菏泽市卫生健康委员会人才交流服务中心 山东菏泽 274000
摘要：人事档案作为人力资源信息的重要资料，在卫生健康系统内发挥重要的作用，有效推动了各项工作的顺利开展。通过加强卫生健康系统人事档案的管理工作，能够更加准确掌握卫生健康系统的人力资源情况，便于更加科学合理的人力资源配置，为卫生健康系统内各单位和部门提供优选人才。随着卫生健康系统的改革和发展，人事档案管理也要紧随发展步伐，推进现代化发展，本文就当前卫生健康系统人事档案管理现代化发展过程中存在的问题进行了分析，并提出了相应的对策，希望对卫生健康系统人事档案管理工作提供一定的帮助。
关键词：卫生健康系统；人事档案管理；问题；对策
卫生健康系统庞大，涉及的专业人员较多，人事档案是对每名员工详细信息的记录，为卫生健康系统的各项服务活动提供人力参考，也为各部门和单位的人员分配和调动提供依据。随着国家卫生健康政策的出台和落实，人们对医疗健康服务的需求不断提高，卫生健康系统的人事档案管理工作也要逐步向现代化发展，从而促进各项工作的开展。
1卫生健康系统人事档案管理现代化发展存在问题
1.1管理人员重视程度不够
由于卫生健康系统的专业性较强，长期以来人事档案管理部门处于边缘化状态，相应负责人事档案管理的人员普遍年龄较大，导致对人事档案管理的重视程度不够，工作中操作不严谨，严重影响了人事档案管理的工作效率和质量，阻碍了人员的发展和优化。尤其是，随着国家放开二胎政策，人口急剧增长，卫生健康系统的工作内容也逐渐增多，人事档案管理工作更加无法适应工作的要求，阻碍了整个卫生健康系统的管理效率。另外，卫生健康系统人事档案管理工作缺乏健全的管理制度，资料的收集和保管不规范，难以将现代化管理系统纳入人事档案管理中。[1]
1.2人事档案管理模式落伍
部分卫生健康系统未建立人事档案管理制度，管理人员年龄较大，接受现代化技术较慢，在日常管理工作中，依然采用传统方式，记录过程中经常出现错误，而纸质的保存容易丢失，风险较大。随着卫生健康系统的工作范围不断扩大，工作业务不断增多，相应的人事档案管理内容也有大量的增加，传统的管理模式已经无法满足工作的需求。比如卫生健康系统中基础的员工个人信息表，表的格式每年不同，包含的内容也是有多有少，导致创建专业人才数据库时，格式不统一录入困难，信息不完整等，都影响了人力资源的利用和优化。
1. 3人事档案保管防护措施欠缺
从卫生健康系统的发展建设上来看，日常工作的开展多集中在医疗卫生服务，对员工的专业技能要求较高，从而无论是单位还是个人，都将主要精力关注于业务能力档案，而对于人事档案多有忽视。卫生健康系统的人事档案多为员工入职时的原始信息档案，而且多存放于仓库，未实施相关的防护设施，包括防潮、防火、防盗等。因此，在长期未加保护的存放过程中，损坏和缺失现象极其严重。
2卫生健康系统人事档案管理现代化发展的措施
2. 1提高人事档案管理重视程度
人事档案作为人力资源的重要信息资料，是卫生健康系统正常开展工作的基础。所以，从事卫生健康系统人事档案管理的人员，要转变观念，正视人事档案管理工作，重视自己的岗位，从而培养正确、积极的人事档案管理思想，在日常管理工作中，要紧密结合单位实际，积极创新管理模式。另外，还要强化对人事档案的宣传，除了让管理人员认识到人事档案管理的重要性，还要形成人人重视的氛围，增强各个部门之间的沟通和配合，全力提升人事档案管理质量，促进人事档案管理的现代化发展。
2.2创新人事档案管理模式
社会在进步，医疗健康保障在提升，卫生健康系统的人事档案管理也要顺应时代的发展，逐步向社会化、服务化转变，加速融入人事管理市场化运作的队伍中。[2]卫生健康系统要加快人事档案管理模式的改革，结合系统内实际情况，制定长期和短期规划，选择正规、稳定的人事代理公司进行合作。由于卫生健康系统人员数量庞大，要将全部人员的人事档案进行集中管理，并按照管理人员、不同专业的专业人员进行分类管理，便于以后工作能够选取目标群体。只有不断创新人事档案管理模式，并在改革过程中持续完善，才能保证人事档案管理现代化的速度和程度。
2. 3建立人事档案动态管理机制
卫生健康系统由于专业性人才较多，相应流动性也较大，为了保证人力资源储备充足，及时优化配置，必须建立人事档案动态管理机制。卫生健康系统要制定完善的人事档案管理制度，明确人事档案管理流程，并按照流程进行责任分工，将责任落实到个人，一旦人事档案管理出现问题，能够及时追责到具体人员，从而增强管理人员的责任心。[3]同时，各部门的人员无论是专业等级还是工作调动等个人信息出现变动，要立即上报人力资源档案管理部门，人力资源档案管理部门要严格核实信息后，要及时更改人力资源档案信息，从而实现人力资源档案的动态管理，满足人事档案管理现代化发展的要求。
2.4搭建人力资源信息平台
在信息化时代的社会背景下，一个单位应用信息化技术的程度反映了其管理水平的高低。人事档案管理工作面对大量的人力资源信息，频繁更新的人力资源变动，只有积极应用现代化信息技术，才能适应新时期人力资源工作的要求。卫生健康系统要搭建人力资源信息平台，通过应用电子档案技术，将相关证书、证件经过扫描仪设备直接上传到电子档案信息系统，建立卫生健康系统人力资源库，系统内的部门、单位可以通过用户登录，及时查看人力资源信息，选取后备人员或应急人才，保证日常活动或工作的开展。[4]同时，要实施纸质、电子双重保存制度，保证人事档案管理的安全。纸质版人事档案要存储在专门的档案管理室，由专人负责看管，确保留存档案的完整和安全。
2. 5组建能力强责任心重的管理队伍
实现卫生健康系统人力资源管理的现代化发展，最关键的在于管理人员的素质，因此，卫生健康系统要安排能力强、责任心重的人员从事人力资源管理工作。在日常工作中，需要对大量的数据进行录入，对人力资源信息平台进行更新维护，这就需要管理人员既要掌握人力资源管理专业知识，还要熟悉信息化管理知识。单位可以定期组织档案管理人员参加业务培训、行业交流等活动，不断提高人事档案管理人员的现代化技能。[5]
3结束语
综上所述，随着时代的发展，卫生健康系统的业务在逐步改革，人力资源作为卫生健康服务的重要人才条件，也需要现代化的档案管理模式予以支撑。卫生健康系统要正视当前人力资源档案管理存在的问题，加强重视，组建专业队伍，完善管理机制，积极应用现代信息技术，才能保证人力资源档案管理的现代化发展，充分发挥人力资源的价值。
参考文献：
[1]杨彦杰. 从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J]. 城建档案,2017(01):72-73.
[2]辛全鹏,薛连儒,高爱华. 浅谈人事档案管理现代化[J]. 办公室业务,2017(09):138.
[3]刘雨竹. 加强人事档案管理工作路径思考[J]. 科技创新导报,2014,11(35):197.
[4]谢晓琳. 浅谈怎样实现卫计局人事档案管理工作的现代化发展[J]. 办公室业务,2015(19):93.
[5]梁秋英. 卫生计生部门人事档案管理现代化发展研究[J]. 农家参谋,2019(15):165.