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试论信息化技术在图书资料管理中的应用

发表时间：2021/5/20 来源：《基层建设》2020年第35期作者：于艳莉

[导读] 摘要：在网络信息技术飞速发展的今天，广大读者学习理念与阅读方式均发生了颠覆性的转变，这无形中对图书资源服务管理带来了巨大压力，也对其服务管理工作提出了更高要求。

        佳木斯市图书馆黑龙江佳木斯 154004
        摘要：在网络信息技术飞速发展的今天，广大读者学习理念与阅读方式均发生了颠覆性的转变，这无形中对图书资源服务管理带来了巨大压力，也对其服务管理工作提出了更高要求。因此，图书资源必须要积极创新与改革服务管理观念和模式，以便更好地为专业人才培养与科研工作提供优质服务。本文就此展开了分析。
        关键词：信息化技术；图书资料；图书管理
        引言：
        在现阶段我国图书资料管理中，很多管理人员都引进信息化技术，有利于提升图书资料管理水平。在当前的社会发展中，为了可以满足社会发展以及人们的需求，必须要改变传统图书资料管理模式，所以当前图书管理人员必须要重点思考的问题是怎样在图书资料管理中应用信息化技术。
        1图书管理工作中存在的问题
        1.1图书资料管理技术不够先进
        有些图书资料管理者依旧坚持传统的管理思想，尚未意识到图书资料管理的重要性，因为缺乏丰富的知识和较强的专业能力，导致图书资料管理工作一直都是以手工操作为主，难以适应信息技术发展的需求。在信息化时代，面对海量的电子数据信息，管理人员难以科学应对，以上这些问题都是当前有关部门必须要引起高度重视的。
        1.2图书管理人员的服务与管理意识不强
        在网络信息化时代里，一些图书管理人员的思想认知还停留在以前，没有跟上时代的发展变化，不能全面、深刻地认识到图书管理工作的重要价值，不能给读者提供有效的、全面的服务和管理，暴露出了图书管理人员管理意识和服务意识的薄弱性。图书管理人员管理意识的薄弱，往往使他们缺乏强烈的责任心和认真的态度，在管理工作中经常出现一些错误。在图书管理工作中，一些管理人员缺乏专业的图书管理知识、综合素质不高，在实际工作中，只能完成一些简单的手工操作，严重影响到了图书管理工作的效率。除此之外，图书管理人员缺乏服务的意识，这里的服务意识，不光是指对广大读者的服务，也包括对书籍的服务，图书管理人员不能妥善地保管图书，对待图书的态度比较随意，态度不够严谨和认真。在信息化时代里，图书管理人员的传统图书管理意识和管理模式，已经不再适合现代图书管理工作的需要，不能满足现代读者的阅读需求。
        1.3图书的查找和借阅环节严重滞后
        在图书馆里，藏书的数量不仅多，而且种类繁多，包含着各种学科、各个领域的多种图书。一些图书馆在图书的分类和编排上比较随意，甚至是混乱，有时候读者在查找一些图书时，需要耗费一定的时间和精力，否则不能准确、高效地找到自己所需的图书馆藏信息。与此同时，一些图书馆的借阅流程不够简捷，不仅要出示相关的借阅证件，还要进行手工登记信息，完成借阅手续也要耗费一定的时间。这样的图书管理方式与现代的信息化发展程度是严重不符的，不仅图书管理的效率低、管理质量不高，不能很好地满足读者阅读需求，而且严重降低了图书馆的社会口碑，并且影响到了馆藏图书的使用效率，不能充分发挥图书的使用价值。
        1.4不能充分利用图书资料
        针对图书资料采取传统的管理方式和管理模式，面临图书资料不能充分利用的问题，因为难以实现图书资料共享，造成图书资料不能得到充分利用。比如，相同的图书资料，只可以提供给一个使用者进行利用，这样就会导致图书资料使用中浪费资料。此外，图书资料还是采用传统的检索方法，必须要利用人工方法来查询图书资料，造成图书资料不能在较短的时间内准确搜索，也很难满足人们查找信息资料的需求。具体来讲，当前我国许多图书资料管理人员采用传统的管理思想，这样就不利于充分利用图书资料，还会浪费很多资源。

