中海油田服务股份有限公司 300452
摘要：随着我国经济在快速发展，社会在不断进步，在石油企业的生产经营中，石油物资采购环节对石油企业的运营有着至关重要的作用，石油企业应当对石油物资采购引起高度重视。本文将从目前石油企业物资采购存在的相关问题及有效改善策略两方面进行剖析，促使石油企业长足有序的发展。
关键词：石油企业；物资采购；问题；策略
引言
困扰石油企业经营发展以及经济效益的最重要问题就是石油企业的物资采购成本控制问题，不能有效控制物资成本，就会蚕食石油企业的经营利润，造成石油企业经营发展困难。要通过一系列努力，建立高效的成本控制工作团队，努力降低物资采购成本，实现石油企业健康发展愿景和目标。
1石油企业物资采购存在的问题
1.1采购质量不达标
出现采购质量不达标的这种现象，从物资采购管理的角度而言，是一种采购能力较差的表现，反映出来的问题，体现在采购前的市场调研、对供应商的考核、采购方式和采购验收中科学性、采购过程的合理性等方面。说到底是具体的采购过程中，是受到了人为因素的影响。因此，在采购的每一个环节的把控上，应予以高度的重视和严格地履行监督与管理的职责。
1.2物资采购过程不规范，采购方式固定化
我国的石油企业都是国有企业(央企)，其决策者首先是官员，其次才是企业家。所以其首要目标并非经营效益最大化，而是维稳。基于这一背景下，在物资采购的过程中，石油企业未必最看重成本的控制，而是根据上级的行政命令进行供应商的选择，可能有政治因素或国际关系因素的考量。在这样的条件下，在进行物资采购的过程中，由于缺乏监管，很容易发生采购过程不规范甚至寻租行为。此外，采购方式和供应商的固定化，由于既得利益的庞大，极易滋生腐败。我国国企经营的基本目标就是不能让国有资产流失，因此，相比于人才资源等无形资源，企业的决策者更看重固定资产有形资产的保值。从这一方面来说，政治意义的重要性要大于经济效益。
1.3归口管理不明确
很多石油企业为快速配置生产资源，会选择分散自由采购方式，即向用料单位申请采购授权，导致企业中存在形式各异的采购方式。虽然该方式有助于提高部门资源配置速度，然而却隐藏很多弊端。分散采购通常很难形成物资批量采购规模，由此就会导致采购成本的增加与企业规模效益的降低。除此之外，因为石油企业各部门物资采购透明度较低，所以很难有效约束各部门物资采购工作。
2石油企业物资采购成本控制方法的优化
2.1供应商管理信息机制优化
石油企业通过市场信息的收集可以建立更加完善的物资采购信息机制，建立供应商信息库，实现物资采购的上下游资源整合，通过资源共享等多种方式让信息资源发挥更大的作用更和价值，从而有效节约石油企业物资采购的采购成本。在供应商信息库中应该体现，供应商的企业规模、信誉等级、价格优势产品质量等多种重要信息。通过信息定制的有效建立，应用更加先进的互联网技术（云计算、移动互联、物联网等），保证物资采购实现信息化管理，优化整个石油企业物资采购工作流程。
2.2加强采购源头管控，保障供应商的资源质量
一是实施供应商严格准入审核制。在确定石油企业物资采购供应商的准入关口工作中，应对供应商进行严格的资质审查、产品质量审核，并注重引进稀缺资源，形成以生产厂家为主、经销商为辅的供应商资源体系的网络体系的建立。二是实施供应商资质的日常管理制。
建立对供应商资质的日常动态管理机制，即利用信息系统对供应商数据进行及时的更新和维护；对供应商实施审批式考核，审批范围包括：暂停、注销和资格恢复，变更主数据、准入产品范围等，以实现对供应商进行严格的规范管理，从而建立起完善可信的质量管控的供应商信息。三是实施供应商考核制度。组建供应商考核领导小组，根据供应商合同履约情况进行综合性的评价，并依据考核结果，采取发出警告、暂停供货资格、撤销供货资格的强力执行手段。
2.3彻底转变采购理念，将采购成本控制与部门KPI捆绑
在顶层设计层面上，应该树立自上而下的成本控制意识。这个落实在制度层面就是建立完善的预算评价体系，通过对石油企业过去一年预算支出情况进行评价，决定下一年的预算，用这种方法促使石油企业高层树立起强烈的控制成本的意识。因为一旦被削减了预算，很有可能无法完成本年的目标，进而受到上级监督部门的诫勉谈话甚至处分。
2.4物资采购一体化管理
以往物资供应中，很多生产单位都会依照自身需要，采用统一领取物资的方式。然而，因为石油企业有不同生产队，而且各生产队处于分散状态，所以需要储备定量的常用材料与物资。该情况下，就很容易导致某物质在其中一个单位不足，而在另一单位存在积压的情况。在这种情况下，物资供应部门依旧重复采购，由此导致石油企业存在严重的资金和物资浪费现象。所以，应通过信息化技术对石油企业物资开展系统化与专业化管理，适当改善以往生产单位对物资进行主动领取的方式。可在石油企业生产单位中设点供应与采购物资，并且由供应站统一管理物资及物资采购员，供应站在管理材料工作中，需要与实际情况相结合，明确物资消耗数额，若物资采购与应用中存在超标问题，可根据实际情况缩减物资供应。物资采购一体化管理有助于供应站对乱用石油物资现象进行有效控制，保证石油企业物资采购成本得到有效控制，从而提升石油企业经济效益。
2.5引入新兴的石油物资采购理念
从石油企业的发展可以看出，以往的制定采购计划模式已经无法适应当下石油企业的发展要求。因此。石油企业物资采购部门也应尝试适合目前企业发展的新兴物资采购理念，改善原有的采购方法，提升物资采购的工作效率。新兴石油物资采购理念主要有引入供应商的库存管理、石油企业代销、供应商代储的方式，最终使石油企业能够实现物资零库存。
2.6采购人员水平的提升
采购人员的素质事关石油企业物资采购的成败，也是提升物资采购水平的重要方式，还是能够最大限度地优化所采购的物资、节约企业的成本的关键一环。可见，石油企业在选择人员担任采购工作时，一定要选择有专业资质的人员。一是提升他们对于所要采购物资工作重要性的了解和认识；二是要具有出色的采购谈判技巧和能力；三是严格贯彻和完善物资采购质量责任制，做到“谁采购、谁负责”的担当；四是建立对于采购人员进行培养和考查的机制。这样，增强采购人员的专业化能力，以提升采购团队的整体水平和能力。
结语
石油企业的物资采购环节是石油企业降低自身经营成本的核心途径。石油物资的质量对石油企业的经济发展起着至关重要的作用。所以，石油企业必须对物资采购这一环节加以重视。但由于石油企业的物资采购工作具有一定的特殊性，导致石油物资在采购的过程中参杂着诸多问题，因此，石油企业要根据自身的实际情况，制定出有效的解决策略，最终使石油物资采购工作能够做到高效化和科学化。
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