中国石油西南油气田分公司输气管理处 四川成都 610213
摘要：随着社会经济的不断发展，信息技术的全面普及，人们对于工作质量水平的要求也在逐步提高，因此，在石油企业单位中，档案管理系统在实际运行和维护的过程中，现代化方式的重要性也越来越突出。为了使石油企业档案系统管理中现代化方式的利用得到全面的保持，使档案的安全性得到保证，则要石油企业档案管理系统运行维护与体系建设进行深入的探讨和分析。
关键词：石油企业档案管理系统运行维护
前言
随着社会经济和科技的全面发展，石油企业对于档案管理系统的运行质量提出了更高的要求，与此同时，档案管理系统在实际运行的过程中，对于信息化技术的应用也越来越普遍，新时期石油企业的发展最必不可少的一项工作方式以及工具就是信息化电子档案，其实际的运行水平高低，则与石油企业档案管理工作的顺利运行与否息息相关。
1、石油企业档案管理系统运行维护和体系建设现状
在我国经济产业发展中，石油企业属于非常重要的组成部分，相关企业管理人员必须要加大力度重视档案管理系统的维护管理工作，将统一化的信息资源管理平台建设进来。当前阶段，对于石油企业而言，其内部的档案管理系统，对企业的整体发展历史有着完整的记录，因此，也成为了企业未来发展的重要依据之一，有效的分析档案资料，不但可以对自身的发展目标进行深入的分析，使企业得到全面的发展，相关领导还能对各个单位的发展情况进行深入的了解，以档案为实际的基础，将一系列的管理防范制定出来，使企业经营的有效性得到保证。但是对于当前阶段石油企业的档案管理系统运行维护和体系建设工作而言，仍然存在很多的不足，需要进行全面的改进和完善。
1.1、真实性问题
首先第一点，对于当前的社会发展实际情况而言，已经进入到一个信息化发展的新时代中，石油企业中最为重要的信息资源就是档案，相关管理人员必须要对其真实性进行全面的保证。过往的档案管理模式无法使档案信息和数据的安全得到保证，而且在对档案文件进行使用的过程中，数据遗失以及信息篡改等现象频频发生，导致信息的安全风险进一步增加，使企业档案信息的真实性受到严重的影响；其次第二点，就是石油企业在发展的过程中，大部分档案管理系统中资料的形式都是图标，如果不能明确资料责任人，则无法使资料的权威性得到保证，而且材料本身如果出现了任何变动，也无法发现，根本性的降低了石油企业档案管理的实效性。
1.2、保密性问题
随着社会经济的不断发展，信息技术的进步，不论是过往的手写档案，还是电子式文件档案，均无法满足如今社会的发展需求，在实际进行档案管理的过程中，各种各样的遗失问题频频发生，使档案资料的保密性和安全性受到严重的影响。档案管理系统的终端就是计算机，其虽然可以使信息传递的速度全面提升上来，可以使整体的档案管理系统的运行维护以及体系建设的效率全面提升上来，但是档案资料的保密性则受到了极大程度的威胁。
1.3、长久性问题
随着社会经济的全面发展，如今的办公系统也在朝着数据化的方向发展，与此同时，很多的石油企业也在朝向无人办公的状态进行发展，并且还在不断拓宽信息化文件档案的运用范围。当前阶段，在电子档案中，不但可以储存石油企业信息，还可以储存相应的数据，相关工作人员只需要进行手动操作，就可以对企业需要获取的信息在相对较短的时间内收集到，而企业档案管理的信息化方式也是办公程序得到了根本性的简化，虽然此种方式带来了很大程度的便捷，但是主要依赖的仍然是计算机，如果计算机在实际运行的过程中，出现了相应的问题，则在相对较短的时间内，档案信息以及数据就会出现全部遗失的问题，而且实际导致的后果也难以估计，对石油企业档案管理系统的长期运行和发展有着非常大的不利影响。
2、石油企业档案管理系统运行维护和体系建设措施
2.1、库房的智能化管理