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        2信息化技术在图书资料管理中的应用
        2.1强化图书管理人员的管理与服务意识
        图书管理人员的管理能力和管理水平，直接关乎着图书馆的管理效率和管理质量[1]。因此，在实践中，一定要强化图书管理人员的管理意识和服务意识。图书馆要定期为管理人员提供培训学习的机会，帮助他们及时转变管理理念，加强对图书管理工作的认知，不断地提高他们的管理意识和服务意识。通过不同的培训和教育学习，丰富和更新图书管理人员的专业知识储备，学习和积累先进的管理方法，在创新中不断提高图书管理的水平和能力。
        2.2加强管理者的综合能力
        要想确保图书资料管理工作可以正常进行，对管理者的专业素质提出相当高的要求，有关部门在选拔管理者时，必须要充分考察应聘者的各个方面。比如，计算机操作能力以及职业道德等等，选出与企业发展需求相符的优秀人才。首先，应该尽可能提升图书资料管理水平。其次，必须要确保图书资料信息的准确性和完整性。同时，有关部门必须要定期或者不定期对管理者开展专业培训教育，以确保管理者可以迅速适应信息化管理的趋势。
        2.3积极开展图书管理数据库建设
        在信息化时代里，将信息技术运用到图书管理工作当中，发挥信息技术的优势，对于提升图书管理工作的效率和质量将发挥积极的作用。积极开展图书管理数据库建设，加强对图书的科学分类和编排，为图书的管理和读者的借阅奠定良好基础[2]。借助于信息技术和网络技术，实现图书的电子化保存，读者登录到图书馆的相关网站，可以进行图书信息的查看及下载，不仅有效降低了人工的劳动强度和图书的损坏率和丢失率，而且给广大读者提供了极大的方便，节省了到图书馆的时间和精力。
        2.4重视技术的研究和开发并积极引进新技术
        随着科技的日益发展，在信息化背景下，为了可以提升图书资料管理效率，需要从国外积极引进先进的技术，图书馆本身也必须要重视技术的研究和开发，更好地服务与读者[3]。例如，运用数字化集成技术优化整合不同地区的图书资料信息，便于在网络平台上更加全面的查找图书资料，然而当前图书资料信息化管理在技术上还是存在漏洞，很难更好地服务于每个读者，满足读者的需求。因此，在信息化背景下，图书馆工作人员需要注重图书资料管理的技术研究和开发，进一步挖掘图书馆潜在的能力。
        2.5加强图书馆的基础设施建设
        图书馆要想跟上时代发展的步伐，就要加强图书馆的基础设施建设，不仅要引进更多的先进管理设备，而且要注重馆内设备的优化和升级，借助这些先进的管理设备，可以实现图书资源的共享、电子书和纸质书籍的共存[4]。读者利用计算机的搜索引擎可以方便的找到自己的目标书籍。图书馆可以利用多种媒体形式，例如微信、小程序等，向读者及时推送一些馆藏图书信息，方便读者及时了解相关信息，并及时借阅。
        结束语：
        总而言之，随着信息化技术的高速发展，当前的图书管理已经进入信息化时代。通过实现信息化技术对比和分析，图书信息已经有了很大的变化，在图书馆智能化系统中充分体现人的作用。图书馆必须要重视人性化设计，从以业务为核心变成以用户为核心，这样才可以使图书馆图书资料管理水平得到大幅度的提高。图书资料管理是图书馆的主要工作之一，其管理效率的高低直接决定是否可以满足信息化环境下每个读者的实际需求，成为现代图书馆必须要深入探究的问题。在图书资料管理中普遍运用信息化技术，可以凸显出图书资料管理的合理性和有效性。
        参考文献：
        [1]郁丽玲.分析图书资料管理工作的路径优化[J].企业科技与发展，2019（10）：266-267.
        [2]张展宁.信息化背景下图书资料管理的优化路径研究[J].兰台内外，2019（17）：77-78.
        [3]王新皎.浅谈信息化技术在图书资料管理中的应用[J].办公室业务，2018（03）：173.
        [4]吴俊峰.信息化时代图书资料管理的若干建议分析[J].办公室业务，2016（13）：166-167.