阿曼古·吾布力
喀什建工集团有限责任公司 新疆喀什 844000
摘要：近些年来，随着建筑行业的蓬勃发展，企业越来越重视建筑施工中的管理工作，建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是建筑施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而软化施工难度，提高建筑施工的整体效率。在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理，能为后期维护提供完善的数据支持，并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。
关键词：建筑施工；资料管理；策略
引言：在建筑工程施工过程中，资料管理是一项基础工作。工程资料管理水平直接关系到整个工程的施工质量，在施工过程中起到关键作用。本文分析了建筑施工资料管理的内涵与不足之处，并提出了做好资料管理工作的相关策略，旨在为相关研究提供参考。
1房屋建筑工程施工资料概述
1.1规范化施工资料的基本要求
结合实际工程项目施工建设的特点，在工程建设过程中建筑施工资料应该符合以下基本要求：首先，建筑施工资料应该时时跟进施工过程，保证与现场施工同步进行，不能拖延和提前。其次，施工资料应该真实可靠，合理且时地收集和整理相关建设材料的证明文件，保证各分项、分部工程中直接影响施工质量评定工作原始记录的准确性。最后，施工资料的整理要条理有序，按照施工过程的先后顺序进行归档整理，避免因为拖延导致资料遗漏，切忌凭空编写或是数据造假，要保证资料的真实有效。
1.2施工资料内容分类
根据我国工程资料管理规定，工程技术资料可以分为施工技术资料、施工管理资料、质量验收资料、工程安全资料、质量控制资料等。这其中如果细分的话会更为繁杂，例如，在使用管理中就有开工报告、工程竣工报告、工程竣工验收管理资料等，而质量控制资料中又包括建材出厂质量审核资料、进场验收资料、施工测量放线记录、隐蔽工程试验记录等。工程资料管理人员应该细心整理，及时跟进施工进度，保证工程资料与施工的同步性，定期进行资料审查，保证施工资料的有效性和及时性，推进建筑施工有序进行。
2资料管理存在的不足
2.1管理机制不健全
目前一些施工单位资料管理力度不强，操作方案不够健全，依旧存在疏漏。资料管理自身存在繁琐性，包含文字类型资料、物质类型资料和图标类型资料等，难以形成统一化的资料管理机制。因为管理机制不够健全，尤其是资料信息的缺失或者资料数量不切实际等，都制约着建筑工程资料管理的有效性。
2.2管理方法不够先进
一些施工资料管理方法缺少创新性，没有与时俱进的通过网络对资料加以管理，导致资料管理表现出随意性，部分资料管理者未结合规定开展工作，工作中主观性较强，进而难以保障管理质量。虽然部分建筑工程引进了先进的管理方法，但管理人员的操作能力不够强，无法凸显出资料管理的层次性和高效性。
2.3资料管理责任者和实施者沟通不够及时
在实际的建筑资料管理工作中，存在责任者与实施者沟通不够及时的现象，降低了资料管理整体效率。只有把两者紧密结合，才能够更好地完善资料管理水平。资料实施者成为材料直接的整理者与管理者，具有较大的管辖权利，资料责任者发挥监督职能，充当实施者上级，两者的沟通缺少实效性会影响到责任者的监督权利，也无法全方位凸显出实施者自身的管理职能，进而造成资料管理问题。
2.4难以保障资料管理利用率
建筑工程中资料利用率低下成为管理的一个重点问题。资料利用率降低不只会浪费诸多施工材料，还会增加预算。
首先是施工工艺层面，工艺选取不够恰当，其次是施工者的技术不高，没有结合标准完成施工操作，不利于施工建设资料管理工作的开展。
3建筑施工资料管理水平的优化措施
3.1做好资料管理的监管工作
首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障施工资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据；最后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高建筑资料施工管理水平。另外，要重点做好工程合同资料的管理，在工程各类合同资料签订完成后，资料管理人员应及时收集合同资料，对合同内容充分了解、知悉，并整理监管。
3.2建立施工资料管理责任制
在施工资料管理过程中，因各施工环节较多，资料收集工作也较为繁杂，为保障资料收集、整理过程中的完整性和有效性，应对资料收集、整理工作明确分工，将资料管理责任落实到个人，实行三级责任制管理，并录入到合同当中。参考部分企业对施工资料管理的先进做法，在建筑工程竣工前两个月，企业管理层展开施工资料归档审查工作，资料归档审查工作参与者包括企业总经理、副总经理、工程负责人、成本部门、行政部门、资料部门等人员参与，企业工程项目重要管理人员几乎全员出动，充分体现企业对施工资料管理的重视。对待施工资料审查管理工作要奖罚分明，对不按照要求进行施工资料归档审查工作的，根据合同内容予以惩罚。
3.3规范施工资料收集过程
在进行建筑施工资料档案的管理工作时，首先，相关管理人员应采用统一的记录格式进行记录，方便后期查阅；其次，在工程施工之前，资料管理人员应以工程特点为依据，并遵守当地行政部门的管理规定制定统一的施工资料记录表格，从而简化繁琐的资料整理工作，最大程度满足资料编写、管理需求，同时也保障了施工资料编写格式的规范性；再次，在收集施工资料过程中，要通过对施工物质资料的收集，来判断施工过程中施工物质资料是否受不良影响，通过对比确保资料收集的真实性和及时性；再次，在收集、整理相关建筑施工资料时，企业需要配备专业人员进行跟踪管理，并对施工现场的原材料和构配件、合格证书进行严格检查，确保施工资料的真实性和完整性；最后，在建筑资料收集过程中，要确保施工资料的完整性，才能使施工资料完整地呈现出建筑工程的质量和施工工艺。通过规范施工资料收集、整理过程，从而确保工程施工过程中不存在质量问题。
3.4学习先进施工资料管理理念
当前，国际上较为前端的企业对资料管理都较为重视，秉承着工程项目文档一体化的管理理念。是通过对施工资料前端管理的强化与控制，经过层层把控，实现施工资料的搜集、整理、汇总和归档。首先，企业应设置专人对项目设计、施工过程进行勘察，对设计、施工等各个环节和部门设置专人进行资料管理工作，并将资料管理责任明确到个人，加强对资料管理人员的专业培训；其次，对建筑施工资料管理工作实行统筹安排，分阶段式管理，根据不同工程阶段形成的资料进行整合，再根据资料内容进行分类管理，确保施工资料的记录、整理与工程施工进度同步；最后，在工程竣工时，要对施工资料进行整编，从而体现对施工全过程的了解和把控。
结束语：建筑工程资料管理工作的开展对工程质量提升会产生重要影响，建筑企业管理者要全方位地了解资料管理现状，基于资料管理的重要性明确管理存在的不足，避免相应问题的出现，并从根源上处理问题，健全现有的资料管理结构，如完善资料管理机制、提高资料管理者的专业水平、加强施工期间资料管理力度、强化和业主与监理单位的沟通等，不断彰显资料管理的效用。
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