庆云县自然资源局 山东庆云 253700
摘要：伴随着信息技术的飞速发展，中国各个行业在档案管理中，进行信息化技术改革。在信息时代的发展形势下，现代档案管理人员的专业技术水平得到逐渐提升。档案管理包含单位建设档案和个人的数据信息，所以提升档案管理工作效率，构建档案管理体系，一定程度上有益于促进档案管理的发展。基于此，文章对档案管理信息化的科学发展路径与创新进行了深入研究，以期为相关同行业者提供有效参考。
关键词：档案管理；信息化；科学发展路径；创新渠道
前言：现阶段，中国档案管理体系缺乏完善性，以致在信息查询中，缺少资料。但随着信息技术的不断发展，为对档案进行科学、有效的管理，各个单位对传统的档案管理方式进行了转变。虽然在档案管理信息化的作用下，对档案管理进行了多层面的研究设计，但始终存在诸多不合理现象。所以，在档案管理信息化背景下，为档案管理的科学发展路径提供科学依据，创新档案管理，才能真正实现档案管理。
1档案管理信息化建设的重要性和必要性
1.1重要性
近年来，随着经济的不断发展，档案管理在各个单位日常管理中越来越重要，是不可缺少的重要组成部分，各个单位工作的全过程都会记录在档案中，能为日后工作提供有力的信息依据，促进各个单位工作质量与效率的进一步提升。但是由于传统纸质档案管理工作量较大，需要破费大量的财力、物力以及人力，同时，后期维护与查阅档案也不是很方便，进而大大降低了档案的利用效率。但在经济的快速发展下，档案管理信息化建设开始兴起，在档案管理中应用信息化技术，能对传统纸质档案实现信息化管理，这样在提供档案服务时，可以为人们提供电子档案，不仅提高了档案的利用效率，还增加了档案查阅与维护的便捷性。在信息化处理传统纸质档案后，可以再整理和再分类档案信息资源，进而提高档案的使用效率。同时，在信息化处理档案后，还能降低基层档案管理的成本，提高存储的安全性与效率，因此，信息化管理基层档案是基层档案管理高效利用、规范管理、快速提升的重要手段。
1.2必要性
在传统纸质档案管理中，由于基层档案管理设备与设施简陋，极易出现档案保管不善而损坏的问题。若湿度与温度没有控制好，外部环境特别容易影响传统纸质档案，就会造成纸质档案被损坏，同时，查阅不便和占用空间大等也是纸质档案存在的问题。但随着科学技术的不断发展，档案管理中应用了现代信息技术，用数字信息存储方式替换了传统的纸质档案保存方式，海量的档案数据与信息在很小的空间就可以很好的存储，大大提高了查阅档案信息资料的便捷性与完整性。可见，将信息化建设应用在基层档案管理中是至关重要的。
2档案管理信息化的科学发展路径
2.1更新档案管理模式,增强其工作效率
如今,科技发展突飞猛进,档案管理工作也要顺应时代发展特点,在实际工作中，引入了高级IT（信息技术），有效提高文件管理工作的效率。同时，它非常重视文件管理信息化的作用，并且积极开展信息化管理模式。不断引入计算机技术是档案管理现代化的重要体现。档案的信息管理主要从目录的编制开始，逐渐转向计算机操作，这样可以有效提高检索效率。首先,需要建立数据库,管理者需要在计算机中,录入纸质档案中的所有内容,按照一定标准进行分类和归档。查询相应的文件信息时，只需搜索并单击相应的关键字就可以了。这使员工对所需的东西能够迅速检索到。文件管理的信息化，对授权用户在终端上下载所需的文件信息提供有效的便利条件，还对管理人员的检索也提供了便利，对文件信息的使用价值具有巨大的提升作用。
2.2完善档案工作的基础设施建设
开展档案管理信息化建设工作的必要条件是基础设施必须是完备的，假设基础设施不完备，就会难以展开档案管理信息化建设工作。可从以下三个方面来完备基础设备：一，完备硬件设备如计算机、扫描仪等，硬件就是电子产品的基础，因此，信息化工作质量与硬件的优劣是成正比的；二，计算机运行网络，主要指的是一种系统，能够录入、整理档案管理资料及数据。
先进的计算机运行网络系统,对各个部门而言是其相互沟通的桥梁，可使工作达到事半功倍的效果；三，对档案信息的保密性进行有效提升，将档案资料管理工作做好，以免产生档案缺失问题，及时备份档案资料与数据。
2.3健全档案管理制度
应严格遵循相关规章制度,实施档案管理信息化建设,对其安全性进行保障。在档案管理体系中，相关规章制度是必须要遵守的，因此，相关档案信息管理部门需构建完善的管理制度，对现有的档案管理机制进行进一步优化。为了能对越来越多的档案资料实施科学的管理,需建立完善的、规范的数字档案管，以此来进行数字化管理全部的档案，从而实现档案信息的共享化、公开化，充分满足社会使用档案的实际需求。
2.4建立档案管理网络安全屏障
档案信息的安全性应该引起相关管理者的重视，尤其是对事业单位而言，很多档案都是保密的，一旦出现差错，后果不堪设想。因此，档案管理部门需要采取有效措施，确保档案信息的安全，对病毒库和主机进行定期更新，彻底排查并杀灭计算机病毒如木马等。与此同时，依据实际情况，对资料借阅的规章制度进行构建，借阅手续要满足要求，从而有效管理档案。也需要严格细化网络间的文件数据传输，根据数据的核心度和重要性，可以设置不同的级别，这样才能保证档案的安全。同时，对于网络安全法律法规，国家还需尽可能地完善，加大对网络犯罪惩处力度以及打击力度，保障我国网络环境得到有效净化，为使用者营造安全优质的网络共享环境。
3档案管理信息化的创新途径
3.1开展网络档案管理网页服务平台
在现代网络技术的不断发展，我国行政单位在发展的过程中，为了能够对市场进行详细的分析，并保证单位的档案数据信息不被泄露，单位相继建立了档案管理网页，档案管理部门在需要档案信息中，需要进入单位网站，建立专业的档案管理网页，并随时将单位的发展信息以及人员信息进行上传，另外，必须要注意档案信息的真实准确性。目前，行政单位逐渐的实施了该种档案管理方式，并帮助单位有效的发展，网络档案的形式相对较为单一化，需要在数据信息以及科学，才能够促使档案管理更加具备信息化，与现代化企业进行接轨。档案管理信息化科学发展途径中，不但提升了行政单位档案管理效率，而且也促进了社会的发展。
3.2开展档案管理在线服务
为了能够更加方便地对档案进行管理，在信息化的基础上，利用了档案在线服务功能，单位在查找档案中，可在APP中自动进行查询相应的档案信息，另外，也可通过档案管理人员，在第一时间内，就可查找出档案信息。在建设档案管理APP软件中，不但实现了信息化，而且也使得档案管理变得更加科学化。促使档案管理工作更加方便快捷，而且也能够保护档案中的数据信息不会泄露。
结束语：
信息时代背景下，不但进一步方便了档案管理工作，而且还在科学的发展途径中实现了档案管理APP，与此同时，在电子档案中，档案管理技术可以符合现代化发展要求，一定程度上有利于保障档案管理工作的效率，真正实现档案管理信息化。
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