企业项目管理在信息化战略背景下的提升措施

发表时间:2021/5/19   来源:《工程管理前沿》2021年7卷第4期   作者:纪楠
[导读] 现阶段我国企业之间相互竞争变得越来越激烈
        纪楠
        中车大连机车车辆有限公司,辽宁省大连市 116000
        摘要:现阶段我国企业之间相互竞争变得越来越激烈,为了能够顺应时代发展的潮流,企业就要结合时代特点来进行不断的改进和完善。就从目前情况看来,现阶段企业内部管理改革与完善的必要要求就是推进企业项目管理的信息化,不过部分企业还在沿用传统的项目管理方法和理念,这样就会导致企业发展与时代要求不相符合,并且整体的工作效率和质量也比较低。为此,企业相关管理人员要在信息化战略背景下对项目管理工作进行优化,进而才可以达到良好的工作效果。
        关键词:信息化战略;企业;项目管理;探讨
        前言:
        通过实际调查发现,在信息化战略背景下我国现代信息和通信技术得到了进一步发展,并且收到了各大企业的广泛重视,对企业组织、管理、经济等方面带来了较大程度的影响。为了能够将企业项目管理的整体水平和综合实力进行提高,相关管理人员要对信息化战略背景特点进行充分的分析和了解,在此基础上来对项目管理工作当中存在的不足之处进行完善,这样才可以提高整体的工作效率和质量。
        一、企业项目管理在信息化战略背景下的发展特点与趋势
        (一)企业项目管理理念的变革
        在我国传统的企业发展模式当中,为了追求最大化的经济效益,企业对项目时长进行过度的压缩,在项目成本投入方面也比较少,这样就会导致项目管理工作无法发挥出其应有的效果。然而在信息化战略背景下,企业项目管理工作朝着民主化、知识化的方向不断发展,不仅项目管理的形式也变得越来越丰富,而且项目管理的实际成效也会得到不断的强化。首先,相关管理人员要对现代化的高新信息科技进行充分应用,新时期的项目管理工作不再局限于项目公司和成本方面,项目管理工作的主要目的就是为了提高企业整体的社会效益和经济效益,各个部门可以通过信息化技术来进行有效的交流和沟通,进而项目管理也会变得更加科学化和完善化。其次,相关工作人员在实际工作过程中可以对信息技术来转变传统项目管理当中存在的弊端,普及现代技术可以对企业推行责任制和监管制起到一定的促进作用。管理人员可以根据实际情况来将不同的工作内容分配给不同的部门,这样不仅可以减少项目管理决策过程中花费的时间,而且还可以将工作效率和质量进行提高。最后,企业还要紧跟信息技术的发展脚步,在实际发展生产过程中对先进的管理理念进行不断的学习,工作人员还要充分掌握项目管理经验,这样才可以在企业内部营造良好的项目管理工作氛围。另外,企业还要对管理方式进行不断创新,这样可以进一步提高企业项目管理水平。
        (二)企业项目管理技能的拓展
        在信息化战略背景下,越来越多先进的技术被不断的研发出来,其中最为重要的就是计算机网络技术,该技术对于企业的发展有着决定性的作用。所以,企业在发展过程中对计算机网络技术进行充分应用,在此基础上来有效的模拟项目管理的各方面工作,进而可以最大程度的节约企业管理经济成本。工作人员可以通过网络科技随时随地、快速且精确的开展管理、分析等方面的工作,进而项目管理的整体水平也会得到相应的提高。与此同时,由于现代网络技术的发展也衍生出了各种各样的项目管理软件,这就要求工作人员要对这些软件进行充分的了解和掌握,进而可以提高项目管理工作整体的质量和效率。


        二、推进企业项目管理信息化进程的有效措施
        (一)推进企业项目管理制度改革,减少技术开发人才流失
        为了能够让企业在信息化战略背景下得到更好的发展,企业要结合实际来进行充分分析,在此基础上将项目管理与信息化、网络化技术进行充分的融合,对项目管理体制改革予以足够重视,进而才可以建立科学的相关制度与体系,项目管理模式也可以正常开展。企业在发展过程中要对内部项目管理文化进行不断的创新,日常工作过程中要对不同时期的战略发展进行不断宣传,然后对不同部门、不同岗位的工作内容进行有效的划分,进而每一位员工可以明确自己的工作职责与工作范围,项目管理各个工作环节也可以正常开展。除此之外,企业还要加大力度对民主制度进行建设,这样可以让工作人员更加积极且主动的投入到项目管理工作当中。对工作人员的晋升制度进行科学的构建,严格按照企业行政职位要求来对相应的项目管理职位进行设置,这样不仅可以有效解决工作人员难以晋升的问题,而且还可以减少项目管理专业人才的过分流失。
        (二)加快项目管理规范化和标准化建设,提高项目管理工作的精确性和高效性
        信息化项目管理与项目管理标准化和规范化体系之间有着紧密的联系,企业要对项目管理体制进行科学的建设,这样可以对各个环节项目进展进行实时了解,在出现问题的第一时间采取有效的措施来进行处理,这样才可以将项目管理工作的精确性和高效性进行提高。企业要对项目产品开发进程进行统一,对开发、研究、建设等环节进行监控,进而工作可以朝着预期计划而得到进一步发展。与此同时,相关管理人员还要对项目过程进行不断的优化,定期召开项目管理总结大会,在这个过程中可以让工作人员对先进的知识进行了解,在提高自身专业水平的同时,还可以严格按照要求和规定来开展项目管理工作。另外,企业管理人员在项目管理信息化建设上必须全程参与到开发当中,这样不仅能够及时掌握了解并解决该过程中所出现的问题,使得自己得以充分熟悉项目管理信息化的系统功能,并且可以在此基础上确保企业项目管理实现高效率与高质量完成。
        (三)加强项目管理员工的教育与培训,增强企业核心实际与市场竞争力
        信息化战略背景下企业对项目管理工作人员有着较高的要求,他们不仅要对项目管理软件和管理方法进行充分掌握,而且还要在工作过程中进行不断的学习,这样对于企业项目管理模式来说起到一定的促进作用。除此之外,企业还要开展项目管理职业素质教育,这样可以进一步提高工作人员的项目管理意识,以主人翁的身份积极地参与到项目管理工作当中。通过业务考核、技能考评等方式来对项目管理教育方式进行有效的拓展,在提高工作人员专业技能水平的同时,还可以充实企业人才储备,企业的核心实力和市场竞争力也会得到相应的提高。另外,企业还需要定期组织员工参与项目管理信息化方面的培训,并通过绩效考核奖惩方式来调到他们学习主动性,从而为高效率与高质量地项目管理奠定坚实基础。
        三、结束语
        由此可见,项目管理对于企业发展来说是必不可少的,为了能够让企业可以在信息化战略背景下得到更好的发展,相关管理人员要对信息化高新技术进行充分应用,不断提高工作人员的项目管理意识,进而才可以提高工作效率和质量。有鉴于此,上文在充分结合相关文献研究以及自身多年工作实践情况下就企业项目管理在信息化战略背景下展开探讨,希望可以给广大同行一定参考。
        
        参考文献:
        [1]徐菲琳. 企业项目信息化管理及其实施策略探讨[J]. 企业改革与管理, 2019, 000(012):16-17.
        [2]姚烨婷, 江子盛. 企业信息化项目管理的问题与应对策略探析[J]. 数码设计(下), 2019, 000(010):167.
        [3]翁刚. 试论企业信息化项目管理的问题与应对策略[J]. 中国新通信, 2020, v.22(03):101-101.
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