所有事情，也不能做到对前端进行有效控制。
2.4数据库或网络环境相对落后
在对科技档案进行信息化管理中，虽然应用了计算机网络和数据库，但是仍相对落后。随着计算机技术的不断发展，在档案管理中，在我国已逐步推广科技档案计算机管理模式，然而，在一些企业现实管理科技档案的过程中，仍然存在许多问题，如根据数据库或网络环境的概念建设的数量相对落后，档案格式不规范，管理中档案管理人员的信心不足等等，利用数字化方式保存科技档案信息，是以网络作为集中管理的环节，具有多种优势，如利用目录录入或检索功能，实现资源共享，数字化采集，依靠网络传输等等，科技档案数字化管理的趋势已经不可逆转，多媒体技术的应用直接说明了计算机信息管理是不容忽视的。
三、完善措施与途径
3.1完善科技档案规章制度，加强数字现代化管理
一套完整的企业发展规则和程度，对于促进科技档案管理工作的顺利开展具有重要作用。
科技档案工作是一项整体性的工作，需要全体科研人员的参与，企业应严格控制各个环节的工作条件，如有问题及时反馈，解决问题，一环扣一环，使每一位科研人员把科技档案质量放在第一位，把工作重点放在第一位。档案管理人员手工收集，重组，管理，提供单位使用，工作量大，效率低，费时费力。信息化实施后，档案管理实现了自动化、实时化和网络化。数据只需要输入一次，可以多次使用，因此数据可以在档案管理内部共享，提高了工作效率。数据录入后，方便打印出相关信息。档案中的信息需要统计，并形成报表，可以通过计算机进行处理，可以大大提高管理人员的工作效率。二是方便查找。在传统的检索方法中，文件管理器逐个从目录中找出所需的文件，然后根据记录搜索仓库，费时费力。档案管理信息化后，可实现网络查询。需要借阅档案的人员可以在OA上查询所需档案，然后联系档案管理部门，直接打印所需档案。
数字化管理可以及时增加信息的存储量，使档案管理部门摆脱传统的仓库管理，通过采用高科技的数字存储方式，使科技档案管理逐步走向现代化，数字化管理是从最传统的方式转变的最有效的方法，也能在一定程度上减少存储空间。在这种情况下，企业只有引进更适合档案专业人员发展的形式，才能更准确地进行科技档案的数字化管理。要实现高水平的计算机管理，档案人员要具备较高的计算机知识，结合现有的多媒体技术，进一步加强科技档案管理的软件和硬件设备，实施标准化档案格式，实施数字化管理模式，提高科技档案管理的综合工作效率，采用合法软件，备份数据库，保持与国家标准一致的标准化程度，管理用户权限，在档案利用过程中，使用者意识到自己的作用，分析原始数据，对数据进行准确地收集，，使技术文件达到一定程度的档案管理要求，从而提高整体管理水平。
3.3加强科技档案管理人员人力资源管理
在紧急情况下需要时查看档案，能够及时、准确、高效地提取档案，在科技档案管理中，使工作有条不紊地进行，科技档案整体素质的重要内容，体现之一就是科技档案管理人员的个人素质,参加管理培训班，经常阅读相关的管理书籍，科技档案管理人员要有相关的管理知识储备，提高自己的管理知识和实际管理经验。现在是现代信息时代，做好档案利用效益反馈信息工作，科技档案管理人员还应掌握必要的计算机知识和技术，能够充分反映相关情况，以适应现代社会发展的需要，档案工作者还需要增强责任感，努力工作。科技档案工作者自身，也需要树立新的观念，积极编研文件案例，为提高档案工作者的素质是责任，档案管理的不断创新。
3.4完善企业档案编研工作
近年来，随着社会经济的快速发展，科技档案的管理方案的种类和内容逐渐多样化和丰富化，对于用户热源来说，科技档案管理要结合市场经济的实际情况，因为档案信息的内容非常庞大，因此采取相应的检索工作，档案管理人员可以根据工作内容，对相应的检索工具进行重新编制，不仅可以减少工作量，也能够满足不同层次档案利用的实际需要。
四、结语
档案是重要信息的记录者，在我国所有企事业单位中都发挥着重要作用。各企事业单位要充分重视档案。企业只有高度重视和不断加强科技档案管理，才能把科技档案现代化管理提高到一个新的水平，档案也是企事业单位发展的推动者。通过不断加强管理，本单位现阶段档案工作认真研究分析，档案工作不断完善，以更好地发挥其在科技档案管理中的作用。
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