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摘要：档案管理工作在社会组织机构与企事业单位发展过程中起到了至关重要的作用，是部门或是单位完整、系统的历史发展记录与数据资料，具备完整性、长期性、复杂性，对于档案管理的安全性拥有非常严格的要求。伴随互联网与计算机技术的日益发展与应用，让档案安全管理拥有巨大的挑战，为档案安全提供保障是管理中尤为重要的环节，所以，应提高对其重要性的认识，建立适宜的应急机制与防范措施，有效降低突发事件和自然灾害等带来的严重损失，为档案的安全性提供保障。本文对怎样做好档案管理的安全工作进行深入分析，旨在为更多的业内人士提供有价值的借鉴与参考。
关键词：档案管理；安全；措施
前言：在社会组织结构与企业单位中，作为记录各种经营与生产活动信息资源的档案管理，具有重要的利用和开发价值，与此同时，还是宝贵的经验总结与积累，对社会组织机构与企业单位的未来发展发挥着不容忽视的作用。所以，提高对档案管理工作的重视，为档案管理的安全性提供保障，防止因工作失误等严重破坏档案资料，而增强档案安全管理工作尤为重要。
1档案安全管理工作的重要性
在档案管理工作过程中，档案的安全管理工作对于档案事业的发展和群众切身利益的保障关联密切。
1.1战略的重要性
企业和社会组织机构的安全生产政策和档案安全管理工作的贯彻落实互相契合，作为合理发展观践行的关键手段，可充分融合企事业单位和社会组织结构的基本利益，并在构建和谐社会方面具有十分积极的战略性意义。
1.2奠定重要基础
档案安全管理工作作为尤为重要的工作基础，其在档案工作的顺利进行中起到了尤为重要的作用，可全面且真实的记录相关的历史事件、经营建设等相关内容，与此同时，还包含很多重要的信息资料，甚至涉及到了高度机密的材料与文件，若是发生资料遗失或者泄露的状况，将会造成不可估量的损失。所以，需增强档案安全管理工作，是推动其他工作顺利开展尤为重要的基础。
2档案安全管理工作存在的问题
2.1档案保管 不足
现如今，很多档案安全管理工作过程中，因为档案管理不足、保管不足等众多因素的影响使档案出现损毁的状况。在档案管理过程中，很多管理人员在档案柜中防治其他杂物，导致档案存储程序出现混乱，还导致档案柜日常管理工作不能获得明确落实，相关防火、防虫、防光、防盗、防污染、防暑、防潮等各个方面的安全措施不足；甚至档案管理库的窗户并未关闭等，若是遇到雷雨天气，很容易导致档案资料出现很大损失；除此之外，对于档案柜温湿度并未开展定期检查，无法为档案安全提供保障。
2.2信息管理不足
相关档案管理人员在档案安全管理工作中，通常会因工作失误等各种因素，在档案排列编号、信息分类等任意工作中发生错误，都将会严重影响日常档案管理与信息查询，除此之外，在档案中还有很多的照片与底片等资料，若是无法定期的检查与处理，很容易发生发黄、发霉等各种现象，为资料的使用造成严重影响；除此之外，对于声音、录像等档案没有及时复制与刻录，若是发生损坏的状况，将会出现不可补救的损失。
3档案安全管理工作的有效措施
3.1树立安全的防范意识
管理人员对于档案的重视是档案管理工作安全开展的前提条件。相关管理人员需确定档案是集体的宝贵财富，加强档案管理工作的积极规范，推动其应用作用的充分发挥。不仅如此，相关管理人员需提高自身的档案安全意识、提高档案设施的建设与对档案信息系统的安全管理。很多单位在建立之初并未制定健全的档案管理制度，甚至没有安排管理人员，致使很多工程档案丢失，在工程验收之后时，因为缺少用于核对的档案资料，导致没有必要的损失。
除此之外，领导对档案工作给与高度重视，执行领导负责制，加强档案管理制度的完善性，加强各种职责的明确性，明确落实档案管理工作，为档案安全管理工作的顺利开展提供保障。
3.2增强档案的安全教育以及业务人员的综合素质
在进行档案的安全管理时，人员的严谨认真就是其中尤为重要的保障，严重制约人员的麻痹大意。需要为档案管理人员不断灌输安全意识，为人员树立牢固的“安全无小事”的重要理念。并且频繁对他们开展爱岗敬业、忠于职守的教育，使他们在耳濡目染的条件下进行工作。档案管理人员综合素质水平是档案管理工作质量的影响因素，为了让管理人员顺利适应这项工作，企业应充分激发档案工作人员工作的积极性，引导他们学习文化水平，研究深造，可利用请进来与走出去互相结合的方法，请当地的业务骨干为档案管理安全人员提供指导，向着全国先进的工作人员学习经验。唯有如此，才可有效提升业务团队的综合素质，充分适应设备现代化、档案类型多样性的发展情况，而增强档案管理安全工作的日益深化改革驾熟就轻，企业才可与时俱进。创建完善的档案安全内部控制，产生有效的网络，为档案工作的安全开展提供保障。利用制度进行管理人员行为的规范性，根据制度公事公办，为企业内部环境的稳健运行提供保障。还要创建完善的激励制度，充分激发档案管理安全人员工作的积极性，有效提升工作的质量与效率，有效提升档案安全管理水平。
3.3增强档案的安全管理
在企业的发展中，档案的作用尤为重要，信息化技术的应用下，为档案管理干工作的顺利开展提供便利性，然而，很容易出现安全问题。所以，势必要采用如下几方面：其一，在进行档案信息化管理工作中，一定要对档案的安全问题提高重视，增强档案管理系统的防护性，为高度的安全性提供保障，灵活运用防病毒软件、防黑客攻击技术等。其二，相关人员应及时创新与备份存档文件，防止档案文件发生丢失的现象。对于技术人员而言，科学利用网络防火墙与身份验证等各种方式，有效增强档案管理的安全水平，推动电子文件实现顺利传输，充分呈现保密性的优势，避免电子文件被非法窃取。其三，企业应针对档案管理人员开展各种教育培训，推动档案管理工作的明确落实，防止发生不良行为，若是查处，应进行严格惩罚，最大限度的减少档案资源安全问题的出现率。
3.4提高档案管理信息化建设水平的力度
对于档案管理而言，其具有很强的服务型，档案管理工作人员既是管理者还是信息资源的服务者，特别是现如今信息化飞速发展的时代条件下，社会对于档案信息拥有了更高的需求，档案类型不断增加，传统档案管理方式已无法满足如今社会的发展需求。所以，需提高档案管理的信息化建设力度，利用信息化方式实现档案信息资源的管理，推动档案管理工作实现协调运转和有条不紊的开展，唯有如此，才可带来更优质的服务，有助于档案管理和信息资源的便利性。特别要注意的是，在增强档案保密性的条件下，档案管理信息化建设需及时进行服务意识与服务理念的更新，有效改善档案信息服务环境，开拓服务范围，唯有如此，才可有效提高服务的水平，增强档案管理的有效性，为档案资源的使用者提供非常便捷的通道和平台。
结束语：
为了确保档案管理的安全开展，不仅要加强管理制度与管理流程的规范性，立档单位还要严格控制监测到的不安全因素，才能及时发现其中存在的安全隐患，积极防范，最大限度的降低突发事件，为档案资源保驾护航。
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