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摘要：对于工程建设人员而言，档案资料的有效管理有利于节省时间，减少时间浪费，因此在工程档案管理工作中加深信息化应用程度是必然的趋势。但是要想更好地在档案管理中应用信息化技术，就必须对当下信息化在档案管理工作中的地位进行分析，然后采取相关的措施，进一步提高信息化在各工程档案管理工作中的作用。
关键词：信息化；工程档案；管理
1工程档案管理的现状
1.1工程建设档案管理内容复杂
工程档案管理是一项十分烦琐的工作，管理的内容十分复杂。工程建设过程中产生的资料包括设计图纸、技术交底报告、设计变更报告、开工报告、竣工报告、例会记录、建筑材料文件、实验报告、工程验收资料以及监测资料等各类文件。工程档案管理不仅要将不同种类的文件进行清晰的分类，还要对文件中数据的真实性进行检测。对于正确、科学的数据，工作人员需要进行数据分析，并保证这些数据能够用于以后的工程建设。
1.2工程建设档案管理工作处于尴尬境地
据相关调查研究显示，当下各类工程建设中对于档案资料的管理模式仍然是沿袭传统的方法模式，整个档案管理工作要坚持“三纳入，一同步”的管理原则，而且各类工程资料要保证在工程建设项目有一定进展之后能够及时跟上进度。但是施工过程是多变的，而且现场很多方面都会对具体施工造成约束，这也是许多工程档案资料管理与工程建设的进度无法保持相同频率的原因。因此，工程建设团队及时建设档案资料是比较困难的。档案资料建设工作的滞后会影响整个档案资料的科学性和真实性，现在许多建设团队已经意识到建立监督管理体系的重要性，以确保管理的整体效率。但是很少有工程团队能够及时、顺利地落实这一想法，许多管理制度形同虚设。
1.3工程建设档案管理中存在的问题
虽然很多工程建设团队已经意识到，要想提升管理的水平就要在档案管理工作中加大信息技术的投入，而且很多工程技术团队也进行了具体的实践。但是，不少工程建设团队在这方面仍然存在着很多问题。首先，许多工程建设团队的档案部门缺乏先进的档案管理设施和硬件。设备和硬件是信息技术得以发挥其价值的载体，工程建设团队落后的档案管理设备，使信息化在整个档案管理过程中失去意义。其次，工程档案资料管理工作没有把握好均衡程度。团队没有将信息化渗透到管理工作的各个环节，仍然把重点放在实体纸质档案文件的管理上。最后，工程管理资料的来源是多种多样的，而且比较分散，但是许多工程建设团队在管理过程中没有做到统一的管理和把控。
2工程档案管理信息化的重要性
2.1提高档案管理工作的整体效率
信息技术已经被应用于各个领域，工程建设作为我国经济发展中的重要支柱，也应该在档案管理工作中不断提高信息化的应用程度。信息化不仅能够使档案存储数据的容量增大，还能够确保存储数据的规范化、科学化和制度化。那些被存储下来的工程建设数据能够得到更深一层的开发利用，这从整体上拓宽了档案管理工作的宽度，也大幅提升了整个工程建设的质量。
2.2有利于实现档案信息资源的共享
各工程建设团队在档案管理工作中引入信息化，主要是以各种信息管理软件为载体。现今，每个工程建设团队都会有自己的平台去处理各种数据，这种平台能够实现对纸质文档的数字化管理。它在收集、检索、整理、研究纸质文档等方面都有创新，也能够很好地克服过去文件处理中存在的局限性，更好地实现各种信息资源之间的利用和共享。
2.3有利于促进工程项目建设的发展
越来越发达的信息技术可以实现对工程建设中的图像、文字、视频、音频等大量数据信息的长期保管。
这些数据信息对工程建设日后的技术发展、工业发展以及使用状况的分析研究等，都具有十分重要的作用。在工程建设的管理工作中引入信息化，可以促进整个工程建设项目的长久发展。
3基于信息化的工程档案管理策略
3.1加强对工程档案管理信息化的重视
工程技术的复杂程度不断提高，必然会导致大量的电子文件产生，工作人员要对这些电子文件进行归档和专门的管理，这是一个不小的新挑战。如果电子文件长期未被妥善处理，会造成大量档案资源的流失，这会对档案建设的健康发展造成十分恶劣的影响。档案是复杂、烦琐的，因此档案管理工作对系统性的要求十分高。首先，国家相关部门应该重视档案管理工作中需要用到的信息技术，并针对具体应用状况出台相关的政策，引导各工程单位重视档案管理工作的信息化。其次，各工程建设团队内的领导和管理人员也要提高重视，规范电子档案管理工作的具体流程，尤其需要重视信息化技术是否真正发挥作用。电子档案管理工作不仅关乎一个工程团队的发展和提升，也关乎国家档案资源体系的建设和信息化的整体进程。
3.2增强档案管理工作人员的信息化意识
工程建设团队中的档案管理人员是否具有信息化的管理意识，直接关系整个档案管理工作的科学性和完整性，也会影响档案管理信息化的工作效率。要增强团队内工作人员的信息化意识，需要工程团队定期对管理人员进行集中培训，培训的内容包括档案管理的专业知识、最新的技术操作能力、基本的法律法规知识等，以此扩大他们的知识储备。同时，要让工作人员在具体的管理过程中不断锻炼自己的信息技术操作技能，尤其是对于一些比较缺乏工作经验的员工，这种实践锻炼的机会十分重要。
3.3营造良好的电子档案存储环境
存储环境对电子档案的完整性有着重要影响，良好的存储环境有利于使电子档案一直保持可用的状态，也是使电子档案管理实现信息化的必要条件。而对工作人员而言，如何营造良好的存储环境一直是个难题。要想确保电子档案能够长期保持完整可用的状态，不仅要有先进的技术，还要有先进的管理方式。不管是要对档案进行提取、保存还是迁移，工作人员都要确保电子档案始终保持完整状态。因此，在管理过程中，工作人员要保证相关数据处于安全状态。工作人员需要及时开发和引进先进技术，加强对各类病毒的检测和查杀，还要对电子档案的存储环境进行实时的监测，一旦出现威胁电子档案安全的因素，工作人员应及时接到相关检测信息并采取应对措施。
3.4加强档案管理与相关先进技术的深入结合
在各工程的施工过程中，每一个施工环节都会产生大量文件资料，这些资料是对不同环节工程内容的详细记录。在我国的建筑行业中，信息技术被不断应用和推广，不同的信息技术有不同的特征和作用，技术越先进，其对工程施工进度和更新频率的反映就越准确。因此，工作人员需要明确自己工程团队建设的整体特点和档案管理工作的实际情况，有针对性地引入档案管理技术，确保所选用的信息技术不仅能够为眼前的档案管理工作服务，还能够为未来的档案管理工作提供便利。
4结束语
建筑行业之所以能够成为我国经济发展的重大支柱产业，其原因之一就在于它规模大、工程量大，能够带来很大的经济效益，因此相应的工程建设必然会产生大量的、类型各异的档案文件。这些档案文件看似起不到实际作用，但是会对整个工程建筑的质量和发展起到关键性的服务作用。因此，工作人员需要意识到档案管理信息化对整个建筑工程的意义，然后在此基础上进一步分析如何加强信息化在工程档案管理工作中的应用。
参考文献
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