基于信息技术的全面推进和发展，在石油企业不同领域的应用也在进一步深入，因此，相关工作人员必须要以计算机技术作为实际的出发点，将档案库房管理系统建立进来，在建立过程中，不但要保证该系统的全新性，还要保证其与档案管理系统的对应性和适应性，进而将计算机的优势全面发挥出来，将该系统的时效性特点应用进来，进而实时的监控库房，对库房的空调设备以及温度进行有效的控制，使工作效率得到全面提高的同时，使库房管理的现代化以及智能化全面实现。
2.2、建设档案管理相应的网络
当前阶段，社会的整体信息数据量在呈逐步扩大的趋势发展，因此，石油企业在市场竞争之中，档案管理部门工作的质量已经成为了非常重要的一个取决因素，基于当前的时代背景，石油企业必须要对档案管理模式进行不断地完善，将企业档案管理系统的的价值全面发挥出来。石油企业档案管理系统运行维护和体系建设的过程中，非常重要的一项内容就是将以往管理方式中存在的问题全面改进，将信息化系统应用进来，可以在档案管理中促进计算机技术的推广和深化应用，还能使如今的数据量猛增状态下的工作需求得到满足。石油企业要以自身的实际发展情况和需求为依据，对管理系统的运行和维护方式进行全面的创新，将更加方便的管理方式创新进来，与此同时，以计算机的硬件共享为基础，对档案管理系统与石油企业其他部门的联系进行有效的建设，使体系建设的更加完善，使档案资料的共享全面实现。
2.3、遵循石油企业档案管理系统运行维护和体系建设的原则
2.3.1、预警性原则
石油企业在发展的过程中，相应的档案管理运维系统必须要将多种预案涵盖进来，只有如此，才能对系统的经济状态和故障性问题进行及时的应对，发出预警，将相关应急措施采取进来，根本性的提升系统运行维护的效率，使运维成本得到根本性的降低。
2.3.2、指导性原则
石油企业档案管理系统在实际运维的过程中，系统实际发生的问题和对问题的解决，与系统本身的开发完善与否有着密切的关联，不仅如此，还与相关业务流程的完善性息息相关。所以，石油企业在建设档案管理系统运行维护和体系的过程中，必须要遵循指导性的原则，只有如此，才能保证档案管理系统整体运行的科学性和全面性，保证石油企业的持续发展。
2.4、提高工作人员综合素质
石油企业在发展的过程中，档案管理系统运行维护和体系建设的质量与管理工作人员的素质有着直接的影响，因此，企业必须要重视提升管理人员的素质，而且要对档案管理系统运行维护与体系建设的工作人员进行培训工作的定期开展，使工作人员的职业技能全面提升上来的同时，对其综合素养进行全面的提升。此外，石油企业还要对人员培训的投资进一步加大投入，将相关的专家邀请进来，进行相应讲座以及培训活动的举办，而且在实际培训的过程中，不但要保证管理人员充分的学习到理论知识，还要将实际案例结合进来，开展演练，进而对工作人员发现问题和解决问题的能力进行重点的培养，使石油企业的档案管理工作质量和效率全面提升上来。
结语
总而言之，本篇文章主要对石油企业档案管理系统运行维护与体系建设进行了深入的分析和探讨。石油企业可以极大程度的促进我国国民经济的发展。随着信息技术的进一步深入，我国企业档案管理的全面发展，通过信息技术的应用，可以使档案管理的发展得到根本性的促进，可以真正帮助到档案管理系统运行维护管理和体系的建设。
参考文献
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[2]曹阳,姜华,李大勇,刘燕.石油企业档案管理信息化建设研究[J].化工管理,2016(27):1-2.
[3]李春竹.浅谈石油企业档案管理面临的问题及对策[J].兰台世界,2013 (S2):109.
作者简介
肖丹（1972-）女，汉族，四川南充人，助理馆员，主要从事人事档案管理工作。