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摘要：事业单位档案管理是单位基层服务工作开展的重要依据，随着事业单位工作服务水平不断提升，档案管理工作也面临诸多挑战，为满足信息时代发展需求，做好事业单位档案信息化建设具有重要意义。下面文章就对档案管理信息化建设展开探讨。
关键词：事业单位；档案管理；单位档案；信息化
引言
在单位档案管理工作属于一项基础性的工作，但是其重要性却不容忽视。基于信息化背景，档案管理要求运用信息化的技术手段，对档案资料做好分类管理，通过信息化登记手段，合理地完善登记入册的相关档案，让档案管理这项工作可更好地满足单位发展需求，便于档案管理工作为事业单位的发展产生积极推动作用。这不但对单位整体管理质量的提高有积极影响，也是单位发展中保持活力的一个技术保证。
1事业单位档案管理信息化建设的作用价值
第一，提升档案管理工作效率。事业单位在开展档案管理过程中，通过加强信息化建设，将传统纸质档案资料转化为数字化资料，统一录入到计算机相关软件之中，最终形成一套完整的档案信息管理系统，针对一些存档资料比较多的事业单位，通过推动信息化建设，能够有效节约阅览人员档案查询时间，同时也有利于管理人员对档案进行规范化管理，提高档案管理工作效率。第二，促使档案管理更加规范。事业单位的一些档案材料很多都是由相关人员本人进行填写，受个体差异性影响，不同人员在填写时字体、内容乃至格式均不相同，这对档案管理也带来了一定影响。通过加强档案管理信息化建设，能够有效赋予相应档案统一的数字化格式规范，从而更加便于进行档案资源的统一整理、共享，促使档案管理更加的科学规范。第三，更有利于档案安全存储。传统档案管理模式下，都是以纸质档案形式存在，随着时间的推移，这些纸质档案经过很多人的翻阅，不仅容易字迹模糊，还会出现破损问题，并在纸质档案受材质所限，长时间的存储会导致纸张本身也会变得薄而脆，经受不住磨损，严重时还会导致一些宝贵的信息丢失。而通过加强档案管理信息化建设，使得档案得以采用数字化形式保存，一般只要做好数字化档案信息加密备份工作，能够显著提高档案保存的持久性，并且数字化形式呈现的档案无需占用较大空间，在节约档案管理成本方面也有着显著的优势。
2事业单位档案管理工作现状
2.1缺乏统一的、系统的信息化管理机制
事业单位在档案管理的过程中，所使用的档案管理软件标准不相同，很多单位采用的是传统管理软件来进行管理，这造成软件缺乏有效的融通性。除此之外，即使是相同的管理软件，在进行信息搜索时，也很难进行相通的信息管理，这会导致档案管理信息化水平不高，很难实现资源的有效共享。除此之外，很多档案管理单位在实际的档案信息化建设当中，处于各自为政、独立开发状态，由此导致档案管理的基础软件标准不统一，所管理的档案信息数据在内容、质量上也良莠不齐，最主要的是没有根据统一的作业流程来做好各项管理工作，这导致电子档案管理系统的作用无法得到有效发挥。
2.2缺乏专一的信息化管理人才
虽然随信息化的发展，事业单位的文书档案管理也取得相应的成就，但在大部分事业单位，管理文书档案还是老一辈的人才，在工作中仍是采用传统的管理方式，他们不太适应信息化文书档案管理，对各种软硬件设施的利用都不太熟悉，大多是按部就班，依据流程进行，并不能高效创新式地开展工作，其工作效率与以往大同小异，这给文书档案管理信息化带去了一定的阻碍。
2.3档案管理存在安全风险
不论是传统档案管理模式还是信息化档案管理模式，都存在一定的档案管理安全风险，因此在档案管理实践过程中，就需要充分保证档案管理的安全性，为档案管理效率提升奠定安全基础。
在大数据背景下信息技术发展中，档案管理安全风险时有发生，为事业单位对工作人员的档案了解造成了不利影响，这也是大数据背景一下影响事业单位档案管理效率提升的主要因素之一。
3档案管理信息化建设的方法策略
3.1促进档案管理信息化建设的统一、规范化转变
需要进一步加强信息化的建设，设置档案信息化各项内容的格式流程，以统一规范化的方法来做好信息化的建设，这样才能更好地促进整个档案管理事业的发展，由此达成高度信息共享效果。并且整个信息化建设过程中，要贯彻落实标准化、规范化原则，将工作的重点内容由解决局部问题，转移至标准化、规范化制定、实施上去，以此来切实提升档案管理信息化建设的统一、规范化转变。
3.2加强对文书档案管理工作人员的培训
优秀的管理工作者是促进文书档案管理运行的主体，是使档案管理有序进行的有利保障，为了使文书档案管理信息化，各单位应组织人员培训，培养一批专一的文书档案管理人员。与此同时，各单位应注意对文书档案管理工作者进行综合素质、业务能力的培养，可以采取专业培训、学历教育、进修学习等方式，来提升文书档案管理人员的相关能力，使其能够做好自己的本职工作。此外，各单位要注意对工作人员进行法律法规的教育，提高自身的思想道德品质，努力提高工作人员的责任意识，避免有人滥用职权造成信息的泄露，带来不良的后果。
3.3全面保障事业单位档案管理信息化建设的安全性
首先，应确保基础的网络环境安全。事业单位内部，可以设置专门的局域网，外网不可随意接入，与此同时，在档案管理信息系统中，还应安装好防火墙，通过立足于网段之间，做好数据通信和访问的监控，有效过滤各种病毒，保障档案管理信息系统网络安全。其次，做好计算机运行环境安全防护。在事业单位档案管理信息化建设过程中，计算机系统依然是最为重要也是最为基础的信息化系统，因此还需要保证计算机系统本身的安全。通过在计算机系统中做好专业杀毒软件的安装，及时更新升级病毒库，有效做好计算机病毒的查杀，保护数字化档案质量的安全。最后，还应做好档案信息数据资源安全防护。事业单位开展档案管理信息化建设，主要目的除了要提高档案管理效率与档案资源利用率，便是保障档案资源自身的安全。在实际建设过程中，一方面，可以采用数据备份技术，从而完成档案数据自动备份，当面对一些意外情况时，比如停电或者其他更为严重的灾害，因此遗失的档案数据资料也能够通过备份安全找回，确保档案数字化信息能够永久存储。另一方面，为了防止黑客恶意攻击，盗取档案质量数据，针对数字化档案数据质量本身，可以采用标签水印技术进行处理。
3.4设备更新实现管理信息化
在信息化时代背景下，事业单位档案管理工作势必迎来全新的挑战，将信息技术和档案管理工作相融合成为必然趋势。因此，各单位在进行档案管理工作时，不仅需要创新档案管理方式方法，还需要将信息技术应用到档案管理工作中，利用信息技术与信息设备来做好档案资料收集、整理及应用工作，从而最大化地增强档案管理工作成效，避免出现失误，提高档案管理工作信息化水平。档案管理实现信息化能有效改善以往管理方式效率不高的缺陷，有效提升档案管理和应用效率，从而促使档案实现资源共享与高效管理。
结语
综上所述，随着当前信息技术的快速发展，整个社会都朝着信息化的方向不断迈进，事业单位的档案管理应当顺应当前的社会发展大趋势，进一步加强自身的信息化建设。加强信息化建设不仅可以更好地促进整个单位的发展，在日后还需要强化基础设施建设与信息人才的引入，树立正确的信息化档案管理意识，提高事业单位档案管理的整体水平。
参考文献
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