顺平县文化广电和旅游局 072250
摘要：社会的不断发展，信息技术应用更为成熟与广泛，也推动着档案管理的信息化建设。对于事业单位来说，走档案管理信息化之路是必然。其带来档案管理效率的提升、安全度的提升、质量的提升。本文主要就事业单位档案管理信息化建设进行探讨，明确其信息化建设的有效思路和举措。
关键词：档案；信息化建设；事业单位；举措
改革开放进程加快，市场经济快速发展，事业单位档案信息管理的压力也与日俱增。其信息资源更复杂、更多样，信息利用的需求也不断激增，必须做好事业单位档案管理工作，切实推进其信息化建设，改变档案管理中现有的空白空缺及混乱现象。
一、档案管理信息化建设的价值
（一）降低外界因素的不利影响
以往的档案管理模式是以纸质载体档案管理为主，纸质载体档案很容易受外界自然因素的影响，安全性没有保证。很容易受到虫蛀或因为档案室潮湿而发霉[1]，使纸质档案受损严重，严重影响其后续使用，推行档案的信息化管理，以电子为档案载体，规避了自然环境因素的不利影响，使得档案载体被破坏的风险降低。
（二）方便档案信息的调取与查阅
如果面对大量纸质档案，查找、检索十分困难。手工检索对应的检索目录整理工作量大，耗费大量的时间和精力。而推行档案的信息化管理可以转变为电子目录检索，并配合相应的图像挂接技术快速查找、调取档案信息，提升档案利用效率。
（三）缓解档案管理的现实压力
传统的档案管理模式需要投入大量的人力、物力和财力。即便如此，档案工作人员也承载着较大的工作压力，档案管理对其要求较高[2]。而推行档案的信息化管理，将信息技术运用到档案管理中，对档案工作人员要求降低，也方便其档案管理数据的核准，多由计算机系统把控，档案管理处理时效更高，降低工作人员现有工作压力。
二、事业单位档案管理信息化建设的有效对策
（一）做好档案管理信息化建设的科学规划
科学的规划对档案管理信息化建设具有指导作用，使其获得准确的方向引导，使档案管理信息化建设更富成效。事业单位档案管理信息化建设规划要高瞻远瞩，做好长远发展打算，追求档案管理的可持续发展，追求投入与产出效益的合理匹配。在制定规划时应立足事业单位档案管理实际，基于其发展目标[3]，深入全面分析其档案管理的诸多诉求，获得各个阶段档案管理的真实反馈，以此指导档案管理信息化建设规划的制定，达到完善档案管理体系的目的。
（二）建构完善的信息化网站系统
档案管理人员基于信息站点的情况，基于对档案使用的诸多诉求，以信息化服务为导向，引入运行稳定的信息化网站系统，并不断增加查询、借阅、信息共享等功能，使其更好地服务于档案管理工作。
在构建信息化网站系统的同时，也应在事业单位档案管理体系之间建构联系，推行信息、应用、需求的一体化管理模式，使得事业单位档案管理取得良好的经济效益和社会效益。
（三）重视对档案人员的培训
事业单位档案管理人员也应接受专业的培训，做好传统档案管理模式与信息化档案管理模式的有效衔接与科学过渡，以教育培训改变其固化的档案管理思想，带动其尝试新的档案管理模式。加强事业单位档案管理人员对信息化的认知，端正思想态度，提升专业技能，加强知识储备，使其熟练操作软件系统[4]。同时引导其主动学习各种全新的档案管理信息化技术，让事业单位档案管理信息化建设工作稳步开展。
（四）明确档案管理信息化建设标准
事业单位档案管理信息化建设必须规范有序，因此应对应信息化建设的统一规范标准，特别是档案信息化各项内容格式设置，以规范化的设置推动信息化建设的标准化与有序化，并带来信息系统的无缝对接，带来信息的高效共享。以标准化规范化的档案信息化建设落实，使得档案管理信息化建设更规范、更精细化。
（五）切实做好信息安全保护
事业单位档案管理信息化建设中应关注信息安全问题，加强人员责任界定，完善管理技术，完善管理机制，建构档案管理的安全屏障。如采用数字水印技术，保障档案信息真实可靠。借助PDF及多页图像技术指导档案资料的整理。加强档案信息备份，借助信息数据载体定期维修养护，加强数据核查。档案管理人员也要保持高度的档案信息安全保护自觉性，认真做好档案管理信息化建设工作。
（六）加大研究关注与资金投入
事业单位档案管理信息化建设中也应加大研究关注和资金投入。加大研究关注，特别是在档案管理信息资源利用中加强数字化手段应用的思考，追求各类档案形式之间的灵活转换，为档案管理信息化模式应用效果提供支持，对数据进行针对性管理，夯实档案管理工作质量的坚实基础。事业单位档案管理信息化建设中以资金的有效投入引入先进的档案管理设备，带来档案信息管理水平的整体提升，也辅助建立完善的事业单位档案管理服务机制。通过奖惩机制的发力，带来档案管理工作人员工作积极性的调动，使得事业单位档案管理信息化建设朝着良性方向发展。
结束语：信息技术发展迅速、应用成熟，其与各行各业充分结合，使得各行各业信息化建设进程不断加快。事业单位档案管理中也应基于信息化建设的契机，顺应社会发展的趋势，加强自身信息化建设，加强档案管理人员专业技能的培训，制定信息化建设的科学规划，走标准化建设之路。重视人员培训、资金投入等，多管齐下，提升事业单位档案管理信息化建设质量。
参考文献：
[1]何丹.提升事业单位档案管理信息化建设的对策研究[J].传媒论坛,2021,4(01):138-139.
[2]周奇.事业单位档案管理信息化建设创新思路研究[J].信息记录材料,2021,22(01):42-43.
[3]李春丽.浅谈事业单位档案管理信息化建设的思考[J].办公室业务,2020(24):135-136.
[4]石淼.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].商讯,2020(36):171-172.