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摘要：在信息化时代，传统企业进行信息化改造是大势所趋。企业进行档案信息化建设是企业信息化战略的重要组成部分，既能促进企业内部效率提升，也可以帮助企业更好地与外界交流和合作。福能集团应该关注集团内部档案信息化进程中出现的问题，并在下一阶段的计划中合理解决问题，在人员培养、设备更新、信息利用和信息安全等方面加大投入，确保集团档案信息化建设水平提升。鉴于此，本主要分析国有企业档案管理信息化建设。
关键词：国有企业；档案管理；信息化
1、引言
为了保证国企档案功能作用的有效发挥，提高国企档案工作价值的责任和使命，需要跟随时代发展新步伐，借助新技术和新理念，积极探索提升国企档案工作价值的有效途径。
2、国企档案管理工作的价值意义分析
2.1、档案管理工作是国企发展的重要资源
国企档案管理工作的主要内容是对企业发展过程进行全方位的记录，并对重要数据信息进行存档保存，在信息数据的记录和保存中还存在众多核心数据，比如国企的管理经验，国企发展的创新历程，以及国企运营的核心工程数据等。这些核心数据信息也是国企发展的重要资源，其能够对国企的竞争力产生重大影响，因此，需要给予国企档案管理工作必要的重视。
2.2、档案资源能够为国企的发展提供必要的决策依据
档案资源见证了国企发展的全过程，其能够借助历史经验和当前现状对企业的未来发展方向进行预测，对企业决策的制定提供重要参照。国有企业要想保证所制定的决策科学、合理、有效，必须要全面分析所有信息数据资源，在关注发展新背景的同时重视历史数据信息，在综合分析判断的基础上科学衡量企业所面临的实际情况，并对未来的发展进行准确定位，只有这样，才能够保证决策的科学性和前瞻性。
2.3、档案资源能够在一定程度上提升国有企业的软实力和竞争力
在新形势下，国有企业所面临的市场竞争环境日益复杂，为了有效提升其竞争力，就必须要重视档案资源的作用。档案资源作为国企发展的重要资源之一，不仅全面概括了国企发展的过往史，而且记录了国企在关键时期的发展理念及其所取得的重要成果，对企业的价值和文化进行充分积淀，彰显了企业的实力，尤其是企业的软实力。
3、档案信息化管理存在的问题
3.1、对档案信息化工作重视接受程度不高
由于档案管理在许多单位属于办公室辅助工作，故档案信息化工作基本停留在完成上传信息的阶段，缺少后期的跟进、推广和利用普及。虽然实现了纸质档案的数字化，但是查档人员仍然信任纸质查档，心理上不太信任电子档案。
3.2、档案信息系统本身的不足和局限
飞扬档案系统由于开发时的局限，很多设置不够合理，给档案导入及查询带来不便，影响工作效率。档案系统是由计算机人员开发，所以部分设置和档案的归档要求有差异。比如在分类上多了具体科室的类目，即永久、30年、10年之后，另加“党群管理、行政管理、经营管理、科技管理”等科目，使得整个系统繁冗、不灵活。
3.3、档案信息化管理专业人才缺乏
档案信息化进程，对档案管理人员的个人素质和能力提出了更高的要求。档案员不但要熟悉档案管理知识，也要懂计算机和网络技术，对上线的档案系统要深入了解，熟练运用，需要懂档案管理和计算机操作的复合型人才。目前不少企业档案员更换频繁，年龄偏大，对计算机网络技术不熟悉，缺乏熟练使用档案信息系统的能力。
4、国有企业档案管理信息化建设
4.1、建立并创新信息化管理思想
档案管理部门在国企的发展中，发挥着至关重要的作用。当前，国企领导以及档案管理相关人员要全面深入地学习和提升对档案管理信息化的认知，摒弃传统的档案管理工作思维，与时俱进，树立并创新档案管理信息化工作思想，积极推进本单位的档案管理信息化进程。一方面，国企领导层要在战略思想和层面上对档案管理信息化建设给予足够的重视，并对档案管理信息化的建设起到带头和领导监督作用；另一方面，除了档案管理部门外，要做好国企内全员的档案管理信息化宣传与引导工作，让全体员工学习并认知该项工作的重要意义，并积极融入到本企业的档案信息化建立中，加速档案管理信息化建设的工作进程。
4.2、引入复合型高素质人才，加强在岗档案管理人员培训
人才是第一生产力，也是企业发展的核心资源。随着社会的不断发展，数字化运用将贯穿企业运营的方方面面，因此国有企业更应该注重信息化人才的引入和培养。在这方面，国有企业可以采用“引入核心人才，加强全员培训”的策略。该策略强调针对集团当前技术不足的问题引入高端人才以满足集团档案信息化建设的基本需求。然后再由这些核心人才加上外部专家组成集团培训小组，通过对下属企业档案管理人员的培训让下属企业具备一定的档案信息化管理基础。最后由档案管理员在各自企业内部开展培训，以点带线、以线带面的方式组成集团档案信息化管理的基础力量，确保集团档案信息化策略的整体推行。
另外，还应该鼓励集团档案管理人员在工作期间加强继续教育，继续学习档案管理相关专业知识和计算机技术等，并对获得相关技能证书的员工给予涨薪、优先升职等奖励。通过这些策略提升集团整体档案信息化能力。
4.3、建立企业档案信息化风险防控体系
在档案信息化的进程中，信息安全是重中之重，建立档案信息化风险防控体系是集团发展的必要措施。首先，要合理维护硬件设备。计算机、服务器等硬件设备作为集团员工接触信息的媒介，在使用过程中应该确保信息从服务器到终端的顺畅。特别是要加强对服务器的维护，实时监测机房的温度，并定期对线路进行维修检查，避免线路老化造成信息传输不通畅甚至因短路引发的火灾。
其次，应加强企业内部人员的职业道德修养，防范企业内部的腐败，可以和一些档案管理人员签署保密责任书，也可以和第三方大数据平台合作，依托大数据技术对一些风险行为进行预警。例如发现一些员工反常地下载大量企业数据时就可以及时跟进和审查，有效预防信息泄露事故发生。
另一方面，还应该加强信息安全技术的研发。由于国有企业的下属企业和机构遍布全国，因此想要建设大规模的局域网络显然不现实。因此国有企业应通过系统加密、对所有联网设备加装安全控件等措施防止病毒攻击，并将一些核心信息分开处理。例如一些涉及企业核心竞争力或者关系企业发展的保密文件则通过单独的、不联网的服务器储备，并且该服务器上的信息只有集团核心管理人员能本地查阅，没有集团董事会允许不能执行调取和拷贝等操作。通过多样化的方式确保信息安全。
5、结束语
各类档案作为诸多国有企业发展历程的缩影，对于指导国有企业后续的发展具有重要的意义，借助信息化手段和科技的力量能够在档案中挖掘出更加有意义的信息，使得档案资料成为更加宝贵的资源。因此，广大国有企业一定要将档案资料的信息化管理建设作为国有企业基础设施建设的一部分，努力将海量的档案资料变为助力国有企业发展的宝库。
